> De la première réunion du comité d’organisation aux remerciements : programme, buvette, bénévoles et promotion – les dates sont calculées à rebours depuis le…

Source: https://contals.com/fr/templates/church-festival/  
Language: fr

# Fête paroissiale

De la première réunion du comité d’organisation aux remerciements : programme, buvette, bénévoles et promotion – les dates sont calculées à rebours depuis le jour de la fête.

Églises

-   6 listes
-   16 cartes
-   23 éléments de checklist

 [Utiliser ce modèle](https://app.contals.com/templates/use/gemeindefest)  [Contals pour les Églises](https://contals.com/fr/for/churches/) 

Ouvre Contals : vous choisissez l’espace de travail, la date et la langue, puis le tableau est à vous.

Fête paroissiale

### Idées et préparation

-   Programme
    
    Fixer la date et le thème
    
    10 semaines avant l’événement
    
    Checklist : Décisions (3)
    
    -   Convenir de la date avec le conseil de paroisse
    -   Réserver les salles et le terrain
    -   Choisir un thème
    
-   Programme
    
    Rassembler des idées de programme
    
    9 semaines avant l’événement
    
-   Bénévoles
    
    Constituer le comité d’organisation
    
    9 semaines avant l’événement
    

### À faire

-   Budget
    
    Établir le budget
    
    8 semaines avant l’événement
    
    Checklist : Budget (3)
    
    -   Estimer les recettes (buvette, collecte)
    -   Dépenses : matériel, promotion, location
    -   Faire approuver le budget
    
-   Urgent
    
    Obtenir les autorisations
    
    6 semaines avant l’événement
    
    Checklist : Autorisations (3)
    
    -   Autorisation de manifestation de la commune
    -   Autorisation de vente de boissons
    -   Stationnement et circulation
    
-   Bénévoles
    
    Trouver des bénévoles
    
    5 semaines avant l’événement
    
    Checklist : Postes (4)
    
    -   Montage
    -   Buvette
    -   Programme pour les enfants
    -   Démontage
    
-   Promotion
    
    Concevoir les flyers et les affiches
    
    5 semaines avant l’événement
    
-   Promotion
    
    Invitation dans le bulletin paroissial et sur le site web
    
    4 semaines avant l’événement
    
-   Buvette
    
    Prévoir le menu et les achats
    
    3 semaines avant l’événement
    
    Checklist : Buvette (4)
    
    -   Arrêter le menu
    -   Indiquer les allergènes
    -   Commander les achats en gros
    -   Organiser la vaisselle et la réfrigération
    
-   Programme
    
    Préparer le programme pour les enfants
    
    3 semaines avant l’événement
    
-   Programme
    
    Sonorisation et musique
    
    2 semaines avant l’événement
    
    Checklist : Technique (3)
    
    -   Tester la sono
    -   Répéter avec le groupe ou la chorale
    -   Vérifier les prises électriques
    

### En cours

### Le jour J

-   Bénévoles
    
    Montage
    
    1 jour avant l’événement
    
    Checklist : Montage (3)
    
    -   Tables et bancs
    -   Signalétique
    -   Caisse et monnaie
    
-   Programme
    
    Culte de fête
    
    le jour de l’événement
    
-   Bénévoles
    
    Démontage et nettoyage
    
    le jour de l’événement
    

### Après la fête

-   Bénévoles
    
    Remercier les bénévoles
    
    7 jours après l’événement
    
-   Budget
    
    Décompte et bilan
    
    2 semaines après l’événement
    

### Terminé

Vidéo : dans un modèle, la date de l’événement est repoussée de deux mois – chaque échéance de l’aperçu est calculée à rebours à partir d’elle.

Les dates à rebours

## Ce que contient le tableau

Chaque liste et chaque carte que le modèle crée. Les étiquettes, les dates et les checklists sont incluses ; rien n’est encore assigné à personne. Les échéances partent du jour de l’événement, que vous choisissez en créant le tableau.

### Étiquettes

-   Programme
-   Buvette
-   Bénévoles
-   Promotion
-   Budget
-   Urgent

### Champs personnalisés

-   Responsable
-   Bénévoles nécessaires
-   Budget (CHF)

### Power-Ups activés

-    [Échéances](https://contals.com/fr/power-ups/#due-dates) 
-    [Calendrier](https://contals.com/fr/power-ups/#calendar) 
-    [Votes](https://contals.com/fr/power-ups/#voting) 
-    [Automatisation](https://contals.com/fr/power-ups/#automation) 

Automatisation : les cartes déplacées dans la dernière liste sont marquées comme terminées.

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