> Die Begriffe von Contals – Board, Liste, Karte, Power-Up, Workspace, Vollmitglied, Freiwillige, Gast, Betrachter und mehr – jeweils in ein bis zwei Sätzen… Source: https://contals.com/de/glossary/ Language: de # Glossar Jeder Begriff in Contals hat eine Bedeutung und wird in der App, in der Hilfe und auf dieser Website gleich verwendet. Jede Definition lässt sich einzeln zitieren. - [Kanban](#kanban) - [Organisation](#organization) - [Workspace](#workspace) - [Board](#board) - [Liste](#list) - [Karte](#card) - [Kartennummer](#card-number) - [Board-Kürzel](#board-key) - [Label](#label) - [Zuständig](#assignee) - [Fälligkeit](#due-date) - [Checkliste](#checklist) - [Eigenes Feld](#custom-field) - [Vorlage](#template) - [Power-Up](#power-up) - [Board-Filter](#board-filter) - [Gespeicherter Filter über alle Boards](#saved-filter) - [Workspace-Dashboard](#workspace-dashboard) - [Status-Update](#status-update) - [Seit deinem letzten Besuch](#since-last-visit) - [Liegengebliebene Karte](#stale-card) - [Zusammenfassung per E-Mail](#summary-email) - [Push-Benachrichtigung](#push-notification) - [Ruhezeiten](#quiet-hours) - [Fälligkeits-Erinnerung](#due-reminder) - [Vollmitglied](#full-member) - [Freiwillige](#volunteer) - [Gast](#guest) - [Betrachter](#viewer) - [Board-Rolle](#board-role) - [Privates Board](#private-board) - [Inbox](#inbox) - [Meine Karten](#my-cards) - [Für dich](#for-you) - [Aktivität](#activity) - [Audit-Log](#audit-log) - [Aufbewahrungsregel](#retention-rule) - [Start-Board](#starter-board) - [Echtzeit](#real-time) - [Einfache Ansicht](#simple-view) - [Offline lesen](#offline-reading) - [Export](#export) - [Löschfrist](#grace-period) - [Ruhende Organisation](#paused-organization) - [Datenhaltung in der EU](#eu-data-residency) - [Eigenes KI-Modell](#own-ai-model) - [API-Token](#api-token) - [MCP-Server](#mcp-server) - [Single Sign-on (SSO)](#single-sign-on) - [Zwei-Faktor-Anmeldung](#two-factor-sign-in) - [Passkey](#passkey) ## Kanban Eine Art, Arbeit als Karten zu organisieren, die durch Spalten (Listen) wie „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“ wandern. Contals ist ein Kanban-Werkzeug. ## Organisation Die oberste Ebene in Contals: Abrechnung, Admins und Richtlinien; enthält einen oder mehrere Workspaces. Wird mit dem ersten Workspace automatisch angelegt. ## Workspace Das Zuhause eines Teams in Contals, mit Mitgliedern, Rollen und Boards – meist einer pro Team, Verein, Kirche oder Firma. ## Board Ein Board ist die Einheit für Arbeit und Zusammenarbeit in Contals: ein Board pro Projekt, Anlass oder Bereich, mit Listen und Karten. ## Liste Eine Spalte auf einem Board, meist ein Schritt wie „Zu erledigen“, „In Arbeit“ oder „Erledigt“. Karten wandern zwischen Listen. ## Karte Eine einzelne Aufgabe oder ein Thema auf einem Board, mit Titel, Beschreibung, Labels, Zuständigen, optionaler Fälligkeit und Kommentaren. ## Kartennummer Ein kurzer Verweis wie GEM-4 – Board-Kürzel und Nummer der Karte –, um im Gespräch auf eine Karte zu verweisen. Die Nummer ändert sich nie; ein Board kann die Nummern ausblenden. ## Board-Kürzel Der kurze Code vor den Kartennummern eines Boards, etwa GEM in GEM-4. Board-Admins können es ändern; Verweise mit einem früheren Kürzel funktionieren weiter. ## Label Eine farbige Markierung pro Board, etwa „Freiwillige“ oder „Dringend“, um Karten zu gruppieren und zu erkennen. ## Zuständig Die Person, die für eine Karte verantwortlich ist. Dir zugewiesene Karten erscheinen unter „Meine Karten“. ## Fälligkeit Das Datum, bis zu dem eine Karte erledigt sein soll, bereitgestellt vom Power-Up Fälligkeiten; angezeigt als „überfällig“ oder „heute fällig“. ## Checkliste Eine Liste kleiner Schritte auf einer Karte, die einzeln abgehakt werden; jeder Punkt kann eine eigene zuständige Person und Fälligkeit haben, und dir zugewiesene Punkte erscheinen unter „Meine Karten“. ## Eigenes Feld Ein zusätzliches Feld pro Board – Text, Zahl, Datum, Kontrollkästchen oder eine Auswahl mit farbigen Optionen –, etwa „Budget“ oder „Datum des Anlasses“; es lässt sich auf der Karte anzeigen, filtern und durchsuchen. ## Vorlage Ein fertiges Board als Ausgangspunkt, etwa für ein Gemeindefest oder ein Jugendlager; Fälligkeiten werden vom gewählten Datum aus gerechnet. Jedes Board lässt sich als Vorlage für den Workspace speichern. ## Power-Up Eine optionale Funktion, die ein Board-Admin für ein Board einschaltet, etwa den Kalender, die Automatisierung oder Terminumfragen. Ausschalten versteckt die Daten, ohne sie zu löschen. ## Board-Filter Zeigt nur die Karten eines Boards, die Bedingungen wie ein Label, eine Person, eine Fälligkeit oder einen Feldwert erfüllen; Filter lassen sich für dich oder für alle auf dem Board speichern. ## Gespeicherter Filter über alle Boards Ein persönlicher Filter auf der Seite „Filter“ eines Workspace, der passende Karten auf jedem Board findet, das du öffnen kannst – Labels und Felder zählen nach Namen. ## Workspace-Dashboard Eine Seite mit offenen, überfälligen und erledigten Karten und dem neuesten Status jedes Boards eines Workspace, dazu Karten pro Person und liegengebliebene Karten; daneben ein Kalender mit allen Fälligkeiten. ## Status-Update Eine kurze Notiz einer bearbeitenden Person, ob ein Board auf Kurs, gefährdet oder nicht auf Kurs ist; das neueste erscheint im Board-Kopf und im Workspace-Dashboard. ## Seit deinem letzten Besuch Ein Streifen über den Listen eines Boards, der zusammenfasst, was andere seit deinem letzten Blick aufs Board geändert haben; geänderte Karten sind markiert. ## Liegengebliebene Karte Eine offene Karte, an der so viele Tage nichts passiert ist, wie die Einstellung des Boards sagt; sie zeigt eine Sanduhr. Archiviert wird nichts automatisch. ## Zusammenfassung per E-Mail Eine wöchentliche E-Mail – auf Wunsch täglich, mit Team und Business – mit dem, was auf dich wartet, und dem, was andere auf deinen Boards geändert haben; leere Zusammenfassungen werden nie verschickt, ein Klick bestellt sie ab. ## Push-Benachrichtigung Eine Nachricht von Contals auf Handy oder Computer, auch wenn Contals geschlossen ist. Du schaltest sie pro Gerät ein; auf iPhone und iPad braucht sie Contals auf dem Home-Bildschirm. ## Ruhezeiten Die Stunden, in denen Contals dir keine Push-Benachrichtigungen schickt und Benachrichtigungs-E-Mails bis zu ihrem Ende zurückhält – standardmäßig 21:00 bis 07:00 Uhr in deiner Zeitzone. ## Fälligkeits-Erinnerung Eine Benachrichtigung vor der Fälligkeit einer Karte, die dir zugewiesen ist, zu dem Zeitpunkt, den du in deinen Benachrichtigungen gewählt hast – oder zu einer Zeit, die auf der Karte für alle Zuständigen festgelegt ist. ## Vollmitglied Eine Person, die Boards anlegen und organisieren kann (Workspace-Owner, Admin oder Mitglied). Nur für Vollmitglieder berechnet Contals etwas. ## Freiwillige Eine kostenlose Workspace-Rolle für Helfende: Freiwillige sehen geteilte Boards, kommentieren, haken Checklistenpunkte ab und markieren die ihnen zugewiesenen Karten als erledigt, können aber keine Boards anlegen oder umbauen. ## Gast Eine kostenlose Rolle für Personen außerhalb des Teams, etwa Kunden oder Partner, mit Zugriff nur auf einzelne Boards. ## Betrachter Eine kostenlose Rolle, die Boards lesen, aber nicht ändern kann. ## Board-Rolle Was eine Person auf einem Board darf: Betrachter, Mitwirkende, Bearbeiter oder Admin. Der Server prüft sie bei jeder Änderung. ## Privates Board Ein Board, das nur die hinzugefügten Personen sehen. Neue Boards sind in Contals standardmäßig privat. ## Inbox Die persönliche Liste dessen, was dich betrifft, etwa Zuweisungen und Kommentare auf deinen Karten, mit Zähler für Ungelesenes. ## Meine Karten Eine Liste aller dir zugewiesenen Karten und Checklistenpunkte über alle Boards und Workspaces. ## Für dich Der Anfang der Startseite: deine Karten und Checklistenpunkte, die heute fällig oder überfällig sind, die nächsten 7 Tage, was auf deine Antwort wartet und was sich auf deinen Boards geändert hat, über alle Workspaces. ## Aktivität Der Verlauf eines Boards: wer was wann geändert hat, in deiner Sprache. Ein Board behält ihn 13 Monate; wie weit zurück du ihn siehst, hängt vom Plan ab. ## Audit-Log Die Aufzeichnung, wer in einer Organisation was geändert hat – Rollen, Zugriffe, Exporte, Löschungen, Anmeldeeinstellungen, Abrechnung – und wer ein vertrauliches Board geöffnet hat; Owner und Admins filtern es und laden es als CSV herunter. ## Aufbewahrungsregel Eine Board-Einstellung, die erledigte Karten eine gewählte Anzahl Tage nach dem Erledigen automatisch archiviert oder löscht; standardmäßig aus. ## Start-Board Das Board „Erste Schritte“, das Contals nach der Registrierung anlegt; seine Karten erklären die Grundlagen. ## Echtzeit Änderungen anderer erscheinen innerhalb eines Augenblicks auf deinem Bildschirm, ohne Neuladen. ## Einfache Ansicht Contals mit weniger Knöpfen, größerer Schrift, Bedienelementen von mindestens 44 Pixeln und einfachen Wörtern; für Freiwillige, Betrachter und Gäste von Anfang an eingeschaltet, im Profil umschaltbar. ## Offline lesen Bricht die Verbindung ab, zeigt Contals offene Boards aus einer lokalen Kopie, nur lesend, und sagt, wie aktuell die Kopie ist. ## Export Eine JSON-Datei mit allem auf einem Board, in einem Workspace oder einer Organisation, inklusive Kommentaren, Power-Up-Daten und der Aktivität der letzten 13 Monate. ## Löschfrist Die 30 Tage nach dem Löschen eines Kontos, in denen der Support das Konto noch wiederherstellen kann; danach werden die persönlichen Daten gelöscht. ## Ruhende Organisation Eine Gratis-Organisation, die 90 Tage niemand benutzt hat: schreibgeschützt, ohne dass etwas gelöscht wird, bis sich ein Owner wieder anmeldet. ## Datenhaltung in der EU Contals speichert Board-Daten, Datenbank, Warteschlangen und Backups in der EU-Jurisdiktion von Cloudflare; eine zweite, verschlüsselte Kopie der Backups liegt bei DigitalOcean in Frankfurt (Deutschland). ## Eigenes KI-Modell Die KI-Funktionen von Contals laufen auf dem Sprachmodell, das deine Organisation mit eigenem Schlüssel und Vertrag verbindet (OpenAI-kompatibel, Anthropic oder Google Gemini), im Rahmen von Datenregeln, die die Organisation festlegt. ## API-Token Ein persönlicher Schlüssel für Skripte, Integrationen und KI-Agenten, die die öffentliche REST-API oder den MCP-Server nutzen; er darf nie mehr als die Person, die ihn erstellt hat, und lässt sich jederzeit widerrufen. ## MCP-Server Die Schnittstelle, über die KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT im Auftrag einer Person Boards in Contals lesen und ändern – mit dem Model Context Protocol und einem persönlichen API-Token. ## Single Sign-on (SSO) Anmeldung bei Contals über den Identitätsanbieter deiner Organisation mit SAML 2.0 oder OpenID Connect, für Adressen auf euren bestätigten Domains. ## Zwei-Faktor-Anmeldung Anmeldung mit einem zweiten Nachweis zusätzlich zum ersten: einem Code aus einer Authenticator-App, einem Wiederherstellungscode, der einmal gilt, oder einem Passkey. Owner einer Organisation können sie verlangen. ## Passkey Ein Anmeldeschlüssel auf Handy, Computer oder im Passwortmanager, entsperrt mit Fingerabdruck, Gesicht oder der PIN des Geräts; er zählt als zwei Faktoren.