> Vom ersten OK-Treffen bis zum Dankeschön: Programm, Festwirtschaft, Helfende und Werbung – die Termine werden vom Festtag aus rückwärts gerechnet.

Source: https://contals.com/de/templates/church-festival/  
Language: de

# Gemeindefest

Vom ersten OK-Treffen bis zum Dankeschön: Programm, Festwirtschaft, Helfende und Werbung – die Termine werden vom Festtag aus rückwärts gerechnet.

Kirchen

-   6 Listen
-   16 Karten
-   23 Checklistenpunkte

 [Vorlage verwenden](https://app.contals.com/templates/use/gemeindefest)  [Contals für Kirchen](https://contals.com/de/for/churches/) 

Öffnet Contals: Du wählst Workspace, Datum und Sprache, dann gehört das Board dir.

Gemeindefest

### Ideen & Vorbereitung

-   Programm
    
    Datum und Motto festlegen
    
    10 Wochen vor dem Anlass
    
    Checkliste: Entscheide (3)
    
    -   Datum mit der Gemeindeleitung abstimmen
    -   Räume und Gelände reservieren
    -   Motto wählen
    
-   Programm
    
    Programmideen sammeln
    
    9 Wochen vor dem Anlass
    
-   Helfende
    
    OK-Team zusammenstellen
    
    9 Wochen vor dem Anlass
    

### Zu erledigen

-   Finanzen
    
    Budget erstellen
    
    8 Wochen vor dem Anlass
    
    Checkliste: Budget (3)
    
    -   Einnahmen schätzen (Festwirtschaft, Kollekte)
    -   Ausgaben: Material, Werbung, Miete
    -   Budget genehmigen lassen
    
-   Dringend
    
    Bewilligungen einholen
    
    6 Wochen vor dem Anlass
    
    Checkliste: Bewilligungen (3)
    
    -   Festbewilligung der Gemeinde
    -   Ausschankbewilligung
    -   Parkplätze und Verkehr
    
-   Helfende
    
    Helfende suchen
    
    5 Wochen vor dem Anlass
    
    Checkliste: Einsätze (4)
    
    -   Aufbau
    -   Festwirtschaft
    -   Kinderprogramm
    -   Abbau
    
-   Werbung
    
    Flyer und Plakate gestalten
    
    5 Wochen vor dem Anlass
    
-   Werbung
    
    Einladung im Gemeindebrief und auf der Website
    
    4 Wochen vor dem Anlass
    
-   Festwirtschaft
    
    Menü und Einkauf planen
    
    3 Wochen vor dem Anlass
    
    Checkliste: Festwirtschaft (4)
    
    -   Menü festlegen
    -   Allergene kennzeichnen
    -   Grosseinkauf bestellen
    -   Geschirr und Kühlung organisieren
    
-   Programm
    
    Kinderprogramm vorbereiten
    
    3 Wochen vor dem Anlass
    
-   Programm
    
    Technik und Musik
    
    2 Wochen vor dem Anlass
    
    Checkliste: Technik (3)
    
    -   Beschallung testen
    -   Band oder Chor proben
    -   Stromanschlüsse prüfen
    

### In Arbeit

### Am Festtag

-   Helfende
    
    Aufbau
    
    1 Tag vor dem Anlass
    
    Checkliste: Aufbau (3)
    
    -   Tische und Bänke
    -   Beschilderung
    -   Kasse und Wechselgeld
    
-   Programm
    
    Festgottesdienst
    
    am Tag des Anlasses
    
-   Helfende
    
    Abbau und Reinigung
    
    am Tag des Anlasses
    

### Nach dem Fest

-   Helfende
    
    Dankeschön an die Helfenden
    
    7 Tage nach dem Anlass
    
-   Finanzen
    
    Abrechnung und Rückblick
    
    2 Wochen nach dem Anlass
    

### Erledigt

Video: in einer Vorlage rückt das Datum des Anlasses zwei Monate später – jede Fälligkeit der Vorschau rechnet davon zurück.

Termine rechnen zurück

## Was auf dem Board steht

Jede Liste und Karte, die die Vorlage anlegt. Labels, Daten und Checklisten kommen mit; zugewiesen ist noch niemand. Die Fälligkeiten zählen ab dem Tag des Anlasses, den du beim Anlegen des Boards wählst.

### Labels

-   Programm
-   Festwirtschaft
-   Helfende
-   Werbung
-   Finanzen
-   Dringend

### Eigene Felder

-   Verantwortlich
-   Helfende benötigt
-   Budget (CHF)

### Eingeschaltete Power-Ups

-    [Fälligkeiten](https://contals.com/de/power-ups/#due-dates) 
-    [Kalender](https://contals.com/de/power-ups/#calendar) 
-    [Abstimmen](https://contals.com/de/power-ups/#voting) 
-    [Automatisierung](https://contals.com/de/power-ups/#automation) 

Automatisierung: Karten in der letzten Liste werden als erledigt markiert.

## Ähnliche Vorlagen

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-   ###  [Spendenaktion](https://contals.com/de/templates/fundraising-campaign/) 
    
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-   ###  [Freiwilligeneinsatz](https://contals.com/de/templates/volunteer-day/) 
    
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