# Boards, Listen und Karten > So funktionieren Boards, Listen und Karten in Contals – anlegen, per Drag and Drop oder ohne Ziehen bewegen, archivieren, Favoriten, „Seit deinem letzten Besuch“, liegengebliebene Karten, die Aktivität und Echtzeit. Source: https://contals.com/docs/de/boards/basics/ Last updated: 2026-10-20 Ein Board enthält Listen, Listen enthalten Karten. Jede Karte ist eine Aufgabe; du schiebst sie von Liste zu Liste, während die Arbeit vorankommt – per Drag and Drop oder ohne Ziehen mit **In Liste verschieben** in den Kartendetails. ## Boards - **Board anlegen:** auf der Startseite (**Boards**) **Neues Board** wählen und einen Titel eingeben – oder **Aus einer Vorlage**, um mit Listen, Karten und Fälligkeiten zu starten ([Vorlagen](/docs/de/boards/templates-copy-move/)). - **Ein Board pro Projekt:** ein Board pro Anlass, Projekt, Bereich oder Kunde hält alles ruhig. Suche und **Meine Karten** funktionieren über alle Boards. - **Favoriten und zuletzt geöffnet:** Markiere ein Board mit dem Stern, damit es unter **Favoriten** erscheint; **Zuletzt geöffnet** zeigt, wo du zuletzt warst. - **Standardmäßig privat:** Ein neues Board siehst nur du, bis du es teilst. Siehe [Board-Einstellungen](/docs/de/settings/board/). - **Hintergrund:** Wähle in den Board-Einstellungen eine Farbe, um Boards auseinanderzuhalten. ## Listen - **Liste hinzufügen:** **Liste hinzufügen** am rechten Ende des Boards. - **Liste umbenennen:** auf den Titel klicken, tippen, Enter drücken. - **Listen umsortieren:** eine Liste an ihrem Kopf ziehen oder im Listenmenü **Liste nach links verschieben** / **Liste nach rechts verschieben** wählen. - **Liste auf ein anderes Board kopieren oder verschieben:** Listenmenü → **Liste kopieren…** oder **Liste auf anderes Board…** ([kopieren und verschieben](/docs/de/boards/templates-copy-move/)). - **Liste archivieren:** Listenmenü → **Liste archivieren**. Archivierte Listen lassen sich wiederherstellen. ## Karten - **Karte hinzufügen:** **Karte hinzufügen** unten in einer Liste, Titel tippen, Enter drücken; Escape schließt das Feld. - **Karte verschieben:** in eine andere Liste oder an eine andere Stelle ziehen. Ohne Ziehen – auf Touch-Geräten oder mit der Tastatur – die Karte öffnen und **In Liste verschieben** und **Position** nutzen. - **Kartennummer:** Jede Karte bekommt einen kurzen Verweis wie `GEM-4` – das Board-Kürzel und eine Nummer, die sich nie ändert –, praktisch im Gespräch. Board-Admins können das Kürzel ändern oder die Nummern ausblenden ([Board-Einstellungen](/docs/de/settings/board/#kartennummern)). - **Als erledigt markieren:** in den Kartendetails **Als erledigt markieren**. Freiwillige und Gäste können das bei Karten, die ihnen zugewiesen sind. - **Karte archivieren:** Kartendetails → **Karte archivieren**. ## Seit deinem letzten Besuch Öffnest du ein Board nach einer Weile, fasst ein Streifen über den Listen zusammen, was andere seit deinem letzten Besuch geändert haben: neue Karten, Verschiebungen, erledigte Karten, Kommentare und Fälligkeiten – und wer es war. Geänderte Karten tragen einen kleinen blauen Punkt. **Karten zeigen** listet sie auf (ein Klick öffnet die Karte), **Als gesehen markieren** entfernt Streifen und Punkte, **×** blendet den Streifen vorerst aus. Kommentartexte werden dort nie wiederholt, nur wie viele Kommentare eine Karte bekommen hat. Ein neues Status-Update bekommt eine eigene Zeile – „Status: Gefährdet – Board“ mit seinem Text und einem Link zur Statusseite. Deine eigenen Änderungen zählen nie. Nutzt deine Organisation [ihr eigenes KI-Modell](/docs/de/ai/own-model/) und erlaubt die Funktion, schreibt **Zusammenfassen** im Streifen zwei oder drei Sätze über diese Änderungen – nur, wenn du darauf klickst, aus Titeln und Zahlen (Statustexte und Namen nur, wenn die Datenregeln der Organisation sie erlauben), nie aus Kommentartexten und nie für ein vertrauliches Board. ## Liegengebliebene Karten Board-Admins können offene Karten markieren lassen, an denen eine Weile nichts passiert ist: Board-Einstellungen → **Liegengebliebene Karten** (zum Beispiel nach 14 Tagen; standardmäßig aus). Solche Karten zeigen eine Sanduhr mit der Anzahl Tage. Die Markierung archiviert nichts – schließe eine Karte ab, wenn sie erledigt ist, oder archiviere sie, wenn sie nicht mehr gebraucht wird. Erledigte Karten lassen sich mit einer [Aufbewahrungsregel](/docs/de/settings/board/#aufbewahrung-erledigter-karten) automatisch archivieren oder löschen. ## Aktivität Jede Änderung ist festgehalten – wer was wann getan hat, in deiner Sprache: - **Auf einer Karte:** Die Kartendetails enden mit der **Aktivität** der Karte: jede Änderung an dieser Karte, die neueste zuerst, Kommentare mit ihrem aktuellen Text. - **Auf einem Board:** **Aktivität** im Board-Kopf – auf schmalen Bildschirmen im Board-Menü – öffnet die Aktivität des Boards in einer Seitenleiste neben den Listen: seine letzten 100 Änderungen. - **Auf allen deinen Boards:** **Aktivität** in der Hauptnavigation listet die neuesten Änderungen aller Boards, die du öffnen kannst, jede mit dem Namen ihres Boards. Die Liste aktualisiert sich alle paar Sekunden selbst; **Aktualisierung anhalten** hält sie an, während du liest. Eine rückgängig gemachte Änderung ist als „rückgängig gemacht“ markiert, ein gelöschter Kommentar zeigt, dass er gelöscht wurde, und eine Karte, die eine [Aufbewahrungsregel](/docs/de/settings/board/#aufbewahrung-erledigter-karten) gelöscht hat, behält ihre Zeilen ohne ihren Titel. Wie weit die Aktivität zurückreicht, hängt vom Plan ab (**Aktivitätsverlauf** unter [Pläne und Abrechnung](/docs/de/settings/billing/)); ein Gast, der auf ein einzelnes Board eingeladen ist, sieht dessen Aktivität ab dem Tag, an dem er dazugekommen ist. ## Status-Updates Bearbeitende und Admins zeigen allen, wie es um ein Board steht: Board-Kopf → **Status** → **Auf Kurs**, **Gefährdet** oder **Nicht auf Kurs**, mit einem kurzen Text. Der neueste Status erscheint im Board-Kopf und im [Workspace-Dashboard](/docs/de/views/across-boards/#status-updates). ## Live für alle Alle, die das Board geöffnet haben, sehen Änderungen innerhalb eines Augenblicks – neue Karten, Verschiebungen, Umbenennungen, Kommentare. Deine eigenen Änderungen erscheinen sofort; das kleine Statusabzeichen zeigt **Live**, **Verbinde neu…** oder **Offline – nur lesen**. Mehr unter [Offline und Synchronisierung](/docs/de/data/offline-sync/). > **Tipp:** > > Kann eine Änderung nicht gespeichert werden – zum Beispiel, weil jemand die Karte im selben Moment archiviert hat –, macht Contals sie auf deinem Bildschirm rückgängig und sagt dir, warum.