> Für Generalversammlung, Sommerfest oder Jubiläum: Beschluss im Vorstand, Einladung, Helferplan, Festwirtschaft und Abrechnung.

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Language: de

# Vereinsanlass

Für Generalversammlung, Sommerfest oder Jubiläum: Beschluss im Vorstand, Einladung, Helferplan, Festwirtschaft und Abrechnung.

Kirchen

-   5 Listen
-   13 Karten
-   7 Checklistenpunkte

 [Vorlage verwenden](https://app.contals.com/templates/use/vereinsanlass)  [Contals für Kirchen](https://contals.com/de/for/churches/) 

Öffnet Contals: Du wählst Workspace, Datum und Sprache, dann gehört das Board dir.

Vereinsanlass

### Planung

-   Vorstand
    
    Anlass im Vorstand beschließen
    
    8 Wochen vor dem Anlass
    
-   Vorstand
    
    Ort reservieren
    
    7 Wochen vor dem Anlass
    
-   Vorstand
    
    Versicherung und Bewilligungen prüfen
    
    4 Wochen vor dem Anlass
    

### Organisation

-   Kommunikation
    
    Einladung an die Mitglieder
    
    5 Wochen vor dem Anlass
    
    Checkliste: Einladung (3)
    
    -   Text und Traktanden
    -   Anmeldeformular
    -   Versand per E-Mail und Post
    
-   Helfende
    
    Helferplan erstellen
    
    3 Wochen vor dem Anlass
    
    Checkliste: Einsätze (4)
    
    -   Aufbau
    -   Kasse
    -   Bar
    -   Abbau
    
-   Kommunikation
    
    Anmeldungen sammeln
    
    2 Wochen vor dem Anlass
    
-   Programm
    
    Programm und Ehrungen
    
    2 Wochen vor dem Anlass
    
-   Festwirtschaft
    
    Getränke und Essen bestellen
    
    10 Tage vor dem Anlass
    

### Am Anlass

-   Programm
    
    Begrüßung durch das Präsidium
    
    am Tag des Anlasses
    
-   Finanzen
    
    Kasse und Wechselgeld
    
    am Tag des Anlasses
    

### Nachbereitung

-   Helfende
    
    Dank an die Helfenden
    
    7 Tage nach dem Anlass
    
-   Kommunikation
    
    Bericht und Fotos für Website und Vereinsblatt
    
    7 Tage nach dem Anlass
    
-   Finanzen
    
    Abrechnung an die Kasse
    
    2 Wochen nach dem Anlass
    

### Erledigt

Video: in einer Vorlage rückt das Datum des Anlasses zwei Monate später – jede Fälligkeit der Vorschau rechnet davon zurück.

Termine rechnen zurück

## Was auf dem Board steht

Jede Liste und Karte, die die Vorlage anlegt. Labels, Daten und Checklisten kommen mit; zugewiesen ist noch niemand. Die Fälligkeiten zählen ab dem Tag des Anlasses, den du beim Anlegen des Boards wählst.

### Labels

-   Vorstand
-   Programm
-   Festwirtschaft
-   Helfende
-   Finanzen
-   Kommunikation

### Eigene Felder

-   Verantwortlich
-   Kosten (CHF)

### Eingeschaltete Power-Ups

-    [Fälligkeiten](https://contals.com/de/power-ups/#due-dates) 
-    [Kalender](https://contals.com/de/power-ups/#calendar) 
-    [Abstimmen](https://contals.com/de/power-ups/#voting) 

## Ähnliche Vorlagen

 [Alle Vorlagen – Ähnliche Vorlagen](https://contals.com/de/templates/) 

-   ###  [Gemeindefest](https://contals.com/de/templates/church-festival/) 
    
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-   ###  [Jugendlager / Sommerlager](https://contals.com/de/templates/youth-camp/) 
    
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-   ###  [Gottesdienstplanung](https://contals.com/de/templates/service-planning/) 
    
    5 Listen · 16 Karten
    
-   ###  [Konfirmationsunterricht](https://contals.com/de/templates/confirmation-classes/) 
    
    5 Listen · 16 Karten
    
-   ###  [Weihnachtsfeier & Krippenspiel](https://contals.com/de/templates/christmas-nativity-play/) 
    
    5 Listen · 15 Karten
    
-   ###  [Spendenaktion](https://contals.com/de/templates/fundraising-campaign/) 
    
    5 Listen · 15 Karten
    
-   ###  [Freiwilligeneinsatz](https://contals.com/de/templates/volunteer-day/) 
    
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