> Pour l’assemblée générale, une fête d’été ou un jubilé : décision du comité, invitation, plan des bénévoles, buvette et décompte.

Source: https://contals.com/fr/templates/club-event/  
Language: fr

# Manifestation de l’association

Pour l’assemblée générale, une fête d’été ou un jubilé : décision du comité, invitation, plan des bénévoles, buvette et décompte.

Églises

-   5 listes
-   13 cartes
-   7 éléments de checklist

 [Utiliser ce modèle](https://app.contals.com/templates/use/vereinsanlass)  [Contals pour les Églises](https://contals.com/fr/for/churches/) 

Ouvre Contals : vous choisissez l’espace de travail, la date et la langue, puis le tableau est à vous.

Manifestation de l’association

### Planification

-   Comité
    
    Décider de la manifestation au comité
    
    8 semaines avant l’événement
    
-   Comité
    
    Réserver la salle
    
    7 semaines avant l’événement
    
-   Comité
    
    Vérifier l’assurance et les autorisations
    
    4 semaines avant l’événement
    

### Organisation

-   Communication
    
    Inviter les membres
    
    5 semaines avant l’événement
    
    Checklist : Invitation (3)
    
    -   Texte et ordre du jour
    -   Formulaire d’inscription
    -   Envoi par e-mail et par courrier
    
-   Bénévoles
    
    Établir le plan des bénévoles
    
    3 semaines avant l’événement
    
    Checklist : Postes (4)
    
    -   Montage
    -   Caisse
    -   Bar
    -   Démontage
    
-   Communication
    
    Recueillir les inscriptions
    
    2 semaines avant l’événement
    
-   Programme
    
    Programme et distinctions
    
    2 semaines avant l’événement
    
-   Buvette
    
    Commander les boissons et la nourriture
    
    10 jours avant l’événement
    

### Le jour J

-   Programme
    
    Accueil par la présidence
    
    le jour de l’événement
    
-   Finances
    
    Caisse et monnaie
    
    le jour de l’événement
    

### Clôture

-   Bénévoles
    
    Remercier les bénévoles
    
    7 jours après l’événement
    
-   Communication
    
    Compte rendu et photos pour le site web et le bulletin
    
    7 jours après l’événement
    
-   Finances
    
    Décompte à la trésorerie
    
    2 semaines après l’événement
    

### Terminé

Vidéo : dans un modèle, la date de l’événement est repoussée de deux mois – chaque échéance de l’aperçu est calculée à rebours à partir d’elle.

Les dates à rebours

## Ce que contient le tableau

Chaque liste et chaque carte que le modèle crée. Les étiquettes, les dates et les checklists sont incluses ; rien n’est encore assigné à personne. Les échéances partent du jour de l’événement, que vous choisissez en créant le tableau.

### Étiquettes

-   Comité
-   Programme
-   Buvette
-   Bénévoles
-   Finances
-   Communication

### Champs personnalisés

-   Responsable
-   Coût (CHF)

### Power-Ups activés

-    [Échéances](https://contals.com/fr/power-ups/#due-dates) 
-    [Calendrier](https://contals.com/fr/power-ups/#calendar) 
-    [Votes](https://contals.com/fr/power-ups/#voting) 

## D’autres modèles du même type

 [Tous les modèles – D’autres modèles du même type](https://contals.com/fr/templates/) 

-   ###  [Fête paroissiale](https://contals.com/fr/templates/church-festival/) 
    
    6 listes · 16 cartes
    
-   ###  [Camp de jeunes / camp d’été](https://contals.com/fr/templates/youth-camp/) 
    
    6 listes · 19 cartes
    
-   ###  [Préparation du culte](https://contals.com/fr/templates/service-planning/) 
    
    5 listes · 16 cartes
    
-   ###  [Catéchisme et confirmation](https://contals.com/fr/templates/confirmation-classes/) 
    
    5 listes · 16 cartes
    
-   ###  [Fête de Noël et spectacle de la Nativité](https://contals.com/fr/templates/christmas-nativity-play/) 
    
    5 listes · 15 cartes
    
-   ###  [Campagne de dons](https://contals.com/fr/templates/fundraising-campaign/) 
    
    5 listes · 15 cartes
    
-   ###  [Journée de bénévolat](https://contals.com/fr/templates/volunteer-day/) 
    
    5 listes · 11 cartes