> Ce que Contals sait faire aujourd’hui : des tableaux en temps réel, une page d’accueil personnelle, des notifications push, des filtres, un tableau de bord et… Source: https://contals.com/fr/features/ Language: fr # Ce que Contals sait faire aujourd’hui. Des tableaux comme dans Trello, une vue d’ensemble de tous les projets et des bénévoles qui participent gratuitement. [Commencer gratuitement](https://app.contals.com/login?mode=signup) [Aide](https://contals.com/docs/en/) ![Un tableau Contals pour une journée portes ouvertes : des listes pour les idées, la planification, l’organisation et le travail en cours, avec des cartes qui montrent étiquettes, échéances, checklists, commentaires, votes et les personnes responsables ; le travail en cours est limité à trois cartes.](https://contals.com/_astro/board-en-light.B76I2xN-_Z1x9lRa.jpg) ![Un tableau Contals pour une journée portes ouvertes : des listes pour les idées, la planification, l’organisation et le travail en cours, avec des cartes qui montrent étiquettes, échéances, checklists, commentaires, votes et les personnes responsables ; le travail en cours est limité à trois cartes.](https://contals.com/_astro/board-en-light.B76I2xN-_Z1x9lRa.jpg) - [Tableaux, listes et cartes8](#area-boards) - [Sur la carte11](#area-cards) - [Travailler ensemble6](#area-together) - [Annuler, archiver, ordonner4](#area-order) - [Retrouver et avoir une vue d’ensemble12](#area-overview) - [Notifications8](#area-notifications) - [Planification et modèles8](#area-planning) - [Power-Ups18](#area-power-ups) - [Rôles et partage9](#area-team) - [IA6](#area-ai) - [API et intégrations5](#area-integrations) - [Connexion et sécurité6](#area-security) - [Contrôle pour les organisations7](#area-control) - [Vos données7](#area-data) - [Confortable pour tout le monde5](#area-access) - [Formules et organisation5](#area-organization) - [Démarrer et changer d’outil5](#area-start) ## Tableaux, listes et cartes - Vidéo : sur un téléphone, de la page d’accueil à la journée des bénévoles puis à la refonte du site web, et retour – chaque projet sur son tableau, dans sa couleur. ### Un tableau par projet Chaque projet, événement ou équipe a son propre tableau dans sa propre couleur, et la page d’accueil garde les favoris et les tableaux récemment ouverts en haut. [Aide – Un tableau par projet](https://contals.com/docs/en/boards/basics/#boards) - Vidéo : une liste est glissée par son en-tête à une nouvelle place sur le tableau. ### Listes Ajoutez, renommez, réordonnez et archivez des listes – faites glisser une liste par son en-tête ou déplacez-la depuis le menu de la liste. [Aide – Listes](https://contals.com/docs/en/boards/basics/#lists) - Vidéo : une nouvelle idée rejoint le calendrier éditorial en quelques frappes. ### Des cartes en quelques secondes Tapez un titre en bas d’une liste et appuyez sur Entrée – la carte est là et le champ est prêt pour la suivante. [Aide – Des cartes en quelques secondes](https://contals.com/docs/en/boards/basics/#cards) - Vidéo : une carte passe à la liste suivante d’un tableau de projet par glisser-déposer. ### Glisser-déposer Faites glisser une carte vers une autre liste ou une autre place, et tout le monde sur le tableau le voit aussitôt. [Aide – Glisser-déposer](https://contals.com/docs/en/boards/basics/#cards) - Vidéo : sur un téléphone, une carte passe dans la liste des tâches terminées avec « Déplacer vers la liste », sans glisser. ### Déplacer sans glisser « Déplacer vers la liste » et « Position » dans les détails de la carte, ainsi que le menu de la liste, déplacent cartes et listes sur le téléphone et au clavier. [Aide – Déplacer sans glisser](https://contals.com/docs/en/reference/keyboard-shortcuts/#moving-without-dragging) - Vidéo : un clic sur le titre d’une carte, il est renommé directement sur la carte, puis Entrée. ### Titres modifiés sur la carte Cliquez sur le titre d’une carte et renommez-la directement sur la carte – Entrée enregistre, Échap annule. [Aide – Titres modifiés sur la carte](https://contals.com/docs/en/boards/inline-editing/#card-titles) 2 autres fonctionnalités - Vidéo : les détails d’une carte s’ouvrent à côté du tableau et les listes restent visibles ; un clic sur la carte suivante les remplace. ### Les détails dans un panneau latéral Description, étiquettes, responsables, échéance, checklists, champs, fichiers, commentaires et activité s’ouvrent à côté du tableau – les listes restent visibles. [Aide – Les détails dans un panneau latéral](https://contals.com/docs/en/boards/card-details/#what-the-sidebar-shows) - Vidéo : « Marquer comme terminée » dans les détails d’une carte – la carte affiche aussitôt sur le tableau qu’elle est terminée. ### Marquer comme terminée Une carte finie est marquée comme terminée – les bénévoles et les invités peuvent le faire pour les cartes qui leur sont attribuées. [Aide – Marquer comme terminée](https://contals.com/docs/en/boards/basics/#cards) ## Sur la carte - Vidéo : une carte reçoit une étiquette dans ses détails, et l’étiquette colorée apparaît aussitôt sur la carte. ### Étiquettes Des étiquettes de couleur, nommées ou non, marquent les cartes pour qu’un coup d’œil – ou un filtre – montre ce qui va ensemble. [Aide – Étiquettes](https://contals.com/docs/en/boards/labels-assignees-due-dates/#labels) - Vidéo : un collègue est assigné à une carte, et son avatar apparaît sur la carte. ### Responsables Attribuez une carte à des personnes – elles la retrouvent dans Mes cartes et reçoivent une ligne dans leur boîte de réception. [Aide – Responsables](https://contals.com/docs/en/boards/labels-assignees-due-dates/#assignees) - Vidéo : les deux derniers créneaux d’une checklist sont cochés et la barre de progression atteint 100 pour cent. ### Checklists Des checklists sur la carte avec une barre de progression – collez plusieurs lignes pour ajouter plusieurs éléments, et masquez ceux qui sont cochés. [Aide – Checklists](https://contals.com/docs/en/boards/checklists-and-fields/#checklists) - Vidéo : un élément de checklist reçoit sa propre personne et sa propre échéance ; l’avatar et la date apparaissent à côté. ### Une personne et une date par élément Chaque élément de checklist peut avoir sa propre personne responsable et sa propre échéance – il apparaît alors dans Mes cartes et dans le calendrier. [Aide – Une personne et une date par élément](https://contals.com/docs/en/boards/checklists-and-fields/#an-owner-and-a-due-date-per-item) - Vidéo : un élément de checklist devient une carte à part entière sous sa carte d’origine, et l’élément renvoie vers elle. ### Des éléments de checklist deviennent des cartes Un élément devenu une vraie tâche se transforme en carte – l’élément reste sous forme de lien et se coche quand la carte est terminée. [Aide – Des éléments de checklist deviennent des cartes](https://contals.com/docs/en/boards/checklists-and-fields/#checklists) - Vidéo : un champ personnalisé à choix pour la priorité est réglé sur « Haute », et sa pastille colorée apparaît sur la carte. ### Champs personnalisés Des champs texte, nombre, date, case à cocher et liste déroulante pour chaque carte d’un tableau, affichés sur la carte si vous le souhaitez. [Aide – Champs personnalisés](https://contals.com/docs/en/boards/checklists-and-fields/#custom-fields) 5 autres fonctionnalités - Vidéo : un commentaire est écrit sur une carte, et le nombre de commentaires sur la carte passe de 1 à 2. ### Commentaires Questions et décisions restent sur la carte plutôt que dans les chats – modifiez ou supprimez vos commentaires, et la carte indique leur nombre. [Aide – Commentaires](https://contals.com/docs/en/boards/inline-editing/#descriptions-and-comments) - Vidéo : un commentaire sur la carte interpelle un collègue par une mention @. ### Mentions Tapez @ dans un commentaire ou une description pour mentionner une personne du tableau – elle reçoit une notification. [Aide – Mentions](https://contals.com/docs/en/boards/attachments-and-text/#mentions) - Vidéo : dans la description d’une carte, une ligne devient un titre et trois lignes une liste à puces, depuis la barre d’outils. ### Texte mis en forme Gras, listes, liens, titres, citations et code dans les descriptions et les commentaires – et deux personnes qui modifient la même description ne perdent rien. [Aide – Texte mis en forme](https://contals.com/docs/en/boards/attachments-and-text/#formatted-text) - Vidéo : une image est déposée sur les détails d’une carte ; son aperçu apparaît et la carte l’affiche sur le tableau. ### Pièces jointes Déposez, collez ou photographiez des fichiers sur une carte, avec aperçus et PDF dans le navigateur – les photos perdent leurs données de localisation et d’appareil photo lors de l’envoi. [Aide – Pièces jointes](https://contals.com/docs/en/boards/attachments-and-text/#attach-files) - Vidéo : sur une carte avec deux images, « Définir comme couverture » sur la seconde – la carte l’affiche en haut sur le tableau. ### Images de couverture La première image d’une carte devient sa couverture sur le tableau, et « Définir comme couverture » en choisit une autre. [Aide – Images de couverture](https://contals.com/docs/en/boards/attachments-and-text/#the-cover) ## Travailler ensemble - Vidéo : deux fenêtres côte à côte – une personne déplace une carte, et l’autre fenêtre affiche le déplacement un instant plus tard. ### Temps réel Les modifications des autres apparaissent en un instant sur chaque écran, sans recharger. [Aide – Temps réel](https://contals.com/docs/en/boards/basics/#live-for-everyone) - Vidéo : de retour sur un tableau, un bandeau résume ce que les autres ont changé depuis votre dernière visite, et « Afficher les cartes » liste les cartes. ### Depuis votre dernière visite De retour sur un tableau après un moment, un bandeau résume ce que les autres ont changé, et chaque carte modifiée porte un point. [Aide – Depuis votre dernière visite](https://contals.com/docs/en/boards/basics/#since-your-last-visit) - Vidéo : le réglage du tableau marque les cartes sans activité depuis 14 jours, et les cartes ouvertes oubliées reçoivent un sablier avec leurs jours. ### Cartes sans activité Les cartes ouvertes sans activité depuis un nombre de jours choisi reçoivent un petit marqueur, pour que le travail oublié se remarque. [Aide – Cartes sans activité](https://contals.com/docs/en/boards/basics/#stale-cards) - Vidéo : l’activité du tableau est ouverte pendant qu’un collègue déplace une carte ; sa ligne apparaît en haut. ### Activité Chaque modification est consignée – dans l’activité d’une carte, d’un tableau et de tous vos tableaux. [Aide – Activité](https://contals.com/docs/en/boards/basics/#activity) - Vidéo : le numéro d’une carte saisi dans la recherche la trouve en premier ; le même numéro figure sur la carte. ### Numéros de carte Chaque carte a un numéro court, comme GEM-12, qui ne change jamais – pour la désigner au téléphone ou dans un procès-verbal, et la recherche la trouve. [Aide – Numéros de carte](https://contals.com/docs/en/settings/board/#card-numbers) - Vidéo : la clé du tableau change dans ses paramètres, et tous les numéros de carte du tableau suivent aussitôt. ### Renommer la clé du tableau Les administrateurs du tableau renomment la clé placée devant les numéros de carte ou masquent les numéros – les anciens liens et recherches continuent de fonctionner. [Aide – Renommer la clé du tableau](https://contals.com/docs/en/settings/board/#card-numbers) ## Annuler, archiver, ordonner - Vidéo : une carte est archivée par erreur, et ⌘Z la remet à sa place. ### Annuler et rétablir Ctrl+Z ou ⌘Z annule pas à pas vos dernières modifications sur un tableau – déplacements, archivages, renommages et plus encore – et Ctrl+Maj+Z les rétablit. [Aide – Annuler et rétablir](https://contals.com/docs/en/boards/undo/) - Vidéo : les éléments archivés du tableau s’ouvrent dans la barre latérale ; une recherche, et « Restaurer » remet la carte dans sa liste. ### Éléments archivés Les listes et cartes archivées attendent dans un panneau latéral du tableau – recherchez-les et restaurez-les en un clic. [Aide – Éléments archivés](https://contals.com/docs/en/boards/undo/#archived-cards-and-lists) - Vidéo : un tableau terminé est archivé dans ses paramètres, apparaît sur la page d’archives de l’espace de travail, et « Restaurer » le fait revenir. ### Archive des tableaux Les tableaux terminés vont dans les archives de l’espace de travail – en lecture seule et hors du chemin, consultables et restaurables à tout moment. [Aide – Archive des tableaux](https://contals.com/docs/en/boards/archive/) - Vidéo : sur un tableau, ? ouvre la liste des raccourcis clavier ; F filtre les cartes et Échap efface le filtre. ### Raccourcis clavier La touche « ? » affiche la liste – / ou ⌘K lance la recherche, F filtre, les flèches passent d’une carte à l’autre et F2 en renomme une. [Aide – Raccourcis clavier](https://contals.com/docs/en/reference/keyboard-shortcuts/) ## Retrouver et avoir une vue d’ensemble - Vidéo : la page d’accueil « Pour vous » montre les cartes du jour et des sept prochains jours, puis ce qui attend une réponse et ce qui a changé sur les tableaux. ### Pour vous La page d’accueil commence par ce qui arrive à échéance pour vous aujourd’hui et dans les prochains jours, ce qui attend votre réponse et ce qui a changé sur vos tableaux – en sections que vous pouvez masquer et réordonner. [Aide – Pour vous](https://contals.com/docs/en/views/for-me/#the-sections) - Vidéo : la recherche trouve les tableaux et les cartes contenant « plan » dans tous les projets. ### Recherche avec / ou ⌘K Une touche ouvre une recherche dans tous les tableaux que vous pouvez ouvrir – tableaux, cartes et pages au fil de la frappe. [Aide – Recherche avec / ou ⌘K](https://contals.com/docs/en/finding/search/#quick-search-in-the-header) - Vidéo : sur la page de recherche, « due:overdue @me » réduit les résultats aux cartes en retard qui me sont attribuées, sur quatre tableaux. ### Recherche avec opérateurs La page de recherche parcourt titres, descriptions, commentaires et valeurs de champs, avec des opérateurs comme #étiquette, @me ou due:overdue – avec ou sans tréma. [Aide – Recherche avec opérateurs](https://contals.com/docs/en/finding/search/#search-operators) - Vidéo : « Mes cartes » liste les cartes d’un collaborateur dans tous les projets, puis ses éléments de checklist et les cartes qu’il a créées et que personne n’a encore prises. ### Mes cartes Tout ce qui vous est attribué, dans tous les tableaux, sur une seule liste – et à part les cartes que vous avez créées et que personne n’a encore prises. [Aide – Mes cartes](https://contals.com/docs/en/finding/search/#my-cards) - Vidéo : sur le tableau de la journée portes ouvertes, un filtre par étiquette et par échéance cette semaine ne laisse que trois cartes, et le compteur indique combien sur le total. ### Filtre du tableau N’affichez que les cartes avec une étiquette, une personne, une échéance, une valeur de champ, un élément de checklist ou un état – ou appuyez sur F et tapez un titre ou un numéro. [Aide – Filtre du tableau](https://contals.com/docs/en/boards/filters/#filter-by-label-member-due-date-and-more) - Vidéo : avec « Mes cartes » et « Cette semaine », le tableau n’affiche que ce qui compte maintenant. ### Des vues en onglets Toutes les cartes, Mes cartes et Cette semaine sont des onglets sur chaque tableau, et tout filtre peut être enregistré en onglet, pour tout le monde ou seulement pour vous. [Aide – Des vues en onglets](https://contals.com/docs/en/boards/filters/#saved-filters) 6 autres fonctionnalités - Vidéo : dans le tableau de bord de l’espace de travail, « Terminées cette semaine » augmente après qu’un collègue a terminé deux cartes de la journée portes ouvertes. ### Tableau de bord de l’espace de travail Cartes ouvertes, en retard et terminées, l’état de chaque tableau et le travail ouvert par personne dans tout un espace de travail, sur une seule page. [Aide – Tableau de bord de l’espace de travail](https://contals.com/docs/en/views/across-boards/#dashboard) - Vidéo : dans le calendrier de l’espace de travail, une échéance passe au jour suivant par glisser-déposer, entre les cartes des autres projets. ### Calendrier de l’espace de travail Toutes les échéances, les éléments de checklist datés, les réservations et les dates retenues des sondages d’un espace de travail dans un calendrier – faites glisser une carte sur un autre jour. [Aide – Calendrier de l’espace de travail](https://contals.com/docs/en/views/across-boards/#calendar) - Vidéo : un filtre enregistré pour les cartes à échéance cette semaine liste des cartes de six tableaux, et « Afficher dans le calendrier » les place sur leurs jours. ### Filtres sur plusieurs tableaux Enregistrez des filtres valables sur tous les tableaux – par exemple toutes les cartes de communication de chaque projet – et affichez-les dans le calendrier. [Aide – Filtres sur plusieurs tableaux](https://contals.com/docs/en/views/across-boards/#filters-across-boards) - Vidéo : un point d’étape signale la journée portes ouvertes comme à risque, et le statut actuel passe au jaune. ### Points d’étape Les éditeurs indiquent à tous où en est un tableau – en bonne voie, à risque ou en retard – avec un court texte dans l’en-tête du tableau et sur le tableau de bord. [Aide – Points d’étape](https://contals.com/docs/en/views/across-boards/#status-updates) - Vidéo : un rappel indiquant que le dernier point d’étape de la journée portes ouvertes date de huit jours arrive dans la boîte de réception, et un clic ouvre la page de statut du tableau. ### Rappel hebdomadaire du point d’étape Quand le dernier point d’étape d’un tableau date de plus d’une semaine, ses administrateurs reçoivent un rappel pour en publier un nouveau. [Aide – Rappel hebdomadaire du point d’étape](https://contals.com/docs/en/views/across-boards/#weekly-status-reminder) - Vidéo : le rapport de statut de l’espace de travail montre le dernier statut de chaque tableau sur une page, prêt à imprimer ou à enregistrer en PDF. ### Rapport de statut Le dernier état de chaque tableau d’un espace de travail sur une seule page, à imprimer ou à enregistrer en PDF pour la réunion du comité. [Aide – Rapport de statut](https://contals.com/docs/en/views/across-boards/#status-report) ## Notifications - Vidéo : la boîte de réception contient une attribution, une mention et une réponse à un sondage, et « Tout marquer comme lu » les efface. ### Boîte de réception Attributions, mentions, commentaires sur vos cartes, rappels et réponses à vos sondages arrivent dans une seule boîte de réception. [Aide – Boîte de réception](https://contals.com/docs/en/finding/inbox/#what-lands-in-your-inbox) - Vidéo : sur un téléphone, les notifications push sont activées pour cet appareil dans les paramètres de notification, et une notification de test est envoyée. ### Notifications push Des notifications push sur le téléphone et l’ordinateur – aussi sur iPhone et iPad, une fois Contals sur l’écran d’accueil – avec ou sans nom de carte sur l’écran verrouillé. [Aide – Notifications push](https://contals.com/docs/en/finding/notifications/#push-notifications) - Vidéo : dans les paramètres de notification, les commentaires sur mes cartes passent de l’e-mail au push en deux clics. ### Votre choix par type Pour chaque type de notification – attributions, mentions, rappels d’échéance, commentaires, points d’étape, sondages et réservations – choisissez l’application, le push ou l’e-mail. [Aide – Votre choix par type](https://contals.com/docs/en/finding/notifications/#what-you-hear-about-and-where) - Vidéo : les heures calmes sont activées dans les paramètres de notification et réglées de 21 h à 7 h. ### Heures calmes Ni notifications push ni e-mails pendant vos heures calmes – les e-mails attendent qu’elles soient terminées. [Aide – Heures calmes](https://contals.com/docs/en/finding/notifications/#quiet-hours) - Vidéo : le rappel d’une carte est réglé sur un jour avant l’échéance, et le moment venu, le rappel arrive dans la boîte de réception. ### Rappels d’échéance Un rappel avant l’échéance d’une carte – le jour même, la veille, deux jours ou une semaine avant, ou à une heure précise – selon votre réglage ou carte par carte. [Aide – Rappels d’échéance](https://contals.com/docs/en/finding/notifications/#due-reminders) - Vidéo : trois commentaires sur mes cartes arrivent ensemble dans un seul e-mail de notification. ### Notifications par e-mail Team et Business Les notifications que vous n’avez pas lues dans Contals arrivent regroupées dans un seul e-mail, jamais plus souvent que vous ne le choisissez. [Aide – Notifications par e-mail](https://contals.com/docs/en/finding/notifications/#single-e-mails-collected) 2 autres fonctionnalités - Vidéo : l’e-mail de résumé hebdomadaire liste ce qui arrive bientôt à échéance et ce qui a changé, et son bouton mène à Mes cartes dans l’application. ### E-mail de résumé Un e-mail par semaine avec ce qui vous attend et ce qui a changé sur vos tableaux – jamais d’e-mail vide. [Aide – E-mail de résumé](https://contals.com/docs/en/finding/notifications/#the-summary-e-mail) - Vidéo : sur un iPhone, la page d’accueil montre comment ajouter Contals à l’écran d’accueil – il s’ouvre alors comme une application, sans boutique d’applications. ### Application installable Ajoutez Contals à l’écran d’accueil ou au bureau – il s’ouvre comme une application, sans boutique d’applications. [Aide – Application installable](https://contals.com/docs/en/guides/install-app/#1-install-contals) ## Planification et modèles - Vidéo : la galerie de modèles filtrée par type d’équipe – écoles, associations, puis équipes et projets. ### Galerie de modèles Des tableaux prêts à l’emploi pour les Églises, les écoles, les clubs sportifs, les sapeurs-pompiers, les écoles de musique, les ONG et les équipes – avec listes, cartes, checklists et échéances. [Aide – Galerie de modèles](https://contals.com/docs/en/boards/templates-copy-move/#start-a-board-from-a-template) - Vidéo : dans un modèle, la date de l’événement est repoussée de deux mois – chaque échéance de l’aperçu est calculée à rebours à partir d’elle. ### Des dates calculées à rebours Choisissez la date de votre événement, et chaque échéance du modèle se calcule à rebours – deux semaines avant, la veille. [Aide – Des dates calculées à rebours](https://contals.com/docs/en/boards/templates-copy-move/#start-a-board-from-a-template) - Vidéo : le tableau de la journée des bénévoles est enregistré comme modèle de l’espace de travail et s’ouvre dans la galerie de modèles. ### Vos propres modèles Enregistrez n’importe quel tableau comme modèle de votre espace de travail – listes, cartes, checklists, étiquettes, champs et dates compris. [Aide – Vos propres modèles](https://contals.com/docs/en/boards/templates-copy-move/#save-your-own-board-as-a-template) - Vidéo : un modèle partagé par une autre organisation s’ouvre dans l’application, et « Créer le tableau » en fait un nouveau tableau de l’espace de travail. ### Modèles de la communauté Partez de modèles partagés par d’autres organisations – vérifiés par Contals et libres d’utilisation sous CC0. [Aide – Modèles de la communauté](https://contals.com/docs/en/boards/community-templates/#use-a-community-template) - Vidéo : la page de publication signale un numéro de téléphone dans une carte ; une fois supprimé, la structure du tableau est soumise pour vérification. ### Partager un modèle Partagez la structure d’un tableau avec d’autres organisations comme modèle de la communauté – sans son contenu, après une vérification des coordonnées. [Aide – Partager un modèle](https://contals.com/docs/en/boards/community-templates/#submit-for-review) - Vidéo : une liste de la journée portes ouvertes est copiée avec ses cartes sur le tableau de la journée des bénévoles, et la copie s’ouvre là-bas. ### Copier cartes, listes et tableaux Copiez une carte, une liste ou tout un tableau – avec ou sans ses cartes, checklists, étiquettes, champs et membres. [Aide – Copier cartes, listes et tableaux](https://contals.com/docs/en/boards/templates-copy-move/#copy) 2 autres fonctionnalités - Vidéo : une carte passe du tableau de la journée portes ouvertes à la refonte du site web et s’ouvre à sa nouvelle place. ### Déplacer vers un autre tableau Déplacez des cartes et des listes vers un autre tableau – commentaires, checklists et liens suivent. [Aide – Déplacer vers un autre tableau](https://contals.com/docs/en/boards/templates-copy-move/#move-to-another-board) - Vidéo : le calendrier de l’espace de travail reçoit un lien privé pour s’y abonner dans Google Agenda, Outlook ou Calendrier Apple. ### Abonnements de calendrier Vos cartes, tout un tableau ou tout un espace de travail dans Google Agenda, Outlook ou Calendrier Apple, grâce à un lien privé. [Aide – Abonnements de calendrier](https://contals.com/docs/en/views/across-boards/#subscribe-in-your-calendar-app) ## Power-Ups - Vidéo : sur la page Power-Ups d’un tableau, deux autres Power-Ups sont activés d’un clic chacun. ### Des Power-Ups par tableau Les administrateurs du tableau activent des fonctions optionnelles pour un tableau – désactivées, leurs données sont masquées, réactivées, elles réapparaissent – et chaque espace de travail choisit les valeurs par défaut des nouveaux tableaux. [Aide – Des Power-Ups par tableau](https://contals.com/docs/en/power-ups/#turn-power-ups-on-or-off) - Vidéo : une échéance est fixée dans le détail de la carte, et la carte l’affiche aussitôt sur le tableau. ### Échéances Des échéances sur les cartes, avec une heure et un début si vous le souhaitez, affichées en date ou en compte à rebours et signalées en cas de retard. [Aide – Échéances](https://contals.com/docs/en/boards/labels-assignees-due-dates/#due-dates) - Vidéo : dans le calendrier d’un tableau, une carte sans date est glissée sur un jour de la semaine. ### Calendrier Les cartes du tableau par échéance dans une vue mensuelle et hebdomadaire – faites glisser une carte sur un autre jour, datez les cartes sans date, exportez en .ics. [Aide – Calendrier](https://contals.com/docs/en/power-ups/#planning) - Vidéo : la liste des travaux en cours contient trois cartes – à la quatrième, le compteur et la liste passent au rouge. ### Limites de liste Une limite par liste – l’en-tête compte les cartes, et la liste passe au rouge quand elle en contient trop. [Aide – Limites de liste](https://contals.com/docs/en/power-ups/#planning) - Vidéo : une carte est mise en veille jusqu’à la semaine prochaine et quitte la liste d’ici là. ### Mise en veille des cartes Mettez une carte en veille jusqu’à une date – elle revient d’elle-même, et une page du tableau liste toutes les cartes en veille. [Aide – Mise en veille des cartes](https://contals.com/docs/en/power-ups/#planning) - Vidéo : le plan des jalons est coché – la réunion de lancement qui l’attendait n’est plus bloquée. ### Dépendances Une carte attend d’autres cartes – elle affiche « Bloquée » jusqu’à ce qu’elles soient terminées, et ses responsables apprennent quand elle peut démarrer. [Aide – Dépendances](https://contals.com/docs/en/power-ups/dependencies/) 12 autres fonctionnalités - Vidéo : sur la page des votes, un vote donné et un vote retiré – et le classement des idées s’inverse. ### Votes Un vote par personne et par carte, un compteur sur la carte et une page du tableau qui classe les cartes par votes. [Aide – Votes](https://contals.com/docs/en/power-ups/#collaboration-and-reporting) - Vidéo : la page Lisez-moi du tableau reçoit une ligne de plus, modifiée directement sur la page. ### Lisez-moi Une page du tableau qui l’explique – objectif, fonctionnement, liens – en Markdown simple, modifiée directement sur la page. [Aide – Lisez-moi](https://contals.com/docs/en/power-ups/#collaboration-and-reporting) - Vidéo : un numéro de suivi sur une carte – le transporteur est reconnu, avec un lien pour suivre le colis. ### Suivi de colis Des numéros de suivi sur les cartes – La Poste suisse, DHL, DPD, UPS, GLS, FedEx et d’autres sont détectés, avec un lien pour suivre le colis. [Aide – Suivi de colis](https://contals.com/docs/en/power-ups/#collaboration-and-reporting) - Vidéo : les semaines passent sur un tableau, et les cartes que personne n’a touchées deviennent grises. ### Vieillissement des cartes Les cartes sans activité pâlissent avec le temps – ou jaunissent comme du vieux papier en mode pirate – pour que le travail oublié se remarque. [Aide – Vieillissement des cartes](https://contals.com/docs/en/power-ups/#collaboration-and-reporting) - Vidéo : le tableau de bord d’un tableau suit pendant que l’équipe termine deux cartes – ouvertes, terminées cette semaine, par liste. ### Tableau de bord Une page du tableau avec compteurs et graphiques – ouvertes, en retard, terminées cette semaine, cartes par liste, étiquette et personne, et une tendance hebdomadaire. [Aide – Tableau de bord](https://contals.com/docs/en/power-ups/#collaboration-and-reporting) - Vidéo : le planning hebdomadaire des réseaux sociaux se répète désormais chaque lundi – une copie de la carte arrive alors toute seule. ### Cartes récurrentes Une nouvelle copie d’une carte chaque jour, semaine, mois ou année – avec description, étiquettes, responsables, checklists et échéance. [Aide – Cartes récurrentes](https://contals.com/docs/en/power-ups/automation/#card-repeater) - Vidéo : une carte passe en relecture – une règle l’attribue à la responsable, fixe une échéance et écrit un commentaire. ### Automatisation Des règles, des horaires et des boutons qui déplacent, étiquettent, attribuent, datent, commentent ou archivent les cartes – comme Butler dans Trello. [Aide – Automatisation](https://contals.com/docs/en/power-ups/automation/#automation) - Vidéo : un document Google est joint à une carte et s’affiche avec son icône et son nom. ### Liens et fichiers cloud Des fichiers et des éléments de Google Drive, OneDrive, Dropbox, GitHub, Figma, YouTube et d’autres sur les cartes, avec icône et nom. [Aide – Liens et fichiers cloud](https://contals.com/docs/en/power-ups/integrations/#links-and-cloud-files) - Vidéo : un tableau est relié au canal Slack de l’équipe en quelques champs – les cartes nouvelles, déplacées et terminées y sont envoyées. ### Notifications de chat Nouvelles cartes, déplacements, cartes terminées, commentaires et cartes bientôt échues dans Slack, Microsoft Teams, Google Chat ou Discord. [Aide – Notifications de chat](https://contals.com/docs/en/power-ups/integrations/#chat-notifications) - Vidéo : l’organisatrice choisit la meilleure soirée du sondage de dates – elle devient l’échéance de la carte. ### Sondage de dates Proposez des dates sur une carte, laissez répondre oui, si nécessaire ou non, et la date choisie devient l’échéance. [Aide – Sondage de dates](https://contals.com/docs/en/power-ups/scheduling/#date-poll) - Vidéo : un invité répond au sondage de dates de la soirée d’équipe sur son téléphone, sans compte. ### Voter sans compte Les invités répondent à un sondage de dates par un lien, sur n’importe quel téléphone, sans compte – et voient quelle organisation le pose. [Aide – Voter sans compte](https://contals.com/docs/en/power-ups/scheduling/#who-sees-what-on-the-public-pages) - Vidéo : sur un téléphone, quelqu’un réserve un entretien de découverte sur la page de réservation publique – confirmé aussitôt. ### Page de réservation Une page publique où l’on réserve un créneau libre – chaque réservation devient une carte avec échéance et un e-mail de confirmation avec un fichier de calendrier. [Aide – Page de réservation](https://contals.com/docs/en/power-ups/scheduling/#booking-page) ## Rôles et partage - Vidéo : dans les paramètres de l’espace de travail, un membre devient administrateur – les rôles de l’espace de travail valent pour tous les tableaux. ### Des rôles pour chacun Propriétaires, administrateurs et membres organisent, bénévoles et lecteurs participent gratuitement – et un rôle se change en un clic dans les paramètres de l’espace de travail. [Aide – Des rôles pour chacun](https://contals.com/docs/en/team/invitations/#workspace-roles) - Vidéo : dans les membres d’un tableau, le choix du rôle passe par lecteur, contributeur, éditeur et administrateur – une nouvelle personne invitée reçoit le rôle de contributeur. ### Rôles du tableau Lecteur, contributeur, éditeur ou administrateur sur chaque tableau – le serveur vérifie chaque modification selon le rôle. [Aide – Rôles du tableau](https://contals.com/docs/en/team/invitations/#board-roles) - Vidéo : dans ses paramètres, un tableau privé est partagé avec l’espace de travail – et apparaît sur la page d’accueil d’un collègue. ### Privé par défaut Un nouveau tableau n’est visible que par ses membres jusqu’à ce que vous le partagiez avec l’espace de travail ou avec certaines personnes. [Aide – Privé par défaut](https://contals.com/docs/en/settings/board/#members-and-visibility) - Vidéo : une personne invitée est ajoutée à un tableau par e-mail – une fois inscrite, sa page d’accueil ne montre que ce tableau. ### Invités d’un tableau Invitez une personne sur un seul tableau – elle ne voit que ce tableau, gratuitement. [Aide – Invités d’un tableau](https://contals.com/docs/en/team/invitations/#invite-to-a-single-board) - Vidéo : une personne est invitée par e-mail dans l’espace de travail comme bénévole – l’invitation en attente peut être renvoyée ou retirée. ### Invitations Invitez des personnes par e-mail, même sans compte – personne n’est ajouté sans accepter, et les invitations en attente peuvent être renvoyées ou retirées. [Aide – Invitations](https://contals.com/docs/en/team/invitations/#invite-to-a-workspace) - Vidéo : un lien d’invitation pour les bénévoles est créé, sa page à imprimer montre le code QR et le code pour rejoindre – le lien ouvre la page pour rejoindre. ### Liens d’invitation et codes QR Un lien et un code QR imprimable pour un groupe, avec une date de fin et un nombre maximal d’inscriptions – partagés sur WhatsApp ou par e-mail depuis le téléphone. [Aide – Liens d’invitation et codes QR](https://contals.com/docs/en/team/invite-links/) 3 autres fonctionnalités - Vidéo : sur un téléphone, le code de l’affiche est saisi sur la page pour rejoindre – et l’espace de travail à rejoindre apparaît. ### Code pour rejoindre Les personnes sans le lien tapent un code court de l’affiche, comme K7M-4PQ2-XAB, sur la page pour rejoindre. [Aide – Code pour rejoindre](https://contals.com/docs/en/team/invite-links/#join-with-a-code) - Vidéo : sur un téléphone, dans la vue simplifiée, une bénévole ouvre une carte de la journée des bénévoles et touche « Je m’en charge ». ### Les bénévoles prennent des cartes Les bénévoles et les invités prennent eux-mêmes une carte ou un élément de checklist ouvert avec « Je m’en charge » – et peuvent le rendre. [Aide – Les bénévoles prennent des cartes](https://contals.com/docs/en/settings/simple-view/#what-the-simple-view-shows) - Vidéo : la page publique d’un tableau est activée puis ouverte – en lecture seule, sans personnes ni commentaires. ### Tableaux publics Publiez un tableau sous forme de page web en lecture seule pour toute personne qui a le lien – jamais de commentaires ni de personnes, jamais un tableau confidentiel. [Aide – Tableaux publics](https://contals.com/docs/en/boards/public-board/) ## IA - Vidéo : dans les paramètres de l’organisation, l’IA est activée et Anthropic choisi comme fournisseur – avec le modèle et la clé de l’organisation. ### L’IA avec votre propre modèle Connectez le fournisseur d’IA de votre organisation – compatible OpenAI, Anthropic ou Google Gemini – et décidez de ce qui peut être envoyé, rien ne part avant qu’un administrateur l’active. [Aide – L’IA avec votre propre modèle](https://contals.com/docs/en/ai/own-model/) - Vidéo : dans l’assistant d’un tableau, une demande de création de carte est confirmée avec « Exécuter » – et la carte apparaît dans la liste. ### Assistant Posez des questions sur vos tableaux ou décrivez des modifications avec vos mots – l’assistant les fait après votre « Exécuter ». [Aide – Assistant](https://contals.com/docs/en/ai/own-model/#4-use-it) - Vidéo : la discussion d’une carte est résumée par l’IA – d’abord en aperçu, puis ajoutée en commentaire. ### L’IA sur les cartes Résumez une discussion, rédigez une description, transformez une carte en checklist, suggérez des étiquettes ou traduisez – toujours d’abord en aperçu. [Aide – L’IA sur les cartes](https://contals.com/docs/en/ai/own-model/#4-use-it) - Vidéo : une phrase sur un camp d’été – l’IA propose des listes et des cartes, et le nouveau tableau s’ouvre. ### Tableau avec l’IA Décrivez un projet en une phrase et vérifiez les listes et cartes proposées avant que le tableau soit créé. [Aide – Tableau avec l’IA](https://contals.com/docs/en/ai/own-model/#4-use-it) - Vidéo : sur la page d’accueil, « Résumer ma semaine » écrit quelques phrases sur ce qui est en retard, à faire et en attente. ### Résumer ma semaine Quelques phrases sur la page d’accueil sur ce qui est en retard, à échéance ou attend votre réponse – écrites seulement quand vous cliquez. [Aide – Résumer ma semaine](https://contals.com/docs/en/views/for-me/#summarize-my-week-ai) - Vidéo : dans le bandeau « Depuis votre dernière visite » d’un tableau, « Résumer » écrit deux phrases sur ce que les autres ont changé. ### Résumé IA depuis votre dernière visite Deux ou trois phrases sur ce que les autres ont changé sur un tableau depuis votre dernière visite, écrites quand vous cliquez sur Résumer. [Aide – Résumé IA depuis votre dernière visite](https://contals.com/docs/en/boards/basics/#since-your-last-visit) ## API et intégrations - Vidéo : dans le profil, un nouveau jeton d’API pour un script de sauvegarde – lecture seule, 90 jours – s’affiche une seule fois, avec Copier. ### API REST et jetons d’API Une API REST publique décrite en OpenAPI, et des jetons personnels qui ne dépassent jamais vos droits, peuvent être limités à un espace de travail et expirent. [Aide – API REST et jetons d’API](https://contals.com/docs/en/ai/api/#rest-api) - Vidéo : l’adresse du serveur MCP à côté des jetons d’API, un jeton pour un assistant IA – et la carte qu’il écrit apparaît sur le tableau. ### Serveur MCP Des assistants IA comme Claude ou ChatGPT travaillent avec vos tableaux via le serveur MCP – avec votre jeton et vos droits. [Aide – Serveur MCP](https://contals.com/docs/en/ai/api/#mcp-server) - Vidéo : un agent IA demande l’accès – approuvé sur sa propre page – et le tableau qu’il a créé apparaît sur la page d’accueil. ### Mise en place par un agent IA Un agent IA inscrit une personne et crée espaces de travail, tableaux et invitations – après que la personne a confirmé et approuvé son accès. [Aide – Mise en place par un agent IA](https://contals.com/docs/en/ai/agents/) - Vidéo : un webhook vers le serveur de l’équipe est ajouté – sur sa page, un événement de test est envoyé et le journal le montre livré. ### Webhooks, Zapier et Make Des webhooks signés envoient ce qui se passe sur vos tableaux à votre propre serveur, à Zapier ou à Make, avec un journal des envois. [Aide – Webhooks, Zapier et Make](https://contals.com/docs/en/integrations/webhooks/) - Vidéo : l’e-mail d’un membre part vers l’adresse du tableau – un instant plus tard, c’est une carte dans la première liste. ### L’e-mail vers un tableau Chaque tableau peut avoir sa propre adresse secrète – l’e-mail d’un membre devient une carte, son objet en devient le titre. [Aide – L’e-mail vers un tableau](https://contals.com/docs/en/boards/email-to-board/) ## Connexion et sécurité - Vidéo : sur un téléphone, un lien de connexion est demandé par e-mail – le code à 6 chiffres de l’e-mail est saisi et les tableaux s’ouvrent. ### Liens et codes de connexion Connectez-vous avec un mot de passe, un lien à usage unique ou un code à 6 chiffres pour l’application installée – et définissez un nouveau mot de passe par lien si vous avez oublié le vôtre. [Aide – Liens et codes de connexion](https://contals.com/docs/en/settings/sign-in/#ways-to-sign-in) - Vidéo : sur un téléphone, « Continuer avec Google » sur la page de connexion – et les tableaux s’ouvrent. ### Google, Microsoft et d’autres Connectez-vous avec Google, Microsoft ou d’autres fournisseurs – uniquement avec une adresse que le fournisseur a confirmée, aussi pour rejoindre un espace de travail. [Aide – Google, Microsoft et d’autres](https://contals.com/docs/en/settings/sign-in/#your-sign-in-methods) - Vidéo : dans les réglages d’authentification unique (SSO) de l’organisation, le domaine e-mail est ajouté pour la vérification DNS – puis le fournisseur d’identité est configuré. ### Authentification unique (SSO) Team et Business SAML 2.0 ou OpenID Connect pour votre organisation, avec domaines vérifiés, SSO obligatoire en option et comptes créés à la première connexion. [Aide – Authentification unique (SSO)](https://contals.com/docs/en/settings/sign-in/#single-sign-on-for-your-organization) - Vidéo : la connexion à deux facteurs est configurée dans le profil – le code QR pour l’application d’authentification, six chiffres, puis les codes de récupération. ### Connexion à deux facteurs Un code d’une application d’authentification à la connexion, avec des codes de récupération à usage unique en cas de téléphone perdu. [Aide – Connexion à deux facteurs](https://contals.com/docs/en/settings/two-factor/) - Vidéo : sur un téléphone, une clé d’accès est ajoutée dans le profil – la connexion suivante tient en une touche, et les tableaux s’ouvrent. ### Clés d’accès Connectez-vous avec votre empreinte digitale, votre visage ou le code PIN de votre appareil au lieu d’un mot de passe. [Aide – Clés d’accès](https://contals.com/docs/en/settings/two-factor/#passkeys) - Vidéo : le profil liste trois appareils connectés – « Déconnecter les autres appareils » ne laisse que celui-ci. ### Appareils connectés Voyez chaque appareil où vous êtes connecté et déconnectez les autres d’un coup – un ordinateur partagé ne garde aucune copie des tableaux. [Aide – Appareils connectés](https://contals.com/docs/en/settings/profile/#this-device-and-signed-in-devices) ## Contrôle pour les organisations - Vidéo : dans les paramètres de l’organisation, le propriétaire active « Exiger la connexion à deux facteurs » – l’aperçu montre qui l’utilise. ### Connexion à deux facteurs obligatoire Les propriétaires exigent la connexion à deux facteurs de tous dans l’organisation, voient qui l’a activée et la réinitialisent pour qui a perdu son téléphone. [Aide – Connexion à deux facteurs obligatoire](https://contals.com/docs/en/settings/two-factor/#for-organization-owners) - Vidéo : le journal d’audit filtré sur les rôles et les invitations – qui a nommé un collègue administrateur, et quand – puis téléchargé en CSV. ### Journal d’audit Propriétaires et administrateurs voient qui a modifié les rôles, les accès, la connexion, la facturation et les paramètres – filtrés par personne, type et date, téléchargeables en CSV. [Aide – Journal d’audit](https://contals.com/docs/en/settings/audit-log/) - Vidéo : un tableau devient confidentiel dans ses paramètres – dès lors, ses titres n’apparaissent plus dans les liens, les e-mails et les notifications. ### Tableaux confidentiels Pour l’accompagnement pastoral ou les questions de personnel – pas de titres dans les liens, les e-mails ou les notifications push, rien vers l’IA, l’API ou le chat, et chaque ouverture journalisée. [Aide – Tableaux confidentiels](https://contals.com/docs/en/settings/board/#confidential-board) - Vidéo : le paramètre d’organisation « Pas de titres dans les liens » est activé – le lien d’exemple ne garde que les identifiants. ### Pas de titres dans les liens Un paramètre de l’organisation qui retire les titres des tableaux et des cartes de chaque lien – un lien transféré ne révèle rien. [Aide – Pas de titres dans les liens](https://contals.com/docs/en/settings/organization/#titles-in-links) - Vidéo : dans les paramètres du tableau, les cartes terminées seront archivées 30 jours après leur achèvement – la ligne de résumé confirme la règle. ### Règles de conservation Les administrateurs du tableau font archiver ou supprimer automatiquement les cartes terminées un nombre de jours choisi après leur achèvement. [Aide – Règles de conservation](https://contals.com/docs/en/settings/board/#retention-of-done-cards) - Vidéo : dans les paramètres de l’espace de travail, le propriétaire ouvre un tableau privé avec « Ouvrir (journalisé) » – ses membres le voient dans l’activité. ### Les tableaux privés restent privés Propriétaires et administrateurs gèrent les tableaux privés sans voir leur contenu – en ouvrir un est journalisé et visible par ses membres. [Aide – Les tableaux privés restent privés](https://contals.com/docs/en/settings/workspace/#boards) - Vidéo : dans les paramètres de l’organisation, un contact pour la protection des données est enregistré et le contrat de traitement des données accepté – la page indique qui a accepté quelle version, et quand. ### Contact protection des données et DPA Les propriétaires désignent un contact pour la protection des données et acceptent le contrat de sous-traitance dans les paramètres de l’organisation. [Aide – Contact protection des données et DPA](https://contals.com/docs/en/settings/organization/#data-protection) ## Vos données - Vidéo : dans les paramètres du tableau, « Télécharger l’export (JSON) » télécharge tout le contenu du tableau. ### Export en JSON Téléchargez tout le contenu d’un tableau ou d’un espace de travail en JSON – listes, cartes, commentaires, données des Power-Ups et activité. [Aide – Export en JSON](https://contals.com/docs/en/data/export/) - Vidéo : dans les paramètres de l’organisation, un clic télécharge l’export de tous les espaces de travail. ### Export de l’organisation Team et Business Propriétaires et administrateurs téléchargent en un seul export tous les espaces de travail de l’organisation qu’ils gèrent. [Aide – Export de l’organisation](https://contals.com/docs/en/data/export/#how-to-export) - Vidéo : dans les paramètres du tableau, « Télécharger les cartes (CSV) » télécharge les cartes sous forme de tableur. ### Cartes en CSV Les cartes d’un tableau sous forme de tableur – numéro, titre, liste, étiquettes, responsables, échéance, état et description. [Aide – Cartes en CSV](https://contals.com/docs/en/data/export/#what-the-file-contains) - Vidéo : dans les paramètres du tableau, ses fichiers sont téléchargés en ZIP, avec un dossier par carte. ### Fichiers en ZIP Les administrateurs du tableau téléchargent tous les fichiers d’un tableau en ZIP, avec un dossier par carte. [Aide – Fichiers en ZIP](https://contals.com/docs/en/boards/attachments-and-text/#files-on-confidential-boards-exports-and-moves) - Vidéo : sans connexion, le tableau de la journée portes ouvertes s’ouvre depuis la copie locale – « Hors ligne – lecture seule » et l’heure de sa mise à jour. ### Lecture hors ligne Si la connexion tombe, les tableaux restent lisibles grâce à une copie locale, et le badge indique de quand elle date. [Aide – Lecture hors ligne](https://contals.com/docs/en/data/offline-sync/#when-the-connection-drops) - Vidéo : supprimer le compte dans le profil – l’espace de travail dont on est seul propriétaire est transmis, l’adresse e-mail saisie, puis « Supprimer définitivement le compte » est prêt. ### Suppression du compte Supprimez votre compte vous-même – vos données personnelles sont effacées définitivement après 30 jours, et le contenu partagé reste à l’équipe. [Aide – Suppression du compte](https://contals.com/docs/en/data/account-deletion/) - Vidéo : supprimer l’organisation dans ses paramètres – le nom saisi, « Supprimer dans 30 jours » est prêt. ### Suppression de l’organisation Les propriétaires suppriment toute l’organisation – en lecture seule pendant 30 jours, durant lesquels ils peuvent encore la garder, puis effacée. [Aide – Suppression de l’organisation](https://contals.com/docs/en/settings/organization/#deleting-the-organization) ## Confortable pour tout le monde - Vidéo : « Utiliser la vue simplifiée » est activé dans le profil – le tableau de la refonte du site web affiche de grandes cartes avec un bouton pour les ouvrir. ### Vue simplifiée Moins de boutons, un texte plus grand et des mots simples pour les bénévoles occasionnels – activée par défaut pour les bénévoles, les lecteurs et les invités. [Aide – Vue simplifiée](https://contals.com/docs/en/settings/simple-view/) - Vidéo : uniquement au clavier – les flèches mènent à une carte, Entrée l’ouvre, « Déplacer vers la liste » l’envoie plus loin, Échap revient – le contour de focus montre chaque étape. ### Clavier et lecteurs d’écran Tout fonctionne au clavier, y compris le déplacement des cartes, et les lecteurs d’écran annoncent les cartes, les déplacements et les modifications. [Aide – Clavier et lecteurs d’écran](https://contals.com/docs/en/settings/simple-view/#keyboard-and-screen-readers) - Vidéo : l’affichage – sombre, contraste élevé, sépia et clair, changé d’un clic à chaque fois. ### Thèmes Clair, sombre, contraste élevé et sépia – selon votre système par défaut. [Aide – Thèmes](https://contals.com/docs/en/settings/profile/#appearance-and-language) - Vidéo : la langue passe au français dans le profil – la page, les boutons et les menus du tableau changent aussitôt, les cartes restent telles qu’elles ont été écrites. ### Votre langue Contals parle anglais, allemand, allemand de Suisse, français, italien et espagnol – et le site web suit votre choix. [Aide – Votre langue](https://contals.com/docs/en/settings/profile/#appearance-and-language) - Vidéo : dans le profil, le format de date passe à 2026-10-20 et l’heure à 12 heures – l’échéance d’une carte sur le tableau change aussitôt. ### Format de date et d’heure Les dates en 20.10.2026, 10/20/2026 ou 2026-10-20, les heures sur 24 ou 12 heures et la semaine à partir du lundi ou du dimanche – ou automatiquement comme les écrit votre navigateur. [Aide – Format de date et d’heure](https://contals.com/docs/en/settings/profile/#date-and-time) ## Formules et organisation - Vidéo : dans les paramètres de l’organisation, un nouvel espace de travail est ajouté – il apparaît à côté du premier. ### Plusieurs espaces de travail Team et Business Une organisation, plusieurs espaces de travail – chacun avec ses membres, ses tableaux et ses paramètres. [Aide – Plusieurs espaces de travail](https://contals.com/docs/en/settings/organization/#general-and-workspaces) - Vidéo : dans les paramètres de l’organisation, un collègue est ajouté comme administrateur de l’organisation. ### Administrateurs de l’organisation Les administrateurs gèrent les espaces de travail, la facturation et la sécurité – sans voir le contenu des tableaux dont ils ne sont pas membres. [Aide – Administrateurs de l’organisation](https://contals.com/docs/en/settings/organization/#organization-admins) - Vidéo : sur la page de facturation, les formules côte à côte, « Passer à Team » – puis, au retour de la page de paiement : « Merci ! Votre formule est active. » ### Formules et facturation Des formules en CHF, EUR ou USD via Stripe, avec places, factures et moyens de paiement sur une seule page de facturation. [Aide – Formules et facturation](https://contals.com/docs/en/settings/billing/#upgrade-seats-and-invoices) - Vidéo : l’essai d’une nouvelle organisation – le bandeau avec les jours restants et, sur la page de facturation, « Essai gratuit jusqu’au … – sans carte bancaire ». ### Essai sans carte bancaire Les nouvelles organisations essaient d’abord la formule Team, sans carte bancaire, puis continuent simplement avec la formule gratuite. [Aide – Essai sans carte bancaire](https://contals.com/docs/en/settings/billing/#the-trial-without-a-card) - Vidéo : sur la page de facturation, « Demander le tarif à but non lucratif » – raison sociale, registre, déclaration cochée, demande envoyée. ### Tarif à but non lucratif Les Églises, œuvres caritatives et associations demandent sur la page de facturation la formule Team gratuite jusqu’à un certain nombre de membres à part entière, et une remise au-delà. [Aide – Tarif à but non lucratif](https://contals.com/docs/en/settings/billing/#nonprofit-pricing) ## Démarrer et changer d’outil - Vidéo : l’accueil après l’inscription – l’organisation nommée, deux personnes invitées, puis le tableau de départ « Premiers pas » s’ouvre. ### Bienvenue en trois étapes Après l’inscription, nommez votre organisation, invitez votre équipe et arrivez sur un tableau de départ qui vous fait faire le tour. [Aide – Bienvenue en trois étapes](https://contals.com/docs/en/getting-started/) - Vidéo : « Premiers pas » sur la page d’accueil – une échéance donnée à une carte coche son étape, 3 sur 5. ### Premiers pas Une courte checklist sur la page d’accueil pour les nouveaux propriétaires et administrateurs – un tableau à vous, l’équipe, une échéance, un Power-Up, le calendrier. [Aide – Premiers pas](https://contals.com/docs/en/views/for-me/#getting-started) - Vidéo : import depuis Trello – le fichier JSON du tableau choisi, les personnes de Trello associées à l’équipe, import lancé – et le tableau est là. ### Import depuis Trello Reprenez un tableau ou tout un espace de travail Trello – en JSON, en ZIP d’espace de travail ou via l’API – avec checklists, couvertures, personnes et fichiers. [Aide – Import depuis Trello](https://contals.com/docs/en/guides/trello-migration/) - Vidéo : import depuis Asana – les colonnes du CSV associées, l’aperçu compte les cartes et les personnes, et l’import se lance. ### Import depuis d’autres outils Reprenez des tableaux d’Asana, Jira, monday.com, ClickUp, Notion, Wekan, d’un CSV ou d’Excel – et ajoutez plus tard seulement ce qui est nouveau. [Aide – Import depuis d’autres outils](https://contals.com/docs/en/guides/import/) - Vidéo : la migration gratuite depuis Trello demandée dans l’application – tableaux, cartes et formule Trello saisis, « Demander la migration gratuite », et la demande est reçue. ### Migration Trello gratuite Contals vous accompagne dans le passage depuis Trello lors d’un appel vidéo – gratuitement, dans la limite des places. [Aide – Migration Trello gratuite](https://contals.com/docs/en/guides/trello-migration/) ## Bon à savoir Quelques faits autour des fonctionnalités – et la page des nouveautés montre ce qui s’ajoute. [Nouveautés – Bon à savoir](https://contals.com/fr/changelog/) Données hébergées dans l’UE Les données des tableaux, la base de données et les sauvegardes dans la juridiction européenne de Cloudflare ; une copie chiffrée des sauvegardes à Francfort. [Sécurité et confidentialité](https://contals.com/fr/security/) Accessibilité Contals vise le niveau AA des WCAG 2.2 et est partiellement conforme – la déclaration d’accessibilité liste les limites connues. [Déclaration d’accessibilité](https://contals.com/fr/accessibility/) Taille des fichiers Jusqu’à 10 Mo par fichier dans la formule gratuite, 100 Mo dans les formules payantes. [Tarifs](https://contals.com/fr/pricing/) Heures calmes et rappels d’échéance Pas de notifications push pendant vos heures calmes (de 21:00 à 07:00 par défaut), et les e-mails de notification attendent leur fin ; un rappel avant l’échéance d’une carte, par défaut la veille à 08:00 dans votre fuseau horaire. ## Essayez-le avec votre prochain projet. [Commencer gratuitement](https://app.contals.com/login?mode=signup) Gratuit pour les petites équipes. Les bénévoles et les invités sont toujours gratuits. Sans carte bancaire.