> Lo que Contals puede hacer hoy: tableros en tiempo real, una página de inicio personal, notificaciones push, filtros, un panel y un calendario de todos los… Source: https://contals.com/es/features/ Language: es # Lo que Contals hace hoy. Tableros como en Trello, una vista general de todos los proyectos y voluntarios que participan gratis. [Empezar gratis](https://app.contals.com/login?mode=signup) [Ayuda](https://contals.com/docs/en/) ![Un tablero de Contals para una jornada de puertas abiertas: listas para ideas, planificación, organización y trabajo en curso, con tarjetas que muestran etiquetas, fechas de vencimiento, checklists, comentarios, votos y las personas responsables; el trabajo en curso tiene un límite de tres tarjetas.](https://contals.com/_astro/board-en-light.B76I2xN-_Z1x9lRa.jpg) ![Un tablero de Contals para una jornada de puertas abiertas: listas para ideas, planificación, organización y trabajo en curso, con tarjetas que muestran etiquetas, fechas de vencimiento, checklists, comentarios, votos y las personas responsables; el trabajo en curso tiene un límite de tres tarjetas.](https://contals.com/_astro/board-en-light.B76I2xN-_Z1x9lRa.jpg) - [Tableros, listas y tarjetas8](#area-boards) - [En la tarjeta11](#area-cards) - [Trabajar juntos6](#area-together) - [Deshacer, archivar y ordenar4](#area-order) - [Encontrar y tener una visión general12](#area-overview) - [Notificaciones8](#area-notifications) - [Planificación y plantillas8](#area-planning) - [Power-Ups18](#area-power-ups) - [Roles y uso compartido9](#area-team) - [IA6](#area-ai) - [API e integraciones5](#area-integrations) - [Inicio de sesión y seguridad6](#area-security) - [Control para organizaciones7](#area-control) - [Tus datos7](#area-data) - [Cómodo para todos5](#area-access) - [Planes y organización5](#area-organization) - [Empezar y cambiar de herramienta5](#area-start) ## Tableros, listas y tarjetas - Vídeo: en un teléfono, de la página de inicio a la jornada de voluntarios y al relanzamiento del sitio web, y de vuelta – cada proyecto en su tablero, con su color. ### Un tablero por proyecto Cada proyecto, evento o equipo tiene su propio tablero con su propio color, y la página de inicio mantiene arriba los favoritos y los tableros abiertos hace poco. [Ayuda – Un tablero por proyecto](https://contals.com/docs/en/boards/basics/#boards) - Vídeo: una lista se arrastra por su cabecera a un nuevo lugar del tablero. ### Listas Añade, renombra, reordena y archiva listas: arrastra una lista por su cabecera o muévela desde el menú de la lista. [Ayuda – Listas](https://contals.com/docs/en/boards/basics/#lists) - Vídeo: una idea nueva llega al calendario editorial con unas pocas teclas. ### Tarjetas en segundos Escribe un título al final de una lista y pulsa Intro: la tarjeta aparece y el campo queda listo para la siguiente. [Ayuda – Tarjetas en segundos](https://contals.com/docs/en/boards/basics/#cards) - Vídeo: una tarjeta pasa a la siguiente lista de un tablero de proyecto arrastrándola. ### Arrastrar y soltar Arrastra una tarjeta a otra lista o a otro lugar, y todos en el tablero lo ven al instante. [Ayuda – Arrastrar y soltar](https://contals.com/docs/en/boards/basics/#cards) - Vídeo: en un teléfono, una tarjeta pasa a la lista de lo terminado con “Mover a la lista”, sin arrastrarla. ### Mover sin arrastrar “Mover a la lista” y “Posición” en los detalles de la tarjeta, junto con el menú de la lista, mueven tarjetas y listas en el teléfono y con el teclado. [Ayuda – Mover sin arrastrar](https://contals.com/docs/en/reference/keyboard-shortcuts/#moving-without-dragging) - Vídeo: se hace clic en el título de una tarjeta, se cambia directamente en la tarjeta y luego Intro. ### Títulos editados en la tarjeta Haz clic en el título de una tarjeta y cámbialo en la misma tarjeta: Intro guarda y Escape cancela. [Ayuda – Títulos editados en la tarjeta](https://contals.com/docs/en/boards/inline-editing/#card-titles) 2 funciones más - Vídeo: los detalles de una tarjeta se abren junto al tablero y las listas siguen a la vista; un clic en la siguiente tarjeta los cambia. ### Detalles en un panel lateral La descripción, las etiquetas, los responsables, la fecha de vencimiento, las checklists, los campos, los archivos, los comentarios y la actividad se abren junto al tablero, y las listas siguen a la vista. [Ayuda – Detalles en un panel lateral](https://contals.com/docs/en/boards/card-details/#what-the-sidebar-shows) - Vídeo: “Marcar como terminada” en los detalles de una tarjeta: la tarjeta muestra al instante en el tablero que está terminada. ### Marcar como terminada Una tarjeta acabada se marca como terminada, y los voluntarios y los invitados pueden hacerlo con las tarjetas que tienen asignadas. [Ayuda – Marcar como terminada](https://contals.com/docs/en/boards/basics/#cards) ## En la tarjeta - Vídeo: una tarjeta recibe una etiqueta en sus detalles y la etiqueta de color aparece al instante en la tarjeta. ### Etiquetas Etiquetas de colores, con nombre o sin él, marcan las tarjetas para que un vistazo, o un filtro, muestre lo que va junto. [Ayuda – Etiquetas](https://contals.com/docs/en/boards/labels-assignees-due-dates/#labels) - Vídeo: se asigna a un compañero a una tarjeta y su avatar aparece en la tarjeta. ### Responsables Asigna personas a una tarjeta: la encuentran en Mis tarjetas y reciben una línea en su bandeja de entrada. [Ayuda – Responsables](https://contals.com/docs/en/boards/labels-assignees-due-dates/#assignees) - Vídeo: se marcan los dos últimos turnos de una checklist y la barra de progreso llega al 100 por ciento. ### Checklists Checklists en la tarjeta con una barra de progreso: pega varias líneas para añadir varios elementos y oculta los marcados. [Ayuda – Checklists](https://contals.com/docs/en/boards/checklists-and-fields/#checklists) - Vídeo: un elemento de la checklist recibe su propia persona y su propia fecha de vencimiento; el avatar y la fecha aparecen al lado. ### Una persona y una fecha por elemento Cada elemento de la checklist puede tener su propia persona y su propia fecha de vencimiento, y aparece en Mis tarjetas y en el calendario. [Ayuda – Una persona y una fecha por elemento](https://contals.com/docs/en/boards/checklists-and-fields/#an-owner-and-a-due-date-per-item) - Vídeo: un elemento de la checklist se convierte en una tarjeta propia debajo de su tarjeta de origen y el elemento enlaza con ella. ### Elementos de checklist que se convierten en tarjetas Un elemento que creció hasta ser una tarea se convierte en una tarjeta propia; el elemento queda como enlace y se marca cuando la tarjeta está terminada. [Ayuda – Elementos de checklist que se convierten en tarjetas](https://contals.com/docs/en/boards/checklists-and-fields/#checklists) - Vídeo: un campo personalizado de selección para la prioridad se pone en “Alta” y su marca de color aparece en la tarjeta. ### Campos personalizados Campos de texto, número, fecha, casilla y lista desplegable para cada tarjeta de un tablero, visibles en la tarjeta si quieres. [Ayuda – Campos personalizados](https://contals.com/docs/en/boards/checklists-and-fields/#custom-fields) 5 funciones más - Vídeo: se escribe un comentario en una tarjeta y el número de comentarios de la tarjeta pasa de 1 a 2. ### Comentarios Las preguntas y las decisiones se quedan en la tarjeta en lugar de en los chats: edita o elimina tus comentarios, y la tarjeta muestra cuántos hay. [Ayuda – Comentarios](https://contals.com/docs/en/boards/inline-editing/#descriptions-and-comments) - Vídeo: un comentario en la tarjeta pregunta a un compañero con una mención @. ### Menciones Escribe @ en un comentario o una descripción para mencionar a alguien del tablero, que recibe una notificación. [Ayuda – Menciones](https://contals.com/docs/en/boards/attachments-and-text/#mentions) - Vídeo: en la descripción de una tarjeta, una línea se convierte en un título y tres líneas en una lista con viñetas, desde la barra de herramientas. ### Texto con formato Negrita, listas, enlaces, títulos, citas y código en descripciones y comentarios, y si dos personas editan la misma descripción no se pierde nada. [Ayuda – Texto con formato](https://contals.com/docs/en/boards/attachments-and-text/#formatted-text) - Vídeo: se suelta una imagen sobre los detalles de una tarjeta; aparece su vista previa y la tarjeta la muestra en el tablero. ### Archivos adjuntos Suelta, pega o fotografía archivos en una tarjeta, con vistas previas y PDF en el navegador; las fotos pierden los datos de ubicación y de la cámara al subirlas. [Ayuda – Archivos adjuntos](https://contals.com/docs/en/boards/attachments-and-text/#attach-files) - Vídeo: en una tarjeta con dos imágenes, “Usar como portada” en la segunda: la tarjeta la muestra arriba en el tablero. ### Portadas La primera imagen de una tarjeta se convierte en su portada en el tablero, y “Usar como portada” elige otra. [Ayuda – Portadas](https://contals.com/docs/en/boards/attachments-and-text/#the-cover) ## Trabajar juntos - Vídeo: dos ventanas una al lado de la otra: una persona mueve una tarjeta y la otra ventana muestra el cambio un momento después. ### Tiempo real Los cambios de los demás aparecen en un momento en cada pantalla, sin recargar. [Ayuda – Tiempo real](https://contals.com/docs/en/boards/basics/#live-for-everyone) - Vídeo: al volver a un tablero, una franja resume lo que otros cambiaron desde tu última visita y “Mostrar tarjetas” enumera las tarjetas. ### Desde tu última visita Al volver a un tablero tras un tiempo, una franja resume lo que cambiaron los demás, y cada tarjeta modificada lleva un punto. [Ayuda – Desde tu última visita](https://contals.com/docs/en/boards/basics/#since-your-last-visit) - Vídeo: el ajuste del tablero marca las tarjetas sin actividad desde hace 14 días y las tarjetas abiertas olvidadas reciben un reloj de arena con sus días. ### Tarjetas sin actividad Las tarjetas abiertas sin actividad desde un número de días elegido llevan una pequeña marca, para que el trabajo olvidado se note. [Ayuda – Tarjetas sin actividad](https://contals.com/docs/en/boards/basics/#stale-cards) - Vídeo: la actividad del tablero está abierta mientras un compañero mueve una tarjeta; su línea aparece arriba. ### Actividad Cada cambio queda registrado: en la actividad de una tarjeta, de un tablero y de todos tus tableros. [Ayuda – Actividad](https://contals.com/docs/en/boards/basics/#activity) - Vídeo: el número de una tarjeta escrito en la búsqueda la encuentra en primer lugar; el mismo número aparece en la tarjeta. ### Números de tarjeta Cada tarjeta tiene un número corto como GEM-12 que nunca cambia: sirve para nombrarla por teléfono o en el acta, y la búsqueda la encuentra. [Ayuda – Números de tarjeta](https://contals.com/docs/en/settings/board/#card-numbers) - Vídeo: la clave del tablero cambia en su configuración y todos los números de tarjeta del tablero la siguen al instante. ### Cambiar la clave del tablero Los administradores del tablero cambian la clave delante de los números de tarjeta u ocultan los números, y los enlaces y búsquedas antiguos siguen funcionando. [Ayuda – Cambiar la clave del tablero](https://contals.com/docs/en/settings/board/#card-numbers) ## Deshacer, archivar y ordenar - Vídeo: una tarjeta se archiva por error y ⌘Z la devuelve a su sitio. ### Deshacer y rehacer Ctrl+Z o ⌘Z deshace paso a paso tus últimos cambios en un tablero (movimientos, archivados, cambios de nombre y más), y Ctrl+Mayús+Z los rehace. [Ayuda – Deshacer y rehacer](https://contals.com/docs/en/boards/undo/) - Vídeo: los elementos archivados del tablero se abren en la barra lateral; una búsqueda y “Restaurar” devuelve la tarjeta a su lista. ### Elementos archivados Las listas y tarjetas archivadas esperan en un panel lateral del tablero: búscalas y restáuralas con un clic. [Ayuda – Elementos archivados](https://contals.com/docs/en/boards/undo/#archived-cards-and-lists) - Vídeo: un tablero terminado se archiva en su configuración, aparece en la página de archivo del espacio de trabajo y “Restaurar” lo recupera. ### Archivo de tableros Los tableros terminados pasan al archivo del espacio de trabajo: en solo lectura y fuera del camino, con búsqueda y restauración en cualquier momento. [Ayuda – Archivo de tableros](https://contals.com/docs/en/boards/archive/) - Vídeo: en un tablero, ? abre la lista de atajos de teclado; F filtra las tarjetas y Esc borra el filtro. ### Atajos de teclado Pulsa ? para ver la lista: / o ⌘K busca, F filtra, las flechas pasan de una tarjeta a otra y F2 cambia su nombre. [Ayuda – Atajos de teclado](https://contals.com/docs/en/reference/keyboard-shortcuts/) ## Encontrar y tener una visión general - Vídeo: la página de inicio “Para ti” muestra las tarjetas de hoy y de los próximos siete días, y luego lo que espera una respuesta y lo que cambió en los tableros. ### Para ti La página de inicio empieza con lo que vence para ti hoy y en los próximos días, lo que espera tu respuesta y lo que cambió en tus tableros, en secciones que puedes ocultar y reordenar. [Ayuda – Para ti](https://contals.com/docs/en/views/for-me/#the-sections) - Vídeo: la búsqueda encuentra los tableros y las tarjetas con “plan” en todos los proyectos. ### Búsqueda con / o ⌘K Una tecla abre una búsqueda en todos los tableros que puedes abrir: tableros, tarjetas y páginas mientras escribes. [Ayuda – Búsqueda con / o ⌘K](https://contals.com/docs/en/finding/search/#quick-search-in-the-header) - Vídeo: en la página de búsqueda, “due:overdue @me” reduce los resultados a las tarjetas vencidas asignadas a mí, en cuatro tableros. ### Búsqueda con operadores La página de búsqueda recorre títulos, descripciones, comentarios y valores de campos, con operadores como #etiqueta, @me o due:overdue, con o sin diéresis. [Ayuda – Búsqueda con operadores](https://contals.com/docs/en/finding/search/#search-operators) - Vídeo: “Mis tarjetas” muestra las tarjetas de un miembro del equipo en todos los proyectos, luego sus elementos de checklist y las tarjetas que creó y que nadie ha tomado aún. ### Mis tarjetas Todo lo que tienes asignado en todos los tableros, en una sola lista, y aparte las tarjetas que creaste y que nadie ha tomado todavía. [Ayuda – Mis tarjetas](https://contals.com/docs/en/finding/search/#my-cards) - Vídeo: en el tablero de la jornada de puertas abiertas, un filtro por etiqueta y por fecha de vencimiento de esta semana deja tres tarjetas, y el contador indica cuántas del total. ### Filtro del tablero Muestra solo las tarjetas con una etiqueta, una persona, una fecha de vencimiento, un valor de campo, un elemento de checklist o un estado, o pulsa F y escribe un título o un número. [Ayuda – Filtro del tablero](https://contals.com/docs/en/boards/filters/#filter-by-label-member-due-date-and-more) - Vídeo: con “Mis tarjetas” y “Esta semana”, el tablero muestra solo lo que importa ahora. ### Vistas en pestañas Todas las tarjetas, Mis tarjetas y Esta semana son pestañas en cada tablero, y cualquier filtro se puede guardar como pestaña, para todos o solo para ti. [Ayuda – Vistas en pestañas](https://contals.com/docs/en/boards/filters/#saved-filters) 6 funciones más - Vídeo: en el panel del espacio de trabajo, “Completadas esta semana” sube después de que un compañero termina dos tarjetas de la jornada de puertas abiertas. ### Panel del espacio de trabajo Tarjetas abiertas, vencidas y terminadas, el estado de cada tablero y el trabajo abierto por persona en todo un espacio de trabajo, en una sola página. [Ayuda – Panel del espacio de trabajo](https://contals.com/docs/en/views/across-boards/#dashboard) - Vídeo: en el calendario del espacio de trabajo, una fecha de vencimiento pasa al día siguiente arrastrándola, entre las tarjetas de los demás proyectos. ### Calendario del espacio de trabajo Todas las fechas de vencimiento, los elementos de checklist con fecha, las reservas y las fechas finales de las encuestas de un espacio de trabajo en un calendario: arrastra una tarjeta a otro día. [Ayuda – Calendario del espacio de trabajo](https://contals.com/docs/en/views/across-boards/#calendar) - Vídeo: un filtro guardado para las tarjetas que vencen esta semana muestra tarjetas de seis tableros, y “Mostrar en el calendario” las coloca en sus días. ### Filtros entre tableros Guarda filtros que funcionan en todos los tableros, como todas las tarjetas de comunicación de cada proyecto, y muéstralos en el calendario. [Ayuda – Filtros entre tableros](https://contals.com/docs/en/views/across-boards/#filters-across-boards) - Vídeo: se publica una actualización de estado “En riesgo” para la jornada de puertas abiertas, y el estado actual se vuelve amarillo. ### Actualizaciones de estado Los editores cuentan a todos cómo va un tablero (en buen camino, en riesgo o con retraso) con un texto breve en la cabecera del tablero y en el panel. [Ayuda – Actualizaciones de estado](https://contals.com/docs/en/views/across-boards/#status-updates) - Vídeo: un recordatorio de que la última actualización de estado de la jornada de puertas abiertas tiene ocho días llega a la bandeja de entrada, y un clic abre la página de estado del tablero. ### Recordatorio semanal de estado Cuando la última actualización de estado de un tablero tiene más de una semana, sus administradores reciben un recordatorio para publicar una nueva. [Ayuda – Recordatorio semanal de estado](https://contals.com/docs/en/views/across-boards/#weekly-status-reminder) - Vídeo: el informe de estado del espacio de trabajo muestra el estado más reciente de cada tablero en una página, listo para imprimir o guardar como PDF. ### Informe de estado El último estado de cada tablero de un espacio de trabajo en una sola página, para imprimir o guardar en PDF para la reunión de la junta. [Ayuda – Informe de estado](https://contals.com/docs/en/views/across-boards/#status-report) ## Notificaciones - Vídeo: la bandeja de entrada tiene una asignación, una mención y una respuesta a una encuesta, y “Marcar todo como leído” las borra. ### Bandeja de entrada Las asignaciones, las menciones, los comentarios en tus tarjetas, los recordatorios y las respuestas a tus encuestas llegan a una sola bandeja de entrada. [Ayuda – Bandeja de entrada](https://contals.com/docs/en/finding/inbox/#what-lands-in-your-inbox) - Vídeo: en un teléfono, las notificaciones push se activan para este dispositivo en la configuración de notificaciones, y se envía una notificación de prueba. ### Notificaciones push Notificaciones push en el teléfono y en otros dispositivos (también en iPhone y iPad, una vez que Contals está en la pantalla de inicio), con o sin nombres de tarjetas en la pantalla de bloqueo. [Ayuda – Notificaciones push](https://contals.com/docs/en/finding/notifications/#push-notifications) - Vídeo: en la configuración de notificaciones, los comentarios en mis tarjetas pasan del correo electrónico al push con dos clics. ### Tu elección por tipo Para cada tipo de notificación (asignaciones, menciones, recordatorios de vencimiento, comentarios, actualizaciones de estado, encuestas y reservas) elige la aplicación, push o correo electrónico. [Ayuda – Tu elección por tipo](https://contals.com/docs/en/finding/notifications/#what-you-hear-about-and-where) - Vídeo: las horas de silencio se activan en la configuración de notificaciones y se fijan de 21:00 a 07:00. ### Horas de silencio Ni notificaciones push ni correos electrónicos en tus horas de silencio: los correos esperan a que terminen. [Ayuda – Horas de silencio](https://contals.com/docs/en/finding/notifications/#quiet-hours) - Vídeo: el recordatorio de una tarjeta se fija un día antes de la fecha de vencimiento, y cuando llega el momento aparece en la bandeja de entrada. ### Recordatorios de vencimiento Un recordatorio antes del vencimiento de una tarjeta (el mismo día, un día, dos días o una semana antes, o a una hora concreta) según tu ajuste o por tarjeta. [Ayuda – Recordatorios de vencimiento](https://contals.com/docs/en/finding/notifications/#due-reminders) - Vídeo: tres comentarios en mis tarjetas llegan juntos en un solo correo electrónico de notificación. ### Notificaciones por correo electrónico Team y Business Las notificaciones que no has leído en Contals llegan juntas en un solo correo, nunca con más frecuencia de la que eliges. [Ayuda – Notificaciones por correo electrónico](https://contals.com/docs/en/finding/notifications/#single-e-mails-collected) 2 funciones más - Vídeo: el correo de resumen semanal muestra lo que vence pronto y lo que cambió, y su botón lleva a Mis tarjetas en la aplicación. ### Correo de resumen Un correo a la semana con lo que te espera y lo que cambió en tus tableros, y nunca uno vacío. [Ayuda – Correo de resumen](https://contals.com/docs/en/finding/notifications/#the-summary-e-mail) - Vídeo: en un iPhone, la página de inicio muestra cómo añadir Contals a la pantalla de inicio: luego se abre como una aplicación, sin tienda de aplicaciones. ### Aplicación instalable Añade Contals a la pantalla de inicio o al escritorio: se abre como una aplicación, sin tienda de aplicaciones. [Ayuda – Aplicación instalable](https://contals.com/docs/en/guides/install-app/#1-install-contals) ## Planificación y plantillas - Vídeo: la galería de plantillas filtrada por tipo de equipo: escuelas, organizaciones sin ánimo de lucro y luego equipos y proyectos. ### Galería de plantillas Tableros listos para iglesias, escuelas, clubes deportivos, bomberos, escuelas de música, ONG y equipos, con listas, tarjetas, checklists y fechas de vencimiento. [Ayuda – Galería de plantillas](https://contals.com/docs/en/boards/templates-copy-move/#start-a-board-from-a-template) - Vídeo: en una plantilla, la fecha del evento se retrasa dos meses: cada fecha de vencimiento de la vista previa se calcula hacia atrás desde ella. ### Fechas hacia atrás Elige la fecha de tu evento y cada fecha de vencimiento de la plantilla se calcula hacia atrás: dos semanas antes, el día anterior. [Ayuda – Fechas hacia atrás](https://contals.com/docs/en/boards/templates-copy-move/#start-a-board-from-a-template) - Vídeo: el tablero de la jornada de voluntarios se guarda como plantilla del espacio de trabajo y se abre en la galería de plantillas. ### Tus propias plantillas Guarda cualquier tablero como plantilla de tu espacio de trabajo, con listas, tarjetas, checklists, etiquetas, campos y fechas. [Ayuda – Tus propias plantillas](https://contals.com/docs/en/boards/templates-copy-move/#save-your-own-board-as-a-template) - Vídeo: una plantilla que comparte otra organización se abre en la aplicación, y “Crear tablero” la convierte en un nuevo tablero del espacio de trabajo. ### Plantillas de la comunidad Empieza con plantillas que comparten otras organizaciones, revisadas por Contals y de uso libre con CC0. [Ayuda – Plantillas de la comunidad](https://contals.com/docs/en/boards/community-templates/#use-a-community-template) - Vídeo: la página de publicación marca un número de teléfono en una tarjeta; una vez quitado, la estructura del tablero se envía a revisión. ### Compartir una plantilla Comparte la estructura de un tablero con otras organizaciones como plantilla de la comunidad, sin su contenido y tras revisar los datos de contacto. [Ayuda – Compartir una plantilla](https://contals.com/docs/en/boards/community-templates/#submit-for-review) - Vídeo: una lista de la jornada de puertas abiertas se copia con sus tarjetas al tablero de la jornada de voluntarios, y la copia se abre allí. ### Copiar tarjetas, listas y tableros Copia una tarjeta, una lista o un tablero entero, con o sin sus tarjetas, checklists, etiquetas, campos y miembros. [Ayuda – Copiar tarjetas, listas y tableros](https://contals.com/docs/en/boards/templates-copy-move/#copy) 2 funciones más - Vídeo: una tarjeta pasa del tablero de la jornada de puertas abiertas al relanzamiento del sitio web y se abre en su nuevo lugar. ### Mover a otro tablero Mueve tarjetas y listas a otro tablero: los comentarios, las checklists y los enlaces van con ellas. [Ayuda – Mover a otro tablero](https://contals.com/docs/en/boards/templates-copy-move/#move-to-another-board) - Vídeo: el calendario del espacio de trabajo recibe un enlace privado para suscribirse en Google Calendar, Outlook o Calendario de Apple. ### Suscripciones de calendario Tus tarjetas, un tablero entero o un espacio de trabajo entero en Google Calendar, Outlook o Calendario de Apple, mediante un enlace privado. [Ayuda – Suscripciones de calendario](https://contals.com/docs/en/views/across-boards/#subscribe-in-your-calendar-app) ## Power-Ups - Vídeo: en la página de Power-Ups de un tablero se activan dos Power-Ups más, con un clic cada uno. ### Power-Ups por tablero Los administradores del tablero activan funciones opcionales para un tablero (desactivadas ocultan sus datos y activadas los vuelven a mostrar), y cada espacio de trabajo elige los valores por defecto de los tableros nuevos. [Ayuda – Power-Ups por tablero](https://contals.com/docs/en/power-ups/#turn-power-ups-on-or-off) - Vídeo: se fija una fecha de vencimiento en los detalles de la tarjeta y la tarjeta la muestra al instante en el tablero. ### Fechas de vencimiento Fechas de vencimiento en las tarjetas, con hora e inicio si quieres, mostradas como fecha o cuenta atrás y marcadas cuando han vencido. [Ayuda – Fechas de vencimiento](https://contals.com/docs/en/boards/labels-assignees-due-dates/#due-dates) - Vídeo: en el calendario de un tablero, una tarjeta sin fecha se arrastra a un día de la semana. ### Calendario Las tarjetas del tablero por fecha de vencimiento en una vista mensual y semanal: arrastra una tarjeta a otro día, pon fecha a las que no la tienen y exporta en .ics. [Ayuda – Calendario](https://contals.com/docs/en/power-ups/#planning) - Vídeo: la lista de trabajo en curso admite tres tarjetas; con la cuarta, el contador y la lista se ponen en rojo. ### Límites de lista Un límite por lista: la cabecera cuenta las tarjetas y la lista se vuelve roja cuando tiene demasiadas. [Ayuda – Límites de lista](https://contals.com/docs/en/power-ups/#planning) - Vídeo: una tarjeta se pospone hasta la semana que viene y sale de la lista hasta entonces. ### Posponer tarjetas Pospón una tarjeta hasta una fecha: vuelve sola, y una página del tablero muestra todas las tarjetas pospuestas. [Ayuda – Posponer tarjetas](https://contals.com/docs/en/power-ups/#planning) - Vídeo: se marca el plan de hitos: la reunión de inicio que lo esperaba ya no está bloqueada. ### Dependencias Una tarjeta espera a otras: muestra “Bloqueada” hasta que estén terminadas, y sus responsables se enteran de cuándo puede empezar. [Ayuda – Dependencias](https://contals.com/docs/en/power-ups/dependencies/) 12 funciones más - Vídeo: en la página de votos se da un voto y se retira otro, y la clasificación de las ideas se invierte. ### Votación Un voto por persona y tarjeta, un contador en la tarjeta y una página del tablero que ordena las tarjetas por votos. [Ayuda – Votación](https://contals.com/docs/en/power-ups/#collaboration-and-reporting) - Vídeo: la página Léeme del tablero recibe una línea más, editada directamente en la página. ### Léeme Una página del tablero que lo explica (propósito, forma de trabajo, enlaces) en Markdown sencillo, editada en la misma página. [Ayuda – Léeme](https://contals.com/docs/en/power-ups/#collaboration-and-reporting) - Vídeo: un número de seguimiento en una tarjeta: se reconoce la empresa de envío, con un enlace para seguir el paquete. ### Seguimiento de paquetes Números de seguimiento en las tarjetas: Correos de Suiza, DHL, DPD, UPS, GLS, FedEx y otros se detectan, con un enlace para seguir el paquete. [Ayuda – Seguimiento de paquetes](https://contals.com/docs/en/power-ups/#collaboration-and-reporting) - Vídeo: pasan las semanas en un tablero y las tarjetas que nadie ha tocado se vuelven grises. ### Envejecimiento de tarjetas Las tarjetas sin actividad se apagan con el tiempo (o amarillean como papel viejo en modo pirata) para que el trabajo olvidado se note. [Ayuda – Envejecimiento de tarjetas](https://contals.com/docs/en/power-ups/#collaboration-and-reporting) - Vídeo: el panel de un tablero se actualiza mientras el equipo termina dos tarjetas: abiertas, terminadas esta semana, por lista. ### Panel Una página del tablero con contadores y gráficos: abiertas, vencidas, terminadas esta semana, tarjetas por lista, etiqueta y persona, y una tendencia semanal. [Ayuda – Panel](https://contals.com/docs/en/power-ups/#collaboration-and-reporting) - Vídeo: el plan semanal de redes sociales se repite ahora cada lunes: una copia de la tarjeta llega después sola. ### Tarjetas recurrentes Una copia nueva de una tarjeta cada día, semana, mes o año, con descripción, etiquetas, responsables, checklists y fecha de vencimiento. [Ayuda – Tarjetas recurrentes](https://contals.com/docs/en/power-ups/automation/#card-repeater) - Vídeo: una tarjeta pasa a revisión: una regla se la asigna a la responsable, fija una fecha de vencimiento y escribe un comentario. ### Automatización Reglas, programaciones y botones que mueven, etiquetan, asignan, ponen fecha, comentan o archivan tarjetas, como Butler en Trello. [Ayuda – Automatización](https://contals.com/docs/en/power-ups/automation/#automation) - Vídeo: se adjunta un documento de Google a una tarjeta y aparece con su icono y su nombre. ### Enlaces y archivos en la nube Archivos y elementos de Google Drive, OneDrive, Dropbox, GitHub, Figma, YouTube y más en las tarjetas, con icono y nombre. [Ayuda – Enlaces y archivos en la nube](https://contals.com/docs/en/power-ups/integrations/#links-and-cloud-files) - Vídeo: un tablero se conecta al canal de Slack del equipo en unos pocos campos: las tarjetas nuevas, movidas y terminadas llegan allí. ### Notificaciones de chat Tarjetas nuevas, movimientos, tarjetas terminadas, comentarios y tarjetas que vencen pronto en Slack, Microsoft Teams, Google Chat o Discord. [Ayuda – Notificaciones de chat](https://contals.com/docs/en/power-ups/integrations/#chat-notifications) - Vídeo: la organizadora elige la mejor tarde de la encuesta de fechas, que se convierte en la fecha de vencimiento de la tarjeta. ### Encuesta de fechas Propón fechas en una tarjeta, deja que respondan sí, si es necesario o no, y la fecha elegida pasa a ser la fecha de vencimiento. [Ayuda – Encuesta de fechas](https://contals.com/docs/en/power-ups/scheduling/#date-poll) - Vídeo: un invitado responde a la encuesta de fechas de la noche del equipo en su teléfono, sin cuenta. ### Votar sin cuenta Los invitados responden a una encuesta de fechas con un enlace, desde cualquier teléfono y sin cuenta, y ven qué organización pregunta. [Ayuda – Votar sin cuenta](https://contals.com/docs/en/power-ups/scheduling/#who-sees-what-on-the-public-pages) - Vídeo: en un teléfono, alguien reserva una charla de presentación en la página de reservas pública, confirmada al instante. ### Página de reservas Una página pública donde se reserva una franja libre: cada reserva se convierte en una tarjeta con fecha de vencimiento y un correo de confirmación con un archivo de calendario. [Ayuda – Página de reservas](https://contals.com/docs/en/power-ups/scheduling/#booking-page) ## Roles y uso compartido - Vídeo: en la configuración del espacio de trabajo, un miembro pasa a ser administrador: los roles del espacio de trabajo valen para todos los tableros. ### Roles para todos Propietarios, administradores y miembros organizan, y los voluntarios y los lectores participan gratis; un rol se cambia con un clic en la configuración del espacio de trabajo. [Ayuda – Roles para todos](https://contals.com/docs/en/team/invitations/#workspace-roles) - Vídeo: en los miembros de un tablero, el selector de rol pasa por lector, colaborador, editor y administrador; un nuevo invitado recibe el rol de colaborador. ### Roles del tablero Lector, colaborador, editor o administrador en cada tablero: el servidor comprueba cada cambio según el rol. [Ayuda – Roles del tablero](https://contals.com/docs/en/team/invitations/#board-roles) - Vídeo: en su configuración, un tablero privado se comparte con el espacio de trabajo y aparece en la página de inicio de un compañero. ### Privado por defecto Un tablero nuevo solo lo ven sus miembros hasta que lo compartes con el espacio de trabajo o con personas concretas. [Ayuda – Privado por defecto](https://contals.com/docs/en/settings/board/#members-and-visibility) - Vídeo: se añade un invitado a un tablero por correo electrónico; al unirse, su página de inicio solo muestra ese tablero. ### Invitados de un tablero Invita a alguien a un solo tablero: solo ve ese tablero, gratis. [Ayuda – Invitados de un tablero](https://contals.com/docs/en/team/invitations/#invite-to-a-single-board) - Vídeo: se invita a alguien al espacio de trabajo por correo electrónico como voluntario; la invitación pendiente se puede volver a enviar o retirar. ### Invitaciones Invita a personas por correo electrónico, también sin cuenta: nadie se añade sin aceptar, y las invitaciones pendientes se pueden reenviar o retirar. [Ayuda – Invitaciones](https://contals.com/docs/en/team/invitations/#invite-to-a-workspace) - Vídeo: se crea un enlace de invitación para voluntarios, su página para imprimir muestra el código QR y el código para unirse; el enlace abre la página para unirse. ### Enlaces de invitación y códigos QR Un enlace y un código QR imprimible para un grupo, con fecha de fin y un límite de personas, que se comparten por WhatsApp o por correo electrónico desde el teléfono. [Ayuda – Enlaces de invitación y códigos QR](https://contals.com/docs/en/team/invite-links/) 3 funciones más - Vídeo: en un teléfono, se escribe el código del cartel en la página para unirse y aparece el espacio de trabajo al que unirse. ### Código para unirse Quien no tiene el enlace escribe un código corto del cartel, como K7M-4PQ2-XAB, en la página para unirse. [Ayuda – Código para unirse](https://contals.com/docs/en/team/invite-links/#join-with-a-code) - Vídeo: en un teléfono, en la vista sencilla, una voluntaria abre una tarjeta de la jornada de voluntarios y toca “Me encargo yo”. ### Los voluntarios toman tarjetas Los voluntarios y los invitados toman ellos mismos una tarjeta o un elemento de checklist abierto con “Me encargo yo”, y pueden devolverlo. [Ayuda – Los voluntarios toman tarjetas](https://contals.com/docs/en/settings/simple-view/#what-the-simple-view-shows) - Vídeo: se activa y se abre la página pública de un tablero: solo lectura, sin personas ni comentarios. ### Tableros públicos Publica un tablero como página web de solo lectura para cualquiera con el enlace, nunca con comentarios ni personas, y nunca un tablero confidencial. [Ayuda – Tableros públicos](https://contals.com/docs/en/boards/public-board/) ## IA - Vídeo: en la configuración de la organización, se activa la IA y se elige Anthropic como proveedor, con el modelo y la clave de la organización. ### IA con tu propio modelo Conecta el proveedor de IA de tu organización (compatible con OpenAI, Anthropic o Google Gemini) y decide qué se puede enviar; nada sale hasta que un administrador la activa. [Ayuda – IA con tu propio modelo](https://contals.com/docs/en/ai/own-model/) - Vídeo: en el asistente de un tablero, la petición de crear una tarjeta se confirma con “Ejecutar” y la tarjeta aparece en la lista. ### Asistente Pregunta por tus tableros o describe cambios con tus palabras: el asistente los hace después de que pulses “Ejecutar”. [Ayuda – Asistente](https://contals.com/docs/en/ai/own-model/#4-use-it) - Vídeo: la IA resume la conversación de una tarjeta: primero como vista previa y luego añadida como comentario. ### IA en las tarjetas Resume una conversación, redacta una descripción, convierte una tarjeta en checklist, sugiere etiquetas o traduce, siempre primero como vista previa. [Ayuda – IA en las tarjetas](https://contals.com/docs/en/ai/own-model/#4-use-it) - Vídeo: una frase sobre un campamento de verano; la IA propone listas y tarjetas, y se abre el nuevo tablero. ### Tablero con IA Describe un proyecto en una frase y revisa las listas y tarjetas propuestas antes de crear el tablero. [Ayuda – Tablero con IA](https://contals.com/docs/en/ai/own-model/#4-use-it) - Vídeo: en la página de inicio, “Resumir mi semana” escribe unas frases sobre lo atrasado, lo pendiente y lo que espera respuesta. ### Resumir mi semana Unas frases en la página de inicio sobre lo que está vencido, por vencer o esperando tu respuesta, escritas solo cuando haces clic. [Ayuda – Resumir mi semana](https://contals.com/docs/en/views/for-me/#summarize-my-week-ai) - Vídeo: en la franja “Desde tu última visita” de un tablero, “Resumir” escribe dos frases sobre lo que cambiaron los demás. ### Resumen con IA desde tu última visita Dos o tres frases sobre lo que otros cambiaron en un tablero desde tu última visita, escritas cuando haces clic en Resumir. [Ayuda – Resumen con IA desde tu última visita](https://contals.com/docs/en/boards/basics/#since-your-last-visit) ## API e integraciones - Vídeo: en el perfil, un nuevo token de API para un script de copia de seguridad (solo lectura, 90 días) se muestra una sola vez, con Copiar. ### API REST y tokens de API Una API REST pública con descripción OpenAPI, y tokens personales que nunca superan tus permisos, se pueden limitar a un espacio de trabajo y caducan. [Ayuda – API REST y tokens de API](https://contals.com/docs/en/ai/api/#rest-api) - Vídeo: la dirección del servidor MCP junto a los tokens de API, un token para un asistente de IA y la tarjeta que escribe aparece en el tablero. ### Servidor MCP Asistentes de IA como Claude o ChatGPT trabajan con tus tableros a través del servidor MCP, con tu token y tus permisos. [Ayuda – Servidor MCP](https://contals.com/docs/en/ai/api/#mcp-server) - Vídeo: un agente de IA pide acceso, que se aprueba en su propia página, y el tablero que ha creado aparece en la página de inicio. ### Configuración por un agente de IA Un agente de IA registra a una persona y crea espacios de trabajo, tableros e invitaciones después de que la persona confirme y apruebe su acceso. [Ayuda – Configuración por un agente de IA](https://contals.com/docs/en/ai/agents/) - Vídeo: se añade un webhook al servidor del equipo; en su página se envía un evento de prueba y el registro lo muestra entregado. ### Webhooks, Zapier y Make Webhooks firmados envían lo que pasa en tus tableros a tu propio servidor, a Zapier o a Make, con un registro de envíos. [Ayuda – Webhooks, Zapier y Make](https://contals.com/docs/en/integrations/webhooks/) - Vídeo: el correo electrónico de un miembro llega a la dirección del tablero y, un momento después, es una tarjeta en la primera lista. ### Correo electrónico a un tablero Cada tablero puede tener su propia dirección secreta: el correo de un miembro se convierte en una tarjeta y su asunto, en el título. [Ayuda – Correo electrónico a un tablero](https://contals.com/docs/en/boards/email-to-board/) ## Inicio de sesión y seguridad - Vídeo: en un teléfono se pide un enlace de inicio de sesión por correo electrónico; se escribe el código de 6 dígitos del correo y se abren los tableros. ### Enlaces y códigos de inicio de sesión Inicia sesión con una contraseña, un enlace de un solo uso o un código de 6 cifras para la aplicación instalada, y pon una contraseña nueva con un enlace si olvidaste la tuya. [Ayuda – Enlaces y códigos de inicio de sesión](https://contals.com/docs/en/settings/sign-in/#ways-to-sign-in) - Vídeo: en un teléfono, “Continuar con Google” en la página de inicio de sesión, y se abren los tableros. ### Google, Microsoft y más Inicia sesión con Google, Microsoft u otros proveedores, solo con una dirección que el proveedor haya confirmado, también al unirte a un espacio de trabajo. [Ayuda – Google, Microsoft y más](https://contals.com/docs/en/settings/sign-in/#your-sign-in-methods) - Vídeo: en la configuración de inicio de sesión único (SSO) de la organización se añade el dominio de correo para verificarlo por DNS y luego se configura el proveedor de identidad. ### Inicio de sesión único (SSO) Team y Business SAML 2.0 u OpenID Connect para tu organización, con dominios verificados, SSO obligatorio opcional y cuentas creadas en el primer inicio de sesión. [Ayuda – Inicio de sesión único (SSO)](https://contals.com/docs/en/settings/sign-in/#single-sign-on-for-your-organization) - Vídeo: se configura el inicio de sesión en dos pasos en el perfil: el código QR para la aplicación de autenticación, seis dígitos y luego los códigos de recuperación. ### Inicio de sesión en dos pasos Un código de una aplicación de autenticación al iniciar sesión, con códigos de recuperación de un solo uso por si pierdes el teléfono. [Ayuda – Inicio de sesión en dos pasos](https://contals.com/docs/en/settings/two-factor/) - Vídeo: en un teléfono se añade una llave de acceso en el perfil; el siguiente inicio de sesión es un toque y se abren los tableros. ### Llaves de acceso Inicia sesión con tu huella, tu cara o el PIN de tu dispositivo en lugar de una contraseña. [Ayuda – Llaves de acceso](https://contals.com/docs/en/settings/two-factor/#passkeys) - Vídeo: el perfil muestra tres dispositivos con sesión iniciada; “Cerrar sesión en los demás dispositivos” deja solo este. ### Dispositivos con sesión iniciada Ve cada dispositivo donde tienes la sesión iniciada y cierra la de los demás de una vez; un dispositivo compartido no guarda copias de los tableros. [Ayuda – Dispositivos con sesión iniciada](https://contals.com/docs/en/settings/profile/#this-device-and-signed-in-devices) ## Control para organizaciones - Vídeo: en la configuración de la organización, el propietario activa “Exigir el inicio de sesión en dos pasos”: el resumen muestra quién lo usa. ### Inicio de sesión en dos pasos obligatorio Los propietarios exigen el inicio de sesión en dos pasos a toda la organización, ven quién lo tiene activado y lo restablecen para quien perdió el teléfono. [Ayuda – Inicio de sesión en dos pasos obligatorio](https://contals.com/docs/en/settings/two-factor/#for-organization-owners) - Vídeo: el registro de auditoría filtrado por roles e invitaciones (quién hizo administrador a un compañero y cuándo) y luego descargado como CSV. ### Registro de auditoría Propietarios y administradores ven quién cambió roles, accesos, el inicio de sesión, la facturación y la configuración, con filtros por persona, tipo y fecha y descarga en CSV. [Ayuda – Registro de auditoría](https://contals.com/docs/en/settings/audit-log/) - Vídeo: un tablero se vuelve confidencial en su configuración: desde entonces, sus títulos no aparecen en enlaces, correos electrónicos ni notificaciones. ### Tableros confidenciales Para el acompañamiento pastoral o los asuntos de personal: sin títulos en enlaces, correos ni notificaciones push, nada a la IA, la API ni el chat, y cada apertura registrada. [Ayuda – Tableros confidenciales](https://contals.com/docs/en/settings/board/#confidential-board) - Vídeo: se activa la opción de la organización “Sin títulos en los enlaces”: el enlace de ejemplo solo conserva los ID. ### Sin títulos en los enlaces Un ajuste de la organización que quita los títulos de tableros y tarjetas de cada enlace, para que un enlace reenviado no revele nada. [Ayuda – Sin títulos en los enlaces](https://contals.com/docs/en/settings/organization/#titles-in-links) - Vídeo: en la configuración del tablero, las tarjetas terminadas se archivarán 30 días después de completarse: la línea de resumen confirma la regla. ### Reglas de conservación Los administradores del tablero hacen que las tarjetas terminadas se archiven o eliminen automáticamente un número de días elegido después de completarlas. [Ayuda – Reglas de conservación](https://contals.com/docs/en/settings/board/#retention-of-done-cards) - Vídeo: en la configuración del espacio de trabajo, el propietario abre un tablero privado con “Abrir (queda registrado)”: sus miembros lo ven en la actividad. ### Los tableros privados siguen siendo privados Propietarios y administradores gestionan los tableros privados sin ver su contenido; abrir uno queda registrado y lo ven sus miembros. [Ayuda – Los tableros privados siguen siendo privados](https://contals.com/docs/en/settings/workspace/#boards) - Vídeo: en la configuración de la organización se guarda un contacto de protección de datos y se acepta el acuerdo de tratamiento de datos: la página muestra quién aceptó qué versión y cuándo. ### Contacto de protección de datos y DPA Los propietarios indican un contacto de protección de datos y aceptan el acuerdo de tratamiento de datos en la configuración de la organización. [Ayuda – Contacto de protección de datos y DPA](https://contals.com/docs/en/settings/organization/#data-protection) ## Tus datos - Vídeo: en la configuración del tablero, “Descargar la exportación (JSON)” descarga todo el contenido del tablero. ### Exportación en JSON Descarga todo lo que hay en un tablero o en un espacio de trabajo en JSON: listas, tarjetas, comentarios, datos de los Power-Ups y actividad. [Ayuda – Exportación en JSON](https://contals.com/docs/en/data/export/) - Vídeo: en la configuración de la organización, un clic descarga la exportación de todos los espacios de trabajo. ### Exportación de la organización Team y Business Propietarios y administradores descargan en una sola exportación todos los espacios de trabajo de la organización que gestionan. [Ayuda – Exportación de la organización](https://contals.com/docs/en/data/export/#how-to-export) - Vídeo: en la configuración del tablero, “Descargar las tarjetas (CSV)” descarga las tarjetas como hoja de cálculo. ### Tarjetas en CSV Las tarjetas de un tablero como hoja de cálculo: número, título, lista, etiquetas, responsables, fecha de vencimiento, estado y descripción. [Ayuda – Tarjetas en CSV](https://contals.com/docs/en/data/export/#what-the-file-contains) - Vídeo: en la configuración del tablero, sus archivos se descargan en un ZIP, con una carpeta por tarjeta. ### Archivos en ZIP Los administradores del tablero descargan todos los archivos de un tablero en un ZIP, con una carpeta por tarjeta. [Ayuda – Archivos en ZIP](https://contals.com/docs/en/boards/attachments-and-text/#files-on-confidential-boards-exports-and-moves) - Vídeo: sin conexión, el tablero de la jornada de puertas abiertas se abre desde la copia local: “Sin conexión – solo lectura” y la hora de la última actualización. ### Lectura sin conexión Si se corta la conexión, los tableros siguen siendo legibles desde una copia local, y la insignia indica de cuándo es. [Ayuda – Lectura sin conexión](https://contals.com/docs/en/data/offline-sync/#when-the-connection-drops) - Vídeo: eliminar la cuenta en el perfil: el espacio de trabajo del que eres el único propietario se transfiere, se escribe el correo electrónico y “Eliminar la cuenta definitivamente” queda listo. ### Eliminación de la cuenta Elimina tu cuenta sin ayuda: tus datos personales se borran para siempre a los 30 días, y el contenido compartido se queda con el equipo. [Ayuda – Eliminación de la cuenta](https://contals.com/docs/en/data/account-deletion/) - Vídeo: eliminar la organización en su configuración: se escribe el nombre y “Eliminar en 30 días” queda listo. ### Eliminación de la organización Los propietarios eliminan la organización entera: queda en solo lectura 30 días, en los que aún pueden conservarla, y luego se borra. [Ayuda – Eliminación de la organización](https://contals.com/docs/en/settings/organization/#deleting-the-organization) ## Cómodo para todos - Vídeo: se activa “Usar la vista sencilla” en el perfil: el tablero del relanzamiento del sitio web muestra tarjetas grandes con un botón para abrirlas. ### Vista sencilla Menos botones, texto más grande y palabras sencillas para quienes ayudan de vez en cuando, activada por defecto para voluntarios, lectores e invitados. [Ayuda – Vista sencilla](https://contals.com/docs/en/settings/simple-view/) - Vídeo: solo con el teclado: las flechas llevan a una tarjeta, Intro la abre, “Mover a la lista” la envía más adelante y Esc vuelve; el indicador de foco muestra cada paso. ### Teclado y lectores de pantalla Todo funciona con el teclado, también mover tarjetas, y los lectores de pantalla anuncian las tarjetas, los movimientos y los cambios. [Ayuda – Teclado y lectores de pantalla](https://contals.com/docs/en/settings/simple-view/#keyboard-and-screen-readers) - Vídeo: la apariencia: oscuro, alto contraste, sepia y claro, cambiada con un clic cada vez. ### Temas Claro, oscuro, alto contraste y sepia, según tu sistema por defecto. [Ayuda – Temas](https://contals.com/docs/en/settings/profile/#appearance-and-language) - Vídeo: en el perfil, el idioma cambia a francés: la página y los botones y menús del tablero cambian al instante, y las tarjetas quedan tal como se escribieron. ### Tu idioma Contals habla inglés, alemán, alemán de Suiza, francés, italiano y español, y el sitio web sigue tu elección. [Ayuda – Tu idioma](https://contals.com/docs/en/settings/profile/#appearance-and-language) - Vídeo: en el perfil, el formato de fecha pasa a 2026-10-20 y la hora a 12 horas; la fecha de vencimiento de una tarjeta en el tablero cambia con él. ### Formato de fecha y hora Fechas como 20.10.2026, 10/20/2026 o 2026-10-20, horas en formato de 24 o 12 horas y la semana desde el lunes o el domingo, o automáticamente como las escribe tu navegador. [Ayuda – Formato de fecha y hora](https://contals.com/docs/en/settings/profile/#date-and-time) ## Planes y organización - Vídeo: en la configuración de la organización se añade un nuevo espacio de trabajo: aparece junto al primero. ### Varios espacios de trabajo Team y Business Una organización, varios espacios de trabajo, cada uno con sus propios miembros, tableros y configuración. [Ayuda – Varios espacios de trabajo](https://contals.com/docs/en/settings/organization/#general-and-workspaces) - Vídeo: en la configuración de la organización se añade a un compañero como administrador de la organización. ### Administradores de la organización Los administradores gestionan espacios de trabajo, facturación y seguridad sin ver el contenido de los tableros de los que no son miembros. [Ayuda – Administradores de la organización](https://contals.com/docs/en/settings/organization/#organization-admins) - Vídeo: en la página de facturación, los planes uno al lado del otro, “Cambiar a Team” y, de vuelta de la página de pago: “¡Gracias! Tu plan está activo.” ### Planes y facturación Planes en CHF, EUR o USD a través de Stripe, con plazas, facturas y métodos de pago en una sola página de facturación. [Ayuda – Planes y facturación](https://contals.com/docs/en/settings/billing/#upgrade-seats-and-invoices) - Vídeo: la prueba de una nueva organización: el aviso con los días que quedan y, en la página de facturación, “Prueba gratuita hasta el … – sin tarjeta”. ### Prueba sin tarjeta Las organizaciones nuevas prueban primero el plan Team, sin tarjeta, y después siguen sin más en el plan gratuito. [Ayuda – Prueba sin tarjeta](https://contals.com/docs/en/settings/billing/#the-trial-without-a-card) - Vídeo: en la página de facturación, “Solicitar el precio para organizaciones sin fines de lucro”: nombre legal, registro, declaración marcada y solicitud enviada. ### Precios sin fines de lucro Iglesias, organizaciones benéficas y asociaciones solicitan en la página de facturación el plan Team gratis hasta cierto número de miembros completos y un descuento por encima. [Ayuda – Precios sin fines de lucro](https://contals.com/docs/en/settings/billing/#nonprofit-pricing) ## Empezar y cambiar de herramienta - Vídeo: la bienvenida tras el registro: la organización tiene nombre, se invita a dos personas y se abre el tablero inicial “Primeros pasos”. ### Bienvenida en tres pasos Tras registrarte, pon nombre a tu organización, invita a tu equipo y llega a un tablero de inicio que te enseña cómo funciona. [Ayuda – Bienvenida en tres pasos](https://contals.com/docs/en/getting-started/) - Vídeo: “Primeros pasos” en la página de inicio: una fecha de vencimiento en una tarjeta marca su paso, 3 de 5. ### Primeros pasos Una checklist breve en la página de inicio para nuevos propietarios y administradores: un tablero propio, el equipo, una fecha de vencimiento, un Power-Up y el calendario. [Ayuda – Primeros pasos](https://contals.com/docs/en/views/for-me/#getting-started) - Vídeo: importación desde Trello: se elige el archivo JSON del tablero, se asignan las personas de Trello al equipo, se importa y el tablero ya está. ### Importación desde Trello Trae un tablero o un espacio de trabajo entero de Trello (en JSON, como ZIP del espacio de trabajo o mediante la API) con checklists, portadas, personas y archivos. [Ayuda – Importación desde Trello](https://contals.com/docs/en/guides/trello-migration/) - Vídeo: importación desde Asana: se asignan las columnas del CSV, la vista previa cuenta tarjetas y personas, y la importación se pone en marcha. ### Importación desde otras herramientas Trae tableros de Asana, Jira, monday.com, ClickUp, Notion, Wekan, CSV o Excel, y más tarde añade solo lo nuevo. [Ayuda – Importación desde otras herramientas](https://contals.com/docs/en/guides/import/) - Vídeo: la migración gratuita desde Trello solicitada en la aplicación: tableros, tarjetas y plan de Trello indicados, “Solicitar la migración gratuita” y la solicitud queda recibida. ### Migración gratuita desde Trello Contals te acompaña en el paso desde Trello en una videollamada, gratis mientras queden plazas. [Ayuda – Migración gratuita desde Trello](https://contals.com/docs/en/guides/trello-migration/) ## Conviene saber Algunos datos en torno a las funciones, y la página de novedades muestra lo que se añade. [Novedades – Conviene saber](https://contals.com/es/changelog/) Datos alojados en la UE Datos de los tableros, base de datos y copias de seguridad en la jurisdicción de la UE de Cloudflare; una copia cifrada de las copias de seguridad en Fráncfort. [Seguridad y privacidad](https://contals.com/es/security/) Accesibilidad Contals aspira a cumplir las WCAG 2.2 en el nivel AA y es parcialmente conforme: la declaración de accesibilidad enumera las limitaciones conocidas. [Declaración de accesibilidad](https://contals.com/es/accessibility/) Tamaño de los archivos Hasta 10 MB por archivo en el plan gratuito y 100 MB en los planes de pago. [Precios](https://contals.com/es/pricing/) Horas de silencio y recordatorios de vencimiento Sin notificaciones push en tus horas de silencio (de 21:00 a 07:00 por defecto), y los correos de notificación esperan a que terminen; un recordatorio antes del vencimiento de una tarjeta, por defecto un día antes a las 08:00 en tu zona horaria. ## Pruébalo con tu próximo proyecto. [Empezar gratis](https://app.contals.com/login?mode=signup) Gratis para equipos pequeños. Los voluntarios y los invitados siempre son gratis. Sin tarjeta de crédito.