# Import aus anderen Tools > Boards aus Asana, Jira, monday.com, ClickUp, Notion, Wekan, einer beliebigen CSV- oder Excel-Datei oder einem Contals-Export importieren – Abschnitte werden Listen, Aufgaben Karten, Unteraufgaben Checklisten-Punkte. Source: https://contals.com/docs/de/guides/import/ Last updated: 2026-10-16 Contals importiert Boards aus Asana, Jira, monday.com, ClickUp, Notion und Wekan, aus jeder CSV- oder Excel-Datei und aus seinem eigenen Export. Abschnitte oder Status werden Listen, Aufgaben werden Karten, Unteraufgaben werden Checklisten-Punkte, Tags werden Labels, Personen werden per E-Mail oder Name zugeordnet, und weitere Spalten werden eigene Felder. Du siehst jede Entscheidung, bevor etwas importiert wird. Für Trello siehe [Wechsel von Trello](/docs/de/guides/trello-migration/). ## 1. Aus deinem Tool exportieren | Tool | Wo | Datei | |---|---|---| | Asana | Projekt → Pfeil neben dem Namen → **Exportieren/Drucken** → **CSV** | `.csv` | | Jira | **Filter** → Vorgänge suchen → **Exportieren** → **Excel-CSV exportieren (alle Felder)** | `.csv` | | monday.com | Board-Menü (**…**) → **Weitere Aktionen** → **Board nach Excel exportieren** | `.xlsx` | | ClickUp | Einstellungen der Liste oder des Space (**…**) → **Exportieren** → **CSV**, alle Spalten | `.csv` | | Notion | Datenbank **•••** → **Exportieren** → **Markdown & CSV**, dann entpacken | die `.csv` der Datenbank | | Wekan | Board-Menü → **Board exportieren** → **JSON** | `.json` | | Jede Tabelle | Als CSV (Komma oder Semikolon) oder Excel speichern; erste Zeile = Spaltennamen | `.csv`, `.xlsx` | | Contals | Einstellungen des Boards oder Workspaces → **Export** → **Herunterladen** | `.json` | ## 2. Quelle und Datei wählen **Boards** → das Import-Symbol neben dem Namen deines Workspaces (oder Workspace-Einstellungen → **Boards importieren**) → Tool wählen → Datei auswählen. Die Datei wird in deinem Browser gelesen; importiert wird erst nach deiner Bestätigung. ## 3. Prüfen, was jede Spalte bedeutet Bei Tabellen (alle Tools außer Wekan und Contals) siehst du jede Spalte mit zwei Beispielwerten und ihrer Bedeutung. Die Vorlage für dein Tool füllt sie aus; ändere, was nicht stimmt: - **Kartentitel** (nötig), **Beschreibung**, **Labels (Tags)** – mehrere Werte durch Kommas getrennt, **Kommentare**, **Checklisten-Punkte** (einer pro Zeile), **Links (Anhänge)**, **Erledigt (ja/nein)**, **Archiviert**. - **Zuständige** – Namen oder E-Mail-Adressen; **E-Mail Zuständige** verbindet eine Adresse mit einer Namensspalte. - **Fälligkeitsdatum**, **Startdatum**, **Erstellt am**, **Erledigt am** – die meisten Datumsformate werden erkannt (2025-03-15, 15.03.2025, 3/15/2025, March 15, 2025, Excel-Daten). - **Liste (Status, Abschnitt)** – eine Liste pro Wert, in der Reihenfolge des Auftretens; Listen wie „Erledigt“ kommen ans Ende, und ihre Karten sind erledigt. - **ID** – damit ein späterer Import derselben Datei nur neue Zeilen hinzufügt. **Übergeordnet** – eine Zeile mit übergeordnetem Eintrag wird Checklisten-Punkt der übergeordneten Karte („Unteraufgaben“); **Zweite ID** hilft, wenn sich die Spalte auf eine andere ID-Spalte bezieht (die Vorgangs-ID von Jira). - **Feld: Text, Zahl, Datum, Kontrollkästchen oder Auswahl** – wird ein eigenes Feld des Boards. - **Nicht importieren** – die Spalte wird weggelassen. Die Zeile unter der Tabelle zeigt, wie viele Karten in wie vielen Listen entstehen. ## 4. Vorschau, Personen und Optionen Die Vorschau zeigt die Zahlen, Listen und Labels. Wähle für jede Person aus der Datei, wer sie in deinem Workspace ist, lade sie per E-Mail ein oder ordne niemanden zu. Ohne Zustimmung der Person wird nie ein Konto erstellt. Wähle dann, ob archivierte Einträge mitkommen und wer das Board sieht. ## 5. Starten Der Import läuft auf dem Server; ein Fortschrittsbalken zeigt, wie weit er ist, und du kannst die Seite verlassen. Die Ergebnisseite zeigt, was importiert wurde und was du prüfen solltest. ## Was jedes Tool mitbringt - **Asana:** Abschnitte → Listen, Unteraufgaben → Checklisten-Punkte (übergeordnet per Name oder Aufgaben-ID), Tags → Labels, Zuständige mit E-Mail, Fälligkeits- und Startdatum, „Completed At“ → erledigt, eigene Spalten → eigene Felder. - **Jira:** Status → Listen, Unteraufgaben → Checklisten-Punkte, Labels und Komponenten → Labels, Lösung → erledigt, Kommentare mit Verfasser und Datum, Priorität, Vorgangstyp und Sprint → Auswahlfelder, Story Points → Zahlenfeld. - **monday.com:** Gruppen → Listen, Unterelemente → Checklisten-Punkte, Personen → Zuständige, Status → Auswahlfeld (ein Status „Erledigt“ schließt die Karte ab), Datum oder Zeitleiste → Fälligkeit, weitere Spalten → Felder. - **ClickUp:** Status → Listen, Unteraufgaben → Checklisten-Punkte, Tags → Labels, Checklisten, Anhänge als Links, Daten, Priorität → Auswahlfeld. - **Notion:** die Titelspalte → Kartentitel, Status → Listen, Personen, Daten (auch Zeiträume: das Ende ist die Fälligkeit), Mehrfachauswahl → Labels, das Kontrollkästchen „Done“. Seiteninhalte sind nicht Teil der CSV von Notion. - **Wekan:** Listen mit WIP-Limits, Karten, Labels, Checklisten, Kommentare, Mitglieder mit E-Mail, eigene Felder und Stimmen. - **Contals-Export:** ein Board, wiederhergestellt oder in diesen Workspace kopiert, mit denselben Personen, wenn sie hier Mitglied sind; der Verlauf beginnt neu. Checklistenpunkte, die zu Karten wurden, bleiben mit ihrer Karte verknüpft, und [Abhängigkeiten](/docs/de/power-ups/dependencies/) bleiben erhalten. Ein archiviertes Board kommt als normales Board zurück. ## Grenzen Ein Board fasst bis zu 5000 Karten, 100 Listen und 50 Labels. Ist eine Datei größer, sagt das die Vorschau, bevor etwas importiert wird – lass archivierte Einträge weg oder teile das Board in der Quelle auf. Anhänge werden Links. Auf Trello hochgeladene Dateien lassen sich nach dem Import mit einem Trello-API-Schlüssel nach Contals kopieren ([Wechsel von Trello](/docs/de/guides/trello-migration/#auf-trello-hochgeladene-dateien)); Dateien anderer Tools bleiben Links. ## Erneut importieren Hast du dieselbe Datei (oder dasselbe Board) schon importiert? Contals erkennt sie und bietet an, **nur Neues hinzuzufügen**: Bereits importierte Zeilen bleiben unverändert, mit deinen Änderungen, und nichts wird doppelt angelegt. Mit einer **ID**-Spalte klappt das auch, wenn Zeilen inzwischen geändert oder umsortiert wurden; ohne ID erkennt Contals eine Zeile an ihrer Position und ihrem Titel.