# Dashboard, Kalender und Filter über alle Boards > Alle Boards eines Workspace auf einen Blick – ein Dashboard mit offenen, überfälligen und erledigten Karten und dem Status jedes Boards, ein Kalender mit allen Fälligkeiten, Filter über alle Boards –, Status-Updates mit wöchentlicher Erinnerung und druckbarem Bericht und Fälligkeiten in der Kalender-App. Source: https://contals.com/docs/de/views/across-boards/ Last updated: 2026-10-20 Die Ansichten eines Workspace zeigen alle seine Boards an einem Ort: das **Dashboard** mit offenen, überfälligen und erledigten Karten und dem Status jedes Boards, den **Kalender** mit allen Fälligkeiten und **Filter**, die Karten auf jedem Board finden. Sie zeigen immer nur Boards, die du öffnen kannst, und gehören zu jedem Plan, auch zum Gratisplan. ## Die Ansichten öffnen - Wähle auf der Startseite **Dashboard** oder **Kalender** neben dem Namen eines Workspace. - Wähle auf einem beliebigen Board **Übersicht** im Board-Kopf. - Wechsle oben mit den Reitern zwischen **Dashboard**, **Kalender** und **Filter**. Jede Ansicht hat ihre eigene Adresse; du kannst sie als Lesezeichen speichern oder teilen. Gäste sehen die Ansichten der Boards, zu denen sie eingeladen wurden. Ein privates Board bleibt für Eigentümer und Admins des Workspace unsichtbar, die nicht Mitglied sind – kein Titel, keine Karte, keine Zahl. ## Dashboard - Oben: **Offene Karten**, **Überfällig**, **Diese Woche erledigt** und der **Status** – der schlechteste Status unter den Boards, die einen veröffentlicht haben. - Pro Board dieselben Zahlen und sein neuestes Status-Update; Boards, die Aufmerksamkeit brauchen, stehen oben. **Details** klappt ein Board an Ort und Stelle auf: **Karten pro Liste**, **Offene Karten pro Label**, **Offene Karten pro Person** und seine letzten Status-Updates. - **Offene Karten pro Person, alle Boards**, die **Überfälligen Karten** und die Karten, die seit einer wählbaren Anzahl Tage unberührt sind. - **Meine Aufgaben in allen Boards** zeigt deine Karten und Checklistenpunkte, **Gespeicherte Filter** öffnet deine Filter. Das Dashboard zählt aus einem zentralen Index, der jeder Änderung innerhalb von Sekunden folgt; es aktualisiert sich, wenn du zur Seite zurückkehrst. ## Kalender - Fälligkeiten von Karten (auf Boards mit dem Power-Up Fälligkeiten) und datierte Checklistenpunkte, jeweils mit ihrer Uhrzeit (Einträge mit Uhrzeit danach sortiert; eine Karte mit Beginn zeigt, wann sie beginnt), Buchungen und die festgelegten Termine von Terminumfragen (mit der gewählten Uhrzeit) – jedes Board in seiner Farbe. Ein Klick auf ein Board in der Legende blendet es aus. - Umfragetermine erscheinen nur, solange ihr Power-Up auf dem Board eingeschaltet ist. Ein festgelegter Termin, der zugleich die Fälligkeit seiner Karte ist, erscheint einmal. - **Monat** auf Tablets und Computern, **Agenda** auf dem Handy (oder wann immer du sie lieber hast). **Heute** springt zurück. - Ein Klick auf einen Eintrag öffnet die Karte. - **Ziehe** eine Karte oder einen Checklistenpunkt auf einen anderen Tag, um die Fälligkeit zu verschieben – auf Boards, die du bearbeiten darfst. Ohne Ziehen: die Karte öffnen und dort die Fälligkeit ändern. Buchungen und Umfragetermine änderst du auf ihrer Karte. - **Filter** über dem Kalender zeigt nur die Karten eines deiner gespeicherten Filter (Umfragetermine zählen, wenn ihre Karte passt); **Alle zeigen** holt alles zurück. ## Filter über alle Boards 1. Öffne den Reiter **Filter** und wähle Labels, eigene Felder, Personen (auch dich selbst), Fälligkeiten, Status, liegengebliebene Karten, Checklistenpunkte oder Wörter. 2. Die passenden Karten aller Boards erscheinen, nach Board gruppiert. Labels und Felder zählen nach ihrem Namen: Ein Label „Weihnachten“ trifft auf jedem Board, das ein Label mit diesem Namen hat. 3. **Filter speichern** gibt ihm einen Namen. Nur du siehst deine gespeicherten Filter. Ein gespeicherter Filter öffnet sich mit seinen Ergebnissen und seinen Bedingungen als Plaketten; **Bedingungen bearbeiten** öffnet den Editor an Ort und Stelle, **Änderungen speichern** behält sie. **Im Kalender zeigen** beschränkt den Kalender auf die Karten des Filters. Ein Filter, der allein keine Karten finden kann – etwa nur „erledigt“ –, sagt das; füge ein Label, eine Person, eine Fälligkeit oder einen Feldwert hinzu. Um ein einzelnes Board zu filtern, nutze den [Board-Filter](/docs/de/boards/filters/). ## Status-Updates Bearbeitende und Admins veröffentlichen einen kurzen Status für ihr Board: Board-Kopf → **Status** → **Neues Status-Update** → **Auf Kurs**, **Gefährdet** oder **Nicht auf Kurs**, mit optionalem Text → **Status veröffentlichen**. Der neueste Status erscheint als farbige Plakette im Board-Kopf und im Dashboard; der Verlauf bleibt unten auf der Status-Seite. Die Verfasserin oder ein Board-Admin kann ein Update löschen – sein Text verschwindet dann auch aus dem Board-Verlauf. Alle anderen auf dem Board lesen den Status. ## Wöchentliche Status-Erinnerung Ein Status hilft nur, solange er aktuell ist. Ist das neueste Status-Update eines Boards älter als eine Woche, bekommen seine Admins eine Erinnerung – „Zeit für eine Statusmeldung – die letzte ist 8 Tage alt“ – in ihre Inbox und, wie jede Person es eingestellt hat, per E-Mail oder Push (Benachrichtigungseinstellungen → **Erinnerungen an die Statusmeldung**; standardmäßig in der App und per E-Mail, Ruhezeiten gelten). Ein Klick öffnet die Statusseite des Boards. - Erinnerungen beginnen eine Woche nach dem ersten Status-Update eines Boards – ein Board, das noch nie eines veröffentlicht hat, bekommt keine – und kommen einmal pro Woche, höchstens vier Wochen hintereinander. Das nächste Status-Update startet sie neu. - Auf der Statusseite zeigt **Wöchentliche Erinnerung**, wann die nächste fällig ist. Board-Admins schalten sie mit **Admins des Boards wöchentlich erinnern** aus oder ein; alle anderen sehen die Einstellung. - Erinnert werden nur Admins, die noch einen Status veröffentlichen können. Bei einem vertraulichen Board nennt die Erinnerung das Board nie auf dem Sperrbildschirm oder in einer E-Mail. ## Statusbericht Der Reiter **Bericht** (neben **Dashboard**, **Kalender** und **Filter**) zeigt den neuesten Status jedes Boards des Workspace, das du öffnen kannst, auf einer Seite – für den Vorstand oder die Leitung: - Oben das Datum und eine Zusammenfassung („6 Boards: 1 nicht auf Kurs, 2 gefährdet, 2 auf Kurs, 1 ohne Status“); dann die Boards, die nicht auf Kurs zuerst und die ohne Status zuletzt. - Pro Board sein Status mit Text, wer ihn wann veröffentlicht hat – mit **älter als eine Woche** markiert, wenn er das ist – und seine Zahlen: offen, überfällig (auf Boards mit Fälligkeiten) und diese Woche erledigt. Ein Klick auf den Namen eines Boards öffnet seine Statusseite. - Ein vertrauliches Board zeigt nur sein Kürzel und seinen Status, nie seinen Titel oder Text. **Drucken oder als PDF speichern** öffnet den Druckdialog deines Browsers; der Ausdruck lässt den Kopf der App, die Reiter und die Knöpfe weg. Der Bericht ist eine Seite für die Mitglieder des Workspace, kein öffentlicher Link – lade die Leitung als Betrachter ein (in jedem Plan gratis), wenn sie mitlesen soll. ## In deiner Kalender-App abonnieren Fälligkeiten können in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender erscheinen: - **Deine eigenen Fälligkeiten:** Profil → **Kalender-Abos** → **Meine Karten und Checklistenpunkte** – jede dir zugewiesene Karte und jeder Checklistenpunkt mit Fälligkeit, aus allen deinen Boards. - **Ein ganzes Board:** Board-Einstellungen → **Kalender-Abo** – alle Fälligkeiten des Boards. Wähle **Kalender-Link erstellen** und kopiere dann den Link (er wird nur einmal angezeigt) oder nutze die Knöpfe neben **Hinzufügen zu:**. **Neuer Link** ersetzt den Link sofort; **Ausschalten** stoppt ihn. Der Link folgt deinem Zugriff: Er funktioniert nicht mehr, sobald du keinen Zugriff auf das Board mehr hast. Kalender-Apps aktualisieren nach eigenem Rhythmus – Google etwa alle 8 bis 24 Stunden, Outlook alle paar Stunden, Apple so, wie es beim Abo eingestellt ist. > **Hinweis:** > > KI-Assistenten und Skripte können dieselben Ansichten über die [API und den MCP-Server](/docs/de/ai/api/) lesen.