> Fakten zu Contals in zitierbaren Sätzen: was es ist, für wen, Funktionen, Preismodell, Datenhaltung, Sicherheit, Limits, Barrierefreiheit, Anbindungen, KI…

Source: https://contals.com/de/facts/  
Language: de

# Contals auf einen Blick

Contals ist ruhige Arbeitsorganisation für Teams mit vielen Projekten und vielen Helfenden: Kanban-Boards wie Trello, bei denen Freiwillige und Gäste gratis sind und die Daten in der EU bleiben. Diese Seite sammelt die wichtigsten Fakten mit Stand 16. Oktober 2026, in Sätzen, die man einzeln zitieren kann.

Zuletzt aktualisiert: 16\. Oktober 2026

## Was es ist

-   Contals ist eine Web-Anwendung, mit der Teams ihre Arbeit auf Kanban-Boards mit Listen und Karten organisieren.
-   Contals ähnelt Trello: Arbeit wird in Boards, Listen und Karten organisiert, die sich per Drag and Drop verschieben lassen.
-   Contals aktualisiert Boards in Echtzeit für alle, die sie geöffnet haben.
-   Contals hält Boards bei Verbindungsabbruch aus einer lokalen Kopie lesbar; Änderungen brauchen eine Verbindung.
-   Karten in Contals haben Kommentare, Labels, Zuständige, Fälligkeiten, Checklisten mit Zuständigen und Fälligkeit pro Punkt sowie eigene Felder.
-   Jede Karte in Contals hat eine Nummer mit dem Kürzel ihres Boards davor, etwa GEM-12; Board-Admins können das Kürzel ändern – alte Verweise funktionieren weiter – oder die Nummern ausblenden.
-   Die Startseite von Contals beginnt mit „Für dich“: die Karten und Checklistenpunkte der Person, die heute fällig oder überfällig sind, die nächsten 7 Tage, was auf ihre Antwort wartet und was sich auf ihren Boards geändert hat, über alle ihre Workspaces.
-   Contals zeigt ein Dashboard und einen Kalender über alle Boards eines Workspace, und Personen können Filter speichern, die über Boards hinweg funktionieren.
-   Contals benachrichtigt in der App, per Push-Benachrichtigung und per E-Mail, wählbar für jede Art von Benachrichtigung, mit Ruhezeiten und Erinnerungen vor Fälligkeiten; einzelne Benachrichtigungen per E-Mail, gesammelt in einer, gibt es mit Team und Business.
-   Stand Oktober 2026 hat Contals 16 Power-Ups – optionale Funktionen, die pro Board eingeschaltet werden, etwa Kalender, Automatisierung, Karten wiederholen, Terminumfragen und Buchungsseiten –, alle vom Contals-Team gebaut und in jedem Plan enthalten.

## Für wen

-   Contals ist für Teams gemacht, die viele Projekte mit vielen Helfenden koordinieren, etwa Kirchen, Hilfswerke, Vereine, Freiwilligengruppen, kleine Teams und Agenturen.
-   Contals ist für Kirchen, Hilfswerke, gemeinnützige Organisationen und Freiwilligenteams weltweit da; die App ist auf Englisch, Deutsch, Schweizerdeutsch, Französisch, Italienisch und Spanisch, die Website auf Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch und Spanisch, abgerechnet wird in Schweizer Franken, Euro oder US-Dollar.
-   Freiwillige übernehmen offene Karten und Checklistenpunkte selbst; wer kein Konto hat, kann über einen öffentlichen Link an einer Terminumfrage teilnehmen.
-   Contals ist nicht für Software-Entwicklungsteams ausgelegt, die Sprints oder eine Git-Anbindung brauchen.

## Preismodell

-   Contals berechnet pro Vollmitglied und Monat; Vollmitglieder sind Personen, die Boards anlegen und organisieren.
-   Freiwillige, Gäste und Betrachter sind in jedem Plan von Contals und auf beliebig vielen Boards gratis.
-   Der Gratisplan von Contals umfasst bis zu 5 Vollmitglieder und 10 aktive Boards (früher Zugang; die Pläne werden vor dem Start endgültig).
-   Im Gratisplan von Contals kommen Benachrichtigungen in der App, per Push und in der wöchentlichen Zusammenfassung per E-Mail, mit höchstens 200 Benachrichtigungs-E-Mails pro Organisation und Monat, die Zusammenfassungen eingeschlossen; Anmeldelinks, Bestätigungen und Einladungen zählen nie.
-   Eine Gratis-Organisation in Contals, die 90 Tage niemand benutzt, ruht – schreibgeschützt, nichts wird gelöscht –, bis sich ein Owner wieder anmeldet; bezahlte Pläne ruhen nie.
-   Contals rechnet in Schweizer Franken (CHF), Euro (EUR) oder US-Dollar (USD) ab: Eine Organisation wählt die Währung beim ersten Checkout, und ein Abo behält sie.
-   Die bezahlten Pläne von Contals kosten CHF 4.50 / 4,50 € / 4,50 $ (Team) und CHF 9 / 9 € / 9 $ (Business) pro Vollmitglied und Monat bei jährlicher Zahlung – CHF 54 / 54 € / 54 $ und CHF 108 / 108 € / 108 $ pro Jahr – oder CHF 5.50 / 5,50 € / 5,50 $ und CHF 11 / 11 € / 11 $ bei monatlicher Zahlung, ohne Mehrwert- oder Umsatzsteuer (Preise im frühen Zugang, endgültig vor dem Start).
-   Contals berechnet Mehrwert- und Umsatzsteuer mit Stripe Tax anhand der Rechnungsadresse.
-   Jede neue Organisation in Contals bekommt den Team-Plan 14 Tage ohne Kreditkarte und läuft danach mit dem Gratisplan weiter, außer sie upgradet; ein im Testzeitraum gekündigtes Abo endet ebenfalls im Gratisplan.
-   Preise für Gemeinnützige gibt es auf Anfrage, für Kirchen und Hilfswerke: Eingetragene Kirchen, Hilfswerke und Vereine beantragen sie auf der Abrechnungsseite ihrer Organisation und erhalten den Team-Plan gratis für bis zu 15 Vollmitglieder und darüber hinaus 50 % Rabatt auf bezahlte Pläne.
-   Kalender, Dashboard und Ansichten über alle Boards gehören bei Contals zu jedem Plan; Trello hat sie ab Premium (10 $). Contals Team kostet CHF 4.50 / 4,50 € / 4,50 $ pro Vollmitglied und Monat bei jährlicher Zahlung – knapp unter Trello Standard (5 $).
-   Der Gratisplan von Contals speichert 1 GB pro Organisation mit Dateien bis 10 MB; mit Team bringt jedes bezahlte Vollmitglied 10 GB in einen gemeinsamen Speicher von mindestens 50 GB, mit Business 25 GB pro bezahltem Vollmitglied bei mindestens 250 GB, mit Dateien bis 100 MB.
-   Contals zählt die Läufe seiner Power-Ups Automatisierung und Karten wiederholen pro Organisation und Monat – 500 im Gratisplan, 5000 mit Team, beliebig viele mit Business; eine Regel, deren Bedingungen nicht zutreffen, zählt nicht, und sind die Läufe des Monats aufgebraucht, pausieren die Regeln mit einem Hinweis auf dem Board bis zum nächsten Monat.
-   Eine Gratis-Organisation in Contals verschickt bis zu 50 E-Mail-Einladungen pro Tag; wer über einen Einladungslink beitritt, zählt nicht.
-   KI mit dem eigenen Modell einer Organisation sowie Dashboard und Kalender über alle Boards sind in jedem Plan von Contals enthalten, auch im Gratisplan.
-   Contals verspricht schriftlich, dass bestehende Kundinnen und Kunden ihren Preis 12 Monate behalten, kündigt Preisänderungen 60 Tage und Änderungen am Gratisplan 6 Monate im Voraus an und erstattet eine erste Zahlung innerhalb von 30 Tagen (siehe die Seite zum Preisversprechen).
-   Contals verkauft keine abgerechneten KI-Guthaben: Eine Organisation verbindet ihren eigenen KI-Anbieter und bezahlt ihn direkt.

## Hosting und Datenhaltung

-   Contals läuft auf Cloudflare Workers.
-   Contals speichert Board-Daten, Datenbank, Warteschlangen und Backups in der EU-Jurisdiktion von Cloudflare.
-   Contals hält eine zweite, verschlüsselte Kopie seiner Backups bei DigitalOcean in Frankfurt (Deutschland); DigitalOcean erhält nur Daten, die Contals verschlüsselt hat.
-   Cloudflare, der Hosting-Anbieter von Contals, ist ein US-Unternehmen; Contals bezeichnet sein Hosting deshalb als Datenhaltung in der EU, nicht als souverän.

## Sicherheit und Datenschutz

-   Neue Boards in Contals sind standardmäßig privat.
-   Contals prüft jede Änderung auf dem Server gegen die Board-Rolle der Person, bevor sie gespeichert wird.
-   Contals exportiert Boards und Workspaces in jedem Plan und ganze Organisationen mit Team und Business als JSON mit der Aktivität der letzten 13 Monate.
-   Ein Contals-Board behält 13 Monate Verlauf; ältere Änderungen werden ins Board eingerechnet, und ihre früheren Texte werden gelöscht.
-   Wer ein Contals-Konto löscht, dessen persönliche Daten werden nach einer Frist von 30 Tagen entfernt; Abrechnungsbelege bleiben so lange, wie das Steuerrecht es verlangt.
-   Eine Contals-Organisation wird nur gelöscht, wenn ein Owner es verlangt, 30 Tage danach; bis dahin ist sie schreibgeschützt und lässt sich exportieren. Endet ein bezahlter Plan, läuft die Organisation im Gratisplan weiter, und nichts wird gelöscht.
-   Contals hält jede Löschung in einem eigenen Verzeichnis nur mit IDs fest und wendet sie nach jeder Wiederherstellung erneut an, damit Gelöschtes nicht aus einem Backup zurückkommt.
-   Wird ein Kommentar in Contals bearbeitet oder gelöscht, verschwindet sein früherer Text auch aus dem Board-Verlauf und aus Exporten; Kopien im manipulationssicheren Archiv und in Backups bleiben bis zum Ende ihrer Frist.
-   Contals unterstützt die Anmeldung mit Passwort, Einmal-Link per E-Mail, Google, Microsoft und weiteren Anbietern sowie Single Sign-on mit SAML 2.0 oder OpenID Connect mit Team und Business.
-   Contals bietet die Zwei-Faktor-Anmeldung mit einer Authenticator-App und Wiederherstellungscodes, die je einmal gelten, sowie Passkeys; Owner einer Organisation können die Zwei-Faktor-Anmeldung von allen verlangen, die in der Organisation arbeiten.
-   Contals führt ein Audit-Log über Änderungen an Rollen und Zugriffen, Exporte, Löschungen, Anmeldeeinstellungen, die Abrechnung und jedes Öffnen eines vertraulichen Boards; Owner und Admins einer Organisation können es in jedem Plan filtern und als CSV herunterladen.
-   Board-Admins in Contals können eine Aufbewahrungsregel festlegen, die erledigte Karten eine gewählte Anzahl Tage nach dem Erledigen archiviert oder löscht.
-   Die Website von Contals setzt keine Tracking-Cookies; Website, Hilfe und die Anmeldeseiten der App zählen Besuche mit cookieloser Statistik (Fathom), Seiten nach der Anmeldung laden keine.

## Limits

-   Ein Contals-Board fasst in jedem Plan bis zu 5000 Karten, 100 Listen und 50 Labels.
-   Eine Contals-Karte fasst bis zu 500 Kommentare und 20 Checklisten; eine Beschreibung bis zu 20 000 Zeichen.
-   Ein Contals-Workspace fasst im Gratisplan bis zu 10 aktive Boards, mit Team und Business unbegrenzt viele (archivierte Boards zählen nicht); eine Person kann bis zu 5 Workspaces anlegen.
-   Gäste sind in jedem Plan von Contals gratis; ein Board kann bis zu 250 Gäste haben.
-   Die API von Contals erlaubt im Gratisplan 60 Anfragen pro Minute, mit Team 300 und mit Business 1000.

## Barrierefreiheit

-   Contals will WCAG 2.2 Stufe AA erfüllen; Stand Oktober 2026 ist es teilweise konform, und die Erklärung zur Barrierefreiheit nennt die bekannten Einschränkungen.
-   Contals hat eine einfache Ansicht mit weniger Knöpfen, größerer Schrift, Bedienelementen von mindestens 44 Pixeln und einfachen Wörtern; für Freiwillige, Betrachter und Gäste ist sie von Anfang an eingeschaltet.
-   In Contals geht alles mit der Tastatur, auch das Verschieben von Karten und Listen ohne Ziehen, und die Kürzel mit einer Taste lassen sich ausschalten.

## Plattformen, Sprachen, Anbindungen, KI

-   Contals läuft in aktuellen Browsern auf Desktop und Handy und lässt sich als Web-App (PWA) mit Push-Benachrichtigungen installieren – auf iPhone und iPad ab iOS 16.4, sobald es auf dem Home-Bildschirm ist; native Apps für iOS oder Android gibt es Stand Oktober 2026 nicht.
-   Die App von Contals gibt es auf Englisch, Deutsch, Schweizerdeutsch, Französisch, Italienisch und Spanisch; Hilfe und Rechtstexte sind auf Englisch und Deutsch.
-   Contals hat eine öffentliche REST-API unter https://app.contals.com/api/public/v1 (OpenAPI-Dokument: https://app.contals.com/api/public/v1/openapi.json) und einen MCP-Server für KI-Assistenten unter https://app.contals.com/mcp; beide nutzen persönliche API-Tokens.
-   Contals arbeitet mit dem eigenen KI-Modell einer Organisation – OpenAI-kompatibel, Anthropic oder Google Gemini – für einen Assistenten und KI-Funktionen auf Karten; KI ist aus, bis eine Eigentümerin, ein Eigentümer oder ein Admin sie einschaltet, und die Organisation entscheidet, welche Daten gesendet werden dürfen.
-   Contals importiert Boards aus Trello (JSON-Export, Workspace-Export oder API – ein Board oder ein ganzer Workspace auf einmal), Asana, Jira, monday.com, ClickUp, Notion, Wekan sowie CSV- und Excel-Dateien.
-   Contals sendet Benachrichtigungen an Slack, Microsoft Teams, Google Chat und Discord, bietet Kalender-Abos im iCal-Format und verlinkt Karten mit Dateien in Google Drive, OneDrive, Dropbox und weiteren Diensten; eine Zapier-App gibt es nicht.

## Unternehmen und Stand

-   Contals ist ein unabhängiges Produkt aus der Schweiz, gemacht für Teams weltweit.
-   Contals ist Stand Oktober 2026 im frühen Zugang; Pilotprojekte mit Kirchen und Hilfswerken sind in Vorbereitung.
-   Die offizielle Website von Contals ist https://contals.com; die Hilfe liegt unter https://contals.com/docs/.

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