# Board-Einstellungen > Titel und Hintergrund des Boards, Kartennummern und Board-Kürzel, Mitglieder und Sichtbarkeit, die Einstellung „vertraulich“, eigene Felder, liegengebliebene Karten, Aufbewahrung, das Kalender-Abo, die öffentliche Seite, Webhooks, Kopie und Vorlage, Export und Löschen. Source: https://contals.com/docs/de/settings/board/ Last updated: 2026-10-19 Die Seite mit den Board-Einstellungen enthält Titel, Hintergrund, Kartennummern und Board-Kürzel, Mitglieder und Sichtbarkeit, die Einstellung „vertraulich“, eigene Felder, die Einstellung für liegengebliebene Karten, die Aufbewahrung erledigter Karten, das Kalender-Abo, Kopie und Vorlage, Export und Löschen des Boards. Du öffnest sie im Kopfbereich des Boards → **Einstellungen**; die meisten Änderungen brauchen die Rolle Admin auf dem Board. ## Allgemein - **Titel** des Boards. - **Hintergrund:** eine Farbe, um Boards auseinanderzuhalten. ## Kartennummern Jede Karte hat eine Nummer mit dem Board-Kürzel davor, zum Beispiel `GEM-12`. Die Nummer ändert sich nie: So lässt sich eine Karte am Telefon, in einer E-Mail oder im Protokoll eindeutig nennen. - **Kartennummern anzeigen** (standardmäßig ein): Ausgeschaltet zeigen Karten, die Kartendetails, der Kopfbereich des Boards, Links, E-Mails, Chat-Nachrichten und Kalender-Abos keine Kartennummern. Die Suche findet eine Karte weiterhin über ihre Nummer, und die [API](/docs/de/ai/api/) liefert sie weiterhin. - **Board-Kürzel:** Gib ein neues Kürzel ein und wähle **Kürzel ändern**. Ein Kürzel hat 1 bis 10 Zeichen – Buchstaben A–Z und Ziffern, am Anfang ein Buchstabe – und ist im Workspace eindeutig. Die Kartennummern bleiben gleich: Aus `GEM-12` wird `FEST-12`. - **Frühere Kürzel funktionieren weiter:** Alte Links, eine Suche nach `GEM-12` und die API finden die Karte, auch wenn sie inzwischen auf ein anderes Board verschoben wurde. Der Abschnitt zeigt die früheren Kürzel des Boards; jedes bleibt für dieses Board reserviert, und das Board kann es später zurücknehmen. Nur Board-Admins ändern diese Einstellungen. Die Aktivität des Boards zeigt jede Änderung. ## Mitglieder und Sichtbarkeit - **Privat:** Nur die hier aufgeführten Mitglieder sehen das Board. Neue Boards sind privat. - **Workspace:** Alle Mitglieder des Workspace sehen das Board (Freiwillige und Betrachter mit ihren eingeschränkten Rollen). - Füge Personen per E-Mail hinzu und wähle ihre Board-Rolle (Betrachter, Mitwirkende, Bearbeiter, Admin). Personen außerhalb des Workspace kommen als Gäste dazu und sehen nur dieses Board. Alle bekommen zuerst eine Einladung. Siehe [Einladungen und Rollen](/docs/de/team/invitations/). ## Vertrauliches Board Für heikle Inhalte – Seelsorge, Gesundheit oder Personalfragen – schaltet ein Board-Admin **Dieses Board ist vertraulich** ein. Solange es eingeschaltet ist: - Links auf das Board und seine Karten enthalten keine Titel (`…/b/brd_…` statt `…/b/seelsorge-brd_…`), in der App, in E-Mails, Kalender-Abos und der API; der Browser-Tab zeigt das Kürzel des Boards statt des Titels; - E-Mails und die Zusammenfassung nennen es nur „ein vertrauliches Board“, und Einträge im Eingang enthalten keine Kartentitel; - Chat-Benachrichtigungen enthalten keinen Inhalt, nichts davon geht an das KI-Modell deiner Organisation, und es ist über die API, den MCP-Server und für KI-Agenten nicht erreichbar; - jedes Öffnen wird im [Audit-Log](/docs/de/settings/audit-log/) festgehalten, ebenso das Ein- und Ausschalten der Einstellung; - der Kopfbereich zeigt allen auf dem Board **Vertraulich**. Alte Links mit Titel funktionieren weiter. Auch öffentliche Seiten des Boards (Buchungsseiten, Umfragen) funktionieren weiter – nutze sie auf heiklen Boards nicht, siehe den [Leitfaden für heikle Boards](https://contals.com/de/data-protection/sensitive-boards/). Owner und Admins der Organisation können die Titel auch aus den Links aller Boards entfernen: [Organisationseinstellungen → Titel in Links](/docs/de/settings/organization/#titel-in-links). ## Eigene Felder Lege die Felder fest, die jede Karte dieses Boards haben kann – Text, Zahl, Datum, Kontrollkästchen oder eine Auswahl mit farbigen Optionen – und ob sie auf der Karte erscheinen. Siehe [Checklisten und eigene Felder](/docs/de/boards/checklists-and-fields/). ## Liegengebliebene Karten **Liegengebliebene Karten** markiert offene Karten, an denen eine wählbare Anzahl Tage nichts passiert ist – zum Beispiel 14 oder 30 (standardmäßig aus) –, mit einer Sanduhr, damit Vergessenes auffällt. Die Markierung archiviert nichts. Der Board-Filter und die Zusammenfassung per E-Mail nutzen dieselbe Einstellung. ## Aufbewahrung erledigter Karten **Aufbewahrung erledigter Karten** archiviert oder löscht erledigte Karten automatisch einige Tage nach dem Erledigen – standardmäßig aus. Wähle **Behalten**, **Archivieren** oder **Löschen**, die **Tage nach dem Erledigen** (zum Beispiel 90 Tage) und dann **Regel speichern**. - Die Regel läuft jede Nacht; jeder Lauf erscheint in der Aktivität des Boards, zum Beispiel „hat erledigte Karten archiviert: 3 (Regel: nach 90 Tagen)“. - **Löschen** lässt sich nicht rückgängig machen: Kommentare, Checklisten und Feldwerte der Karten werden entfernt, und ihre Texte verschwinden aus der Aktivität. Wer es wählt, sieht eine Warnung und kreuzt **Ich verstehe, dass gelöschte Karten nicht wiederhergestellt werden können** an, bevor sich die Regel speichern lässt. - Karten mit Daten von Personen ohne Konto – einer Terminumfrage oder einer Buchung – werden archiviert statt gelöscht. - Nur Board-Admins ändern die Regel; alle anderen sehen auf der Einstellungsseite, welche Regel gilt. - Kopien des Boards und Vorlagen daraus übernehmen die Regel nicht; der Board-Export nennt sie. - Ist die Organisation wegen einer unbezahlten Rechnung schreibgeschützt oder ruht sie im Gratisplan, geht das Löschen weiter, das Archivieren wartet. ## Kalender-Abo **Kalender-Abo** erstellt deinen persönlichen, geheimen Link mit allen Fälligkeiten dieses Boards für Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender. Er funktioniert nicht mehr, sobald du keinen Zugriff auf das Board mehr hast. Siehe [In deiner Kalender-App abonnieren](/docs/de/views/across-boards/#in-deiner-kalender-app-abonnieren). ## Öffentliche Seite Board-Admins veröffentlichen das Board als Webseite zum Lesen für alle mit dem Link: **Dieses Board als öffentliche Seite veröffentlichen**, dann wählen, was **Die Seite zeigt**, den Link kopieren oder einen **Neuen Link** erstellen. Nie bei einem vertraulichen Board. Siehe [Öffentliche Boards](/docs/de/boards/public-board/). ## E-Mail an dieses Board Board-Admins schalten die eigene E-Mail-Adresse des Boards ein: Eine Mail eines Mitglieds wird zur Karte in der gewählten Liste. Nie bei einem vertraulichen Board. Siehe [E-Mail an ein Board](/docs/de/boards/email-to-board/). ## Webhooks Board-Admins senden die Ereignisse dieses Boards an einen anderen Dienst – ihren eigenen Server, Zapier oder Make: **Webhooks dieses Boards** öffnet die Seite der Webhooks für dieses Board. Nicht bei einem vertraulichen Board. Siehe [Webhooks, Zapier und Make](/docs/de/integrations/webhooks/). ## Kopie und Vorlage - **Board kopieren** erstellt ein neues Board mit denselben Listen, Labels, eigenen Feldern und Power-Ups, mit oder ohne Karten; Mitglieder lassen sich zur Kopie einladen. - **Als Vorlage speichern** macht das Board zur Vorlage für den ganzen Workspace. Siehe [Vorlagen, kopieren und verschieben](/docs/de/boards/templates-copy-move/). ## Power-Ups Power-Ups schaltest du auf der Seite **Power-Ups** des Boards ein oder aus; dort liegen auch ihre Einstellungen (zum Beispiel Chat-Kanäle oder der Countdown) – siehe [Power-Ups](/docs/de/power-ups/). ## Export **Export herunterladen (JSON)** speichert alles auf dem Board – Listen, Karten, Kommentare, Power-Up-Daten, Kontakte aus Buchungen und Umfragen und den Verlauf der letzten 13 Monate (ein Board behält 13 Monate Verlauf; ältere Änderungen werden ins Board eingerechnet). **Karten herunterladen (CSV)** speichert eine Zeile pro Karte für eine Tabellenkalkulation. Exportieren können nur Board-Admins, nie Gäste oder Freiwillige. Siehe [Datenexport](/docs/de/data/export/). ## Archivieren **Board archivieren** verschiebt ein abgeschlossenes Board ins Archiv des Workspace: schreibgeschützt, nicht mehr in der Board-Liste, der Suche und den Kalendern, und es zählt nicht zu den Boards pro Workspace deines Plans. Wiederherstellen kannst du es dort oder im Hinweis auf dem Board. Siehe [Boards archivieren](/docs/de/boards/archive/). ## Board löschen In der Gefahrenzone. Gib zur Bestätigung das Board-Kürzel ein. Das Board verschwindet sofort für alle und wird nach 14 Tagen endgültig gelöscht.