# E-Mail an ein Board

> Wie E-Mail an ein Board funktioniert – die eigene, geheime Adresse eines Boards macht aus der Mail eines Mitglieds eine Karte, der Betreff wird zum Titel, der Text zur Beschreibung –, wer senden darf, die Limits und ob es schon verfügbar ist.

Source: https://contals.com/docs/de/boards/email-to-board/  
Last updated: 2026-10-19

Jedes Board kann eine eigene E-Mail-Adresse haben. Leite eine Anfrage weiter, schick dir eine Notiz oder eine Nachricht vom Handy – sie wird zur Karte: der **Betreff** wird zum Titel, der **Text** zur Beschreibung.

## Einschalten

1. Board-Kopf → **Einstellungen** → **E-Mail an dieses Board**.
2. Schalte **E-Mail-Adresse des Boards einschalten** ein. Die **Adresse des Boards** erscheint – **Kopieren** oder in den Kontakten speichern.
3. Wähle, wohin **Neue Karten kommen**: in eine Liste oder **Die erste Liste**.

Ein- und ausschalten können nur die Admins des Boards. Mitglieder, die Karten erstellen dürfen, sehen die Adresse am selben Ort.

## Wer senden darf

- Mitglieder des Boards, die Karten erstellen dürfen (Mitwirkende, Bearbeiter, Admins), **von der Adresse, mit der sie sich bei Contals anmelden**. Die Karte entsteht in ihrem Namen.
- Der Absender muss sich prüfen lassen: Der empfangende Mailserver prüft die Domain des Absenders (DMARC, DKIM oder SPF). Ein gefälschter Absender wird abgelehnt.
- Mails von anderen Adressen, automatische Antworten, Rückläufer und Mailinglisten werden abgelehnt. Es wird nie etwas zurückgeschickt.
- Vertrauliche Boards haben keine E-Mail-Adresse.

## Was eine Karte aus einer Mail übernimmt

- Der Betreff (oder ohne Betreff die erste Zeile) wird zum Titel – bis 200 Zeichen.
- Der Text wird zur Beschreibung – bis 10’000 Zeichen; eine Mail in HTML wird in reinen Text umgewandelt, Links behalten ihre Adresse, die Signatur nach `-- ` fällt weg.
- Anhänge kommen noch nicht auf die Karte; die Beschreibung nennt sie.
- Mails über 5 MB werden abgelehnt.

## Neue Adresse, das Protokoll

- **Neue Adresse** ersetzt die Adresse; die alte funktioniert sofort nicht mehr. Nützlich, wenn sie bei den falschen Leuten gelandet ist.
- **Letzte Mails** zeigt die letzten zehn Mails und was aus ihnen wurde – eine Karte oder warum sie abgelehnt wurde. Contals behält dieses Protokoll 30 Tage lang mit IDs und einem Fingerabdruck des Absenders, nie mit der Adresse, dem Betreff oder dem Text.

## Limits

| | Gratis | Team | Business |
|---|---|---|---|
| Mails an Board-Adressen pro Organisation und Tag | 25 | 500 | 2’000 |

Ein- und Ausschalten der Adresse und eine neue Adresse stehen im [Audit-Log](/docs/de/settings/audit-log/).

## Siehe auch

- [Board-Einstellungen](/docs/de/settings/board/)
- [Webhooks, Zapier und Make](/docs/de/integrations/webhooks/) – die andere Richtung: Board-Ereignisse an andere Dienste