# Einladungen und Rollen

> Lade Personen per E-Mail in einen Workspace oder auf ein einzelnes Board ein, wähle ihre Rolle und verstehe, wer zahlt – Freiwillige, Gäste und Betrachter sind gratis. Niemand kommt dazu, ohne anzunehmen.

Source: https://contals.com/docs/de/team/invitations/  
Last updated: 2026-10-20

Du lädst Personen per E-Mail in einen ganzen Workspace oder auf ein einzelnes Board ein. Alle bekommen einen Einladungslink (14 Tage gültig) und kommen erst dazu, wenn sie annehmen – auch Personen, die schon ein Konto haben. Freiwillige, Gäste und Betrachter sind gratis. Soll eine ganze Gruppe auf einmal beitreten – an einer Sitzung oder mit einem QR-Code am Anschlagbrett –, nimm einen [Einladungslink](/docs/de/team/invite-links/).

## In einen Workspace einladen

1. Öffne die Workspace-Einstellungen: dein Avatar (oben rechts) → Workspace → **Mitglieder**.
2. Gib eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein und wähle eine Rolle.
3. Senden. Das Ergebnis erscheint pro Adresse, zum Beispiel *Einladung gesendet*, *schon Mitglied* oder *ungültige Adresse*.

Mitglieder des Workspace sehen jedes Board, das mit dem Workspace geteilt ist.

Eine Gratis-Organisation verschickt bis zu 50 E-Mail-Einladungen pro Tag, Workspace- und Board-Einladungen zusammen; eine größere Menge wird als Ganzes mit einem Hinweis abgelehnt – schick den Rest am nächsten Tag oder teile einen Einladungslink, der nie zählt. Jede Person verschickt in jedem Plan höchstens 100 Einladungen pro Tag und an dieselbe Adresse eine alle 10 Minuten. Siehe [Einladungen pro Tag](/docs/de/settings/billing/#einladungen-pro-tag).

## Auf ein einzelnes Board einladen

Öffne das Board → **Einstellungen** → **Mitglieder** → **Per E-Mail hinzufügen** und wähle eine Board-Rolle. Wer auf ein Board eingeladen wird, ist dort Gast: Er sieht dieses Board und sonst nichts im Workspace.

## Offene Einladungen

Workspace- und Board-Einstellungen zeigen Einladungen, die noch nicht angenommen wurden, mit Ablaufdatum. **Erneut senden** erneuert den Link, **Zurückziehen** widerruft ihn. Jede Einladung wird protokolliert.

## Eine Einladung annehmen

Der Link in der E-Mail öffnet eine Seite, die zeigt, wer dich wozu eingeladen hat. Du kannst:

- ein Konto erstellen (ohne zusätzliche Bestätigungs-E-Mail – der Link beweist deine Adresse);
- dich mit einem bestehenden Konto anmelden und beitreten;
- dich zuerst abmelden, falls du als jemand anderes angemeldet bist.

Wer schon ein Konto hat, findet die Einladung auch auf der Startseite unter **Wartet auf deine Antwort** → **Einladungen** (oder unter **Einladungen für dich**, wenn dieser Bereich ausgeblendet ist) und nimmt sie dort an oder lehnt sie ab. Die Bestätigung der eigenen Adresse allein nimmt nie eine Einladung an. Nutzt deine Organisation [Single Sign-on](/docs/de/settings/sign-in/), bietet die Einladungsseite **Weiter mit SSO**.

## Workspace-Rollen

| Rolle | Kann | Berechnet |
|---|---|---|
| Owner | Alles, inklusive den Workspace löschen | ja |
| Admin | Mitglieder, Rollen und Einstellungen verwalten | ja |
| Mitglied | Boards anlegen und bearbeiten | ja |
| Freiwillige | Geteilte Boards sehen, kommentieren, Checklistenpunkte abhaken oder einen mit **Mache ich** übernehmen, die ihnen zugewiesenen Karten als erledigt markieren | gratis |
| Betrachter | Nur lesen | gratis |

Freiwillige, Betrachter und Gäste starten in der [einfachen Ansicht](/docs/de/settings/simple-view/); alle können sie im Profil umschalten.

## Board-Rollen

Auf jedem Board hat eine Person genau eine wirksame Rolle: **Betrachter** < **Mitwirkende** < **Bearbeiter** < **Admin**. Kostenlose Rollen haben eine Obergrenze: Freiwillige und Gäste sind höchstens Mitwirkende, Betrachter bleiben Betrachter. Darum bleiben kostenlose Rollen kostenlos – sie können ein Board nie strukturieren oder führen.

| Board-Rolle | Kann |
|---|---|
| Betrachter | Das Board lesen |
| Mitwirkende | Kommentieren, Checklistenpunkte abhaken oder einen mit **Mache ich** übernehmen, abstimmen, die ihnen zugewiesenen Karten als erledigt markieren; Titel, Beschreibungen und Checklisten von Karten bearbeiten, die sie angelegt haben |
| Bearbeiter | Karten und Listen anlegen, bearbeiten, verschieben und archivieren; Labels, Zuständige, Fälligkeiten, eigene Felder, Status-Updates |
| Admin | Zusätzlich Board-Einstellungen, Mitglieder, Power-Ups, Export, Löschen |

Rollenänderungen gelten sofort, auch für offene Sitzungen. Wer den Zugriff verliert, wird sofort vom Board getrennt.

Eigentümer und Admins eines Workspace verwalten private Boards, ohne ihren Inhalt zu sehen. Um eines trotzdem zu lesen, wählen sie in den Workspace-Einstellungen **Öffnen (protokolliert)** – alle Mitglieder des Boards sehen das in der Aktivität.