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Source: https://contals.com/it/templates/church-festival/  
Language: it

# Festa parrocchiale

Dalla prima riunione del comitato organizzativo al ringraziamento finale: programma, ristoro, volontari e promozione – le date sono calcolate a ritroso dal giorno della festa.

Chiese

-   6 liste
-   16 schede
-   23 voci di checklist

 [Usa questo modello](https://app.contals.com/templates/use/gemeindefest)  [Contals per le chiese](https://contals.com/it/for/churches/) 

Apre Contals: dopo aver scelto area di lavoro, data e lingua, la bacheca è pronta all’uso.

Festa parrocchiale

### Idee e preparazione

-   Programma
    
    Fissare data e tema
    
    10 settimane prima dell’evento
    
    Checklist: Decisioni (3)
    
    -   Concordare la data con il consiglio parrocchiale
    -   Prenotare sale e spazi esterni
    -   Scegliere un tema
    
-   Programma
    
    Raccogliere idee per il programma
    
    9 settimane prima dell’evento
    
-   Volontari
    
    Formare il comitato organizzativo
    
    9 settimane prima dell’evento
    

### Da fare

-   Budget
    
    Preparare il preventivo
    
    8 settimane prima dell’evento
    
    Checklist: Budget (3)
    
    -   Stimare le entrate (ristoro, colletta)
    -   Costi: materiale, promozione, affitto
    -   Far approvare il preventivo
    
-   Urgente
    
    Ottenere i permessi
    
    6 settimane prima dell’evento
    
    Checklist: Permessi (3)
    
    -   Permesso del Comune per la manifestazione
    -   Permesso per la mescita di bevande
    -   Parcheggi e traffico
    
-   Volontari
    
    Trovare volontari
    
    5 settimane prima dell’evento
    
    Checklist: Turni (4)
    
    -   Allestimento
    -   Ristoro
    -   Programma per i bambini
    -   Smontaggio
    
-   Promozione
    
    Creare volantini e manifesti
    
    5 settimane prima dell’evento
    
-   Promozione
    
    Invito nel bollettino parrocchiale e sul sito web
    
    4 settimane prima dell’evento
    
-   Ristoro
    
    Pianificare menu e spesa
    
    3 settimane prima dell’evento
    
    Checklist: Ristoro (4)
    
    -   Decidere il menu
    -   Indicare gli allergeni
    -   Ordinare la spesa all’ingrosso
    -   Organizzare stoviglie e refrigerazione
    
-   Programma
    
    Preparare il programma per i bambini
    
    3 settimane prima dell’evento
    
-   Programma
    
    Impianto audio e musica
    
    2 settimane prima dell’evento
    
    Checklist: Tecnica (3)
    
    -   Provare l’impianto audio
    -   Provare con la band o il coro
    -   Controllare le prese di corrente
    

### In corso

### Il giorno dell’evento

-   Volontari
    
    Allestimento
    
    1 giorno prima dell’evento
    
    Checklist: Allestimento (3)
    
    -   Tavoli e panche
    -   Segnaletica
    -   Cassa e spiccioli
    
-   Programma
    
    Celebrazione della festa
    
    il giorno dell’evento
    
-   Volontari
    
    Smontaggio e pulizie
    
    il giorno dell’evento
    

### Dopo la festa

-   Volontari
    
    Ringraziare i volontari
    
    7 giorni dopo l’evento
    
-   Budget
    
    Rendiconto e bilancio
    
    2 settimane dopo l’evento
    

### Fatto

Video: in un modello la data dell’evento slitta di due mesi – ogni scadenza dell’anteprima viene calcolata a ritroso da lì.

Date a ritroso

## Cosa c’è sulla bacheca

Ogni lista e ogni scheda che il modello crea. Etichette, date e checklist sono incluse; nulla è ancora assegnato a nessuno. Le scadenze si calcolano dal giorno dell’evento, che si sceglie quando si crea la bacheca.

### Etichette

-   Programma
-   Ristoro
-   Volontari
-   Promozione
-   Budget
-   Urgente

### Campi personalizzati

-   Responsabile
-   Volontari necessari
-   Budget (CHF)

### Power-Up attivati

-    [Scadenze](https://contals.com/it/power-ups/#due-dates) 
-    [Calendario](https://contals.com/it/power-ups/#calendar) 
-    [Votazioni](https://contals.com/it/power-ups/#voting) 
-    [Automazione](https://contals.com/it/power-ups/#automation) 

Automazione: le schede spostate nell’ultima lista vengono segnate come completate.

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