> Para la asamblea general, una fiesta de verano o un aniversario: decisión de la junta directiva, invitación, plan de voluntarios, comida y bebida, y cuentas.

Source: https://contals.com/es/templates/club-event/  
Language: es

# Evento de la asociación

Para la asamblea general, una fiesta de verano o un aniversario: decisión de la junta directiva, invitación, plan de voluntarios, comida y bebida, y cuentas.

Iglesias

-   5 listas
-   13 tarjetas
-   7 elementos de checklist

 [Usar esta plantilla](https://app.contals.com/templates/use/vereinsanlass)  [Contals para iglesias](https://contals.com/es/for/churches/) 

Abre Contals: eliges el espacio de trabajo, la fecha y el idioma, y el tablero es tuyo.

Evento de la asociación

### Planificación

-   Junta directiva
    
    Aprobar el evento en la junta directiva
    
    8 semanas antes del evento
    
-   Junta directiva
    
    Reservar el lugar
    
    7 semanas antes del evento
    
-   Junta directiva
    
    Revisar seguros y permisos
    
    4 semanas antes del evento
    

### Organización

-   Comunicación
    
    Invitar a los socios
    
    5 semanas antes del evento
    
    Checklist: Invitación (3)
    
    -   Texto y orden del día
    -   Formulario de inscripción
    -   Envío por correo electrónico y postal
    
-   Voluntarios
    
    Hacer el plan de voluntarios
    
    3 semanas antes del evento
    
    Checklist: Turnos (4)
    
    -   Montaje
    -   Caja
    -   Bar
    -   Desmontaje
    
-   Comunicación
    
    Reunir las inscripciones
    
    2 semanas antes del evento
    
-   Programa
    
    Programa y reconocimientos
    
    2 semanas antes del evento
    
-   Comida y bebida
    
    Pedir comida y bebida
    
    10 días antes del evento
    

### El día del evento

-   Programa
    
    Bienvenida de la presidencia
    
    el día del evento
    
-   Finanzas
    
    Caja y cambio
    
    el día del evento
    

### Cierre

-   Voluntarios
    
    Agradecer a los voluntarios
    
    7 días después del evento
    
-   Comunicación
    
    Crónica y fotos para el sitio web y el boletín
    
    7 días después del evento
    
-   Finanzas
    
    Cuentas a tesorería
    
    2 semanas después del evento
    

### Hecho

Vídeo: en una plantilla, la fecha del evento se retrasa dos meses: cada fecha de vencimiento de la vista previa se calcula hacia atrás desde ella.

Fechas hacia atrás

## Qué hay en el tablero

Cada lista y cada tarjeta que crea la plantilla. Las etiquetas, las fechas y las checklists vienen incluidas; todavía no hay nada asignado a nadie. Las fechas de vencimiento se cuentan desde el día del evento, que eliges al crear el tablero.

### Etiquetas

-   Junta directiva
-   Programa
-   Comida y bebida
-   Voluntarios
-   Finanzas
-   Comunicación

### Campos personalizados

-   Responsable
-   Costo (CHF)

### Power-Ups activados

-    [Fechas de vencimiento](https://contals.com/es/power-ups/#due-dates) 
-    [Calendario](https://contals.com/es/power-ups/#calendar) 
-    [Votación](https://contals.com/es/power-ups/#voting) 

## Más plantillas como esta

 [Todas las plantillas – Más plantillas como esta](https://contals.com/es/templates/) 

-   ###  [Fiesta parroquial](https://contals.com/es/templates/church-festival/) 
    
    6 listas · 16 tarjetas
    
-   ###  [Campamento juvenil / de verano](https://contals.com/es/templates/youth-camp/) 
    
    6 listas · 19 tarjetas
    
-   ###  [Planificación del culto](https://contals.com/es/templates/service-planning/) 
    
    5 listas · 16 tarjetas
    
-   ###  [Catequesis de confirmación](https://contals.com/es/templates/confirmation-classes/) 
    
    5 listas · 16 tarjetas
    
-   ###  [Fiesta de Navidad y representación del nacimiento](https://contals.com/es/templates/christmas-nativity-play/) 
    
    5 listas · 15 tarjetas
    
-   ###  [Campaña de recaudación de fondos](https://contals.com/es/templates/fundraising-campaign/) 
    
    5 listas · 15 tarjetas
    
-   ###  [Jornada de voluntariado](https://contals.com/es/templates/volunteer-day/) 
    
    5 listas · 11 tarjetas