# Automatisierung und wiederkehrende Karten

> Regeln, Zeitpläne und Schaltflächen verschieben, beschriften, weisen zu, kommentieren oder archivieren Karten – wie Butler in Trello –, und Karten wiederholen sich täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich.

Source: https://contals.com/docs/de/power-ups/automation/  
Last updated: 2026-10-20

Zwei Power-Ups nehmen dir Wiederkehrendes ab: **Automatisierung** führt Regeln, Zeitpläne und Schaltflächen auf einem Board aus, und **Karten wiederholen** erstellt nach einem Zeitplan eine frische Kopie einer Karte. Board-Admins schalten sie unter **Power-Ups** ein (Kategorie Automatisierung).

## Automatisierung

Öffne die Board-Seite **Automatisierung** (Board-Kopf). Sie hat vier Gruppen:

| Gruppe | Läuft … | Beispiele |
|---|---|---|
| **Regeln** | wenn auf einer Karte etwas passiert | eine Karte wird hinzugefügt, in eine Liste verschoben, als erledigt markiert, bekommt ein Label oder einen Kommentar |
| **Zeitgesteuert** | zu einer Uhrzeit oder kurz vor der Fälligkeit | jeden Montag um 08:00; drei Tage vor der Fälligkeit |
| **Karten-Schaltflächen** | mit einem Klick in den Kartendetails | „An das Küchenteam übergeben“ |
| **Board-Schaltflächen** | mit einem Klick im Board-Kopf | „Alles in Erledigt archivieren“ |

Lege mit **Neue Regel**, **Neuer Zeitplan**, **Neue Karten-Schaltfläche** oder **Neue Board-Schaltfläche** etwas an und fülle die Teile direkt auf der Seite aus:

- **Bedingungen** (optional): Die Karte liegt in einer Liste, hat ein Label oder nicht, ist einer Person, der handelnden Person, irgendwem oder niemandem zugewiesen, oder ihr Titel enthält ein Wort.
- **Aktionen**: die Karte verschieben (oben oder unten in eine Liste), ein Label hinzufügen oder entfernen, Personen zuweisen oder entfernen, die Fälligkeit setzen oder löschen, als erledigt oder offen markieren, archivieren, einen Kommentar schreiben (mit Platzhaltern für Karte, Liste, Board und Datum), eine Karte erstellen, eine Liste sortieren.

**Aktiv** schaltet eine Regel ein oder aus, **Testlauf** probiert sie an einer Karte deiner Wahl, und das **Protokoll** zeigt die letzten 100 Ausführungen. Regeln laufen auf dem Server, sobald ihr Auslöser eintritt – auch wenn niemand das Board offen hat –, und jede Aktion erscheint in der Aktivität als „Automatisierung“. Sie reagieren auch auf Änderungen über die API.

Sicherungen: Eine Regel reagiert nie auf ihre eigenen Aktionen, Ketten von Regeln stoppen nach wenigen Schritten, und eine Regel, die in einer Minute zu oft läuft, pausiert sich selbst.

### Läufe pro Monat

Jedes Mal, wenn eine Regel oder eine Karten-Wiederholung etwas ändert, ist das ein Lauf aus dem Monatskontingent deiner Organisation: 500 im Gratisplan, 5000 mit Team, beliebig viele mit Business. Läufe, deren Bedingungen nicht zutreffen, kosten nichts. Sind die Läufe des Monats aufgebraucht, pausieren Regeln und Wiederholungen auf allen Boards bis zum nächsten Monat: Diese Seite zeigt **Automatisierungen pausieren bis zum …**, das Protokoll zeigt Einträge *pausiert*, und die Board-Admins bekommen einen Eintrag im Posteingang. Owner und Admins sehen den Stand auf der Abrechnungsseite unter **Automatisierungs-Läufe in diesem Monat** – siehe [Automatisierungs-Läufe](/docs/de/settings/billing/#automatisierungs-läufe).

## Karten wiederholen

1. Karte öffnen → **Karte wiederholen**.
2. Wähle **Täglich**, **Wöchentlich** (an gewählten Wochentagen), **Monatlich** oder **Jährlich**, die Uhrzeit und die Zeitzone, die Liste für die Kopie (**Erstellen in**) und – mit Fälligkeiten – wie viele Tage nach dem Erstellen die Kopie fällig ist.
3. Speichern. Die nächsten Termine stehen unter **Nächste:**.

Jede Kopie übernimmt Titel, Beschreibung, Labels, Zuständige, Checklisten (alle Punkte offen), eigene Felder und Links des Originals. Personen ohne Zugriff mehr auf das Board werden weggelassen. Nach einer Pause wird nur die letzte verpasste Kopie erstellt – nie eine ganze Flut. Jede Kopie ist ein Automatisierungs-Lauf deiner Organisation; sind die Läufe des Monats aufgebraucht, zeigt die Karte **Pausiert bis zum …**, und es entsteht keine Kopie.