> De la primera reunión del comité organizador al agradecimiento final: programa, comida y bebida, voluntarios y difusión.

Source: https://contals.com/es/templates/church-festival/  
Language: es

# Fiesta parroquial

De la primera reunión del comité organizador al agradecimiento final: programa, comida y bebida, voluntarios y difusión. Las fechas se calculan hacia atrás desde el día de la fiesta.

Iglesias

-   6 listas
-   16 tarjetas
-   23 elementos de checklist

 [Usar esta plantilla](https://app.contals.com/templates/use/gemeindefest)  [Contals para iglesias](https://contals.com/es/for/churches/) 

Abre Contals: eliges el espacio de trabajo, la fecha y el idioma, y el tablero es tuyo.

Fiesta parroquial

### Ideas y preparación

-   Programa
    
    Fijar la fecha y el tema
    
    10 semanas antes del evento
    
    Checklist: Decisiones (3)
    
    -   Acordar la fecha con el consejo parroquial
    -   Reservar salas y terreno
    -   Elegir un tema
    
-   Programa
    
    Reunir ideas para el programa
    
    9 semanas antes del evento
    
-   Voluntarios
    
    Formar el equipo organizador
    
    9 semanas antes del evento
    

### Por hacer

-   Presupuesto
    
    Elaborar el presupuesto
    
    8 semanas antes del evento
    
    Checklist: Presupuesto (3)
    
    -   Estimar los ingresos (comida y bebida, colecta)
    -   Gastos: material, difusión, alquiler
    -   Hacer aprobar el presupuesto
    
-   Urgente
    
    Conseguir los permisos
    
    6 semanas antes del evento
    
    Checklist: Permisos (3)
    
    -   Permiso municipal para el evento
    -   Licencia para servir bebidas
    -   Estacionamiento y tráfico
    
-   Voluntarios
    
    Buscar voluntarios
    
    5 semanas antes del evento
    
    Checklist: Turnos (4)
    
    -   Montaje
    -   Comida y bebida
    -   Programa infantil
    -   Desmontaje
    
-   Difusión
    
    Diseñar folletos y carteles
    
    5 semanas antes del evento
    
-   Difusión
    
    Invitación en el boletín y en el sitio web
    
    4 semanas antes del evento
    
-   Comida y bebida
    
    Planificar el menú y las compras
    
    3 semanas antes del evento
    
    Checklist: Comida y bebida (4)
    
    -   Decidir el menú
    -   Señalar los alérgenos
    -   Hacer el pedido al por mayor
    -   Organizar la vajilla y la refrigeración
    
-   Programa
    
    Preparar el programa infantil
    
    3 semanas antes del evento
    
-   Programa
    
    Sonido y música
    
    2 semanas antes del evento
    
    Checklist: Técnica (3)
    
    -   Probar el equipo de sonido
    -   Ensayar con la banda o el coro
    -   Revisar los enchufes
    

### En curso

### El día del evento

-   Voluntarios
    
    Montaje
    
    1 día antes del evento
    
    Checklist: Montaje (3)
    
    -   Mesas y bancos
    -   Señalización
    -   Caja y cambio
    
-   Programa
    
    Culto de la fiesta
    
    el día del evento
    
-   Voluntarios
    
    Desmontaje y limpieza
    
    el día del evento
    

### Después de la fiesta

-   Voluntarios
    
    Agradecer a los voluntarios
    
    7 días después del evento
    
-   Presupuesto
    
    Cuentas y balance
    
    2 semanas después del evento
    

### Hecho

Vídeo: en una plantilla, la fecha del evento se retrasa dos meses: cada fecha de vencimiento de la vista previa se calcula hacia atrás desde ella.

Fechas hacia atrás

## Qué hay en el tablero

Cada lista y cada tarjeta que crea la plantilla. Las etiquetas, las fechas y las checklists vienen incluidas; todavía no hay nada asignado a nadie. Las fechas de vencimiento se cuentan desde el día del evento, que eliges al crear el tablero.

### Etiquetas

-   Programa
-   Comida y bebida
-   Voluntarios
-   Difusión
-   Presupuesto
-   Urgente

### Campos personalizados

-   Responsable
-   Voluntarios necesarios
-   Presupuesto (CHF)

### Power-Ups activados

-    [Fechas de vencimiento](https://contals.com/es/power-ups/#due-dates) 
-    [Calendario](https://contals.com/es/power-ups/#calendar) 
-    [Votación](https://contals.com/es/power-ups/#voting) 
-    [Automatización](https://contals.com/es/power-ups/#automation) 

Automatización: las tarjetas que se mueven a la última lista se marcan como hechas.

## Más plantillas como esta

 [Todas las plantillas – Más plantillas como esta](https://contals.com/es/templates/) 

-   ###  [Campamento juvenil / de verano](https://contals.com/es/templates/youth-camp/) 
    
    6 listas · 19 tarjetas
    
-   ###  [Planificación del culto](https://contals.com/es/templates/service-planning/) 
    
    5 listas · 16 tarjetas
    
-   ###  [Catequesis de confirmación](https://contals.com/es/templates/confirmation-classes/) 
    
    5 listas · 16 tarjetas
    
-   ###  [Fiesta de Navidad y representación del nacimiento](https://contals.com/es/templates/christmas-nativity-play/) 
    
    5 listas · 15 tarjetas
    
-   ###  [Evento de la asociación](https://contals.com/es/templates/club-event/) 
    
    5 listas · 13 tarjetas
    
-   ###  [Campaña de recaudación de fondos](https://contals.com/es/templates/fundraising-campaign/) 
    
    5 listas · 15 tarjetas
    
-   ###  [Jornada de voluntariado](https://contals.com/es/templates/volunteer-day/) 
    
    5 listas · 11 tarjetas