> Per l’assemblea generale, una festa d’estate o un anniversario: decisione del comitato, invito, piano dei volontari, ristoro e rendiconto.

Source: https://contals.com/it/templates/club-event/  
Language: it

# Evento dell’associazione

Per l’assemblea generale, una festa d’estate o un anniversario: decisione del comitato, invito, piano dei volontari, ristoro e rendiconto.

Chiese

-   5 liste
-   13 schede
-   7 voci di checklist

 [Usa questo modello](https://app.contals.com/templates/use/vereinsanlass)  [Contals per le chiese](https://contals.com/it/for/churches/) 

Apre Contals: dopo aver scelto area di lavoro, data e lingua, la bacheca è pronta all’uso.

Evento dell’associazione

### Pianificazione

-   Comitato
    
    Decidere l’evento in comitato
    
    8 settimane prima dell’evento
    
-   Comitato
    
    Prenotare il luogo
    
    7 settimane prima dell’evento
    
-   Comitato
    
    Verificare assicurazione e permessi
    
    4 settimane prima dell’evento
    

### Organizzazione

-   Comunicazione
    
    Invitare i soci
    
    5 settimane prima dell’evento
    
    Checklist: Invito (3)
    
    -   Testo e ordine del giorno
    -   Modulo d’iscrizione
    -   Invio per e-mail e per posta
    
-   Volontari
    
    Preparare il piano dei volontari
    
    3 settimane prima dell’evento
    
    Checklist: Turni (4)
    
    -   Allestimento
    -   Cassa
    -   Bar
    -   Smontaggio
    
-   Comunicazione
    
    Raccogliere le iscrizioni
    
    2 settimane prima dell’evento
    
-   Programma
    
    Programma e premiazioni
    
    2 settimane prima dell’evento
    
-   Ristoro
    
    Ordinare cibo e bevande
    
    10 giorni prima dell’evento
    

### Il giorno dell’evento

-   Programma
    
    Saluto della presidenza
    
    il giorno dell’evento
    
-   Finanze
    
    Cassa e spiccioli
    
    il giorno dell’evento
    

### Conclusione

-   Volontari
    
    Ringraziare i volontari
    
    7 giorni dopo l’evento
    
-   Comunicazione
    
    Resoconto e foto per il sito web e il notiziario
    
    7 giorni dopo l’evento
    
-   Finanze
    
    Rendiconto al cassiere
    
    2 settimane dopo l’evento
    

### Fatto

Video: in un modello la data dell’evento slitta di due mesi – ogni scadenza dell’anteprima viene calcolata a ritroso da lì.

Date a ritroso

## Cosa c’è sulla bacheca

Ogni lista e ogni scheda che il modello crea. Etichette, date e checklist sono incluse; nulla è ancora assegnato a nessuno. Le scadenze si calcolano dal giorno dell’evento, che si sceglie quando si crea la bacheca.

### Etichette

-   Comitato
-   Programma
-   Ristoro
-   Volontari
-   Finanze
-   Comunicazione

### Campi personalizzati

-   Responsabile
-   Costo (CHF)

### Power-Up attivati

-    [Scadenze](https://contals.com/it/power-ups/#due-dates) 
-    [Calendario](https://contals.com/it/power-ups/#calendar) 
-    [Votazioni](https://contals.com/it/power-ups/#voting) 

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