> Contals und Notion im fairen Vergleich: Preise pro Person, Gratisplan, Gäste, Datenstandort, Apps, Erweiterungen und KI – mit Quelle und Datum.

Source: https://contals.com/de/compare/notion/  
Language: de

# Contals vs. Notion

Notion ist ein Baukasten aus Seiten und Datenbanken; Contals ist ein fertiges Board – Helfende sind gratis, die Daten in jedem Plan in der EU.

 [Kostenlos starten](https://app.contals.com/login?mode=signup)  [Import-Anleitung lesen](https://contals.com/docs/de/guides/import/) 

Gratis für kleine Teams. Freiwillige und Gäste sind immer gratis. Keine Kreditkarte.

## Merkmal für Merkmal

Contals vs. Notion
| Merkmal | Contals | Notion |
| --- | --- | --- |
| Ausrichtung | Kanban-Boards für Teams mit vielen Projekten und Helfenden | Vernetzter Arbeitsbereich: Seiten, Wikis und Datenbanken, die sich auch als Board zeigen lassen |
| Preismodell | Pro Vollmitglied; Freiwillige, Gäste, Betrachter gratis | Pro Mitglied (Platz); Gäste zählen nicht als Platz |
| Bezahlte Pläne (Listenpreis, pro Person/Monat) | CHF 4.50 / 4,50 € / 4,50 $ Team · CHF 9 / 9 € / 9 $ Business (jährliche Zahlung; Preise im frühen Zugang) | ca. Plus 10 $ · Business 20 $ (jährliche Zahlung) |
| Gratisplan | 5 Vollmitglieder, 10 aktive Boards, unbegrenzt kostenlose Rollen | Für Einzelne unbegrenzt; ab 2 Mitgliedern mit Blockgrenze, 10 Gäste, 7 Tage Seitenverlauf, Uploads bis 5 MB |
| Gäste und Helfende | In jedem Plan und auf beliebig vielen Boards gratis | 10 Gäste im Gratisplan; ab Plus unbegrenzt |
| Datenstandort | EU-Jurisdiktion (Cloudflare, ein US-Unternehmen) | Standardmäßig in den USA; EU-Datenresidenz (Frankfurt) nur im Enterprise-Plan |
| Mobil | Installierbare Web-App mit Push-Benachrichtigungen; keine nativen Apps | Apps für Mac, Windows, iOS und Android |
| Erweiterungen und Anbindungen | 16 eigene Power-Ups in jedem Plan (Kalender, Automatisierung, Terminumfragen, Buchungsseiten, Chat-Benachrichtigungen …); öffentliche REST-API und MCP-Server; Import aus Trello und weiteren | Integrationen und öffentliche API |
| KI | Der eigene KI-Anbieter deiner Organisation (OpenAI-kompatibel, Anthropic, Google Gemini) für einen Assistenten und KI auf Karten; keine abgerechneten Guthaben; MCP-Server für deinen eigenen Assistenten | Notion Agent und KI-Besprechungsnotizen ab Business; in Free und Plus zum Testen; eigene Agenten mit Guthaben |
| Reife | Neu, früher Zugang (Stand Oktober 2026) | Etabliert |

Angaben zu Notion laut Preisseite und öffentlichen Informationen des Anbieters, geprüft am 20. Oktober 2026; Listenpreise bei jährlicher Zahlung, gerundet. Angaben können sich ändern – bitte beim Anbieter prüfen. Quelle:  [https://www.notion.com/pricing](https://www.notion.com/pricing) ,  [https://www.notion.com/help/data-residency](https://www.notion.com/help/data-residency) ,  [https://www.notion.com/nonprofits](https://www.notion.com/nonprofits) ,  [https://www.notion.com/desktop](https://www.notion.com/desktop) 

## Was passt zu dir?

### Notion passt besser, wenn …

-   Du willst Dokumente, Wikis und Aufgaben im selben Werkzeug.
-   Dein Team baut gern eigene Datenbanken mit Eigenschaften, Formeln und Ansichten.
-   Du brauchst Desktop-Apps für Mac und Windows.
-   Ihr seid gemeinnützig und nutzt den Business-Plan – Notion gibt darauf 50 % Rabatt.

### Contals passt besser, wenn …

-   Du willst ein Board, das sofort funktioniert, ohne zuerst eine Datenbank zu bauen.
-   Du willst gratis mit 5 Vollmitgliedern und unbegrenzt vielen Helfenden arbeiten.
-   Datenhaltung in der EU ist dir wichtig, ohne Enterprise-Vertrag.
-   Du willst KI mit dem eigenen Anbieter deiner Organisation statt mit Guthaben.

Video: eine Karte wandert per Drag-and-drop in die nächste Liste eines Projekt-Boards.

Ziehen und ablegen

Video: mit „Meine Karten“ und „Diese Woche“ zeigt das Board nur, was jetzt zählt.

Meine Karten, diese Woche

## Fragen und Antworten

### Ist Notion eine Trello-Alternative?

Für Teams, die Dokumente und Aufgaben zusammen wollen, ja: Jede Notion-Datenbank lässt sich als Board zeigen. Contals ist ein reines Board-Werkzeug mit Listen, Karten, Checklisten und Power-Ups – weniger frei gestaltbar, dafür ohne Einrichtung startklar.

### Kann ich eine Notion-Datenbank in Contals importieren?

Ja: Exportiere die Datenbank in Notion als „Markdown & CSV“ und importiere die CSV. Die Titelspalte wird zum Kartentitel, der Status zu Listen; Personen, Daten, Mehrfachauswahl (als Labels) und das Kontrollkästchen „Done“ kommen mit. Seiteninhalte sind nicht Teil der CSV von Notion.

 [Vergleich](https://contals.com/de/compare/)  [Trello-Alternativen 2026](https://contals.com/de/compare/trello-alternatives/)  [Wechsel zu Contals](https://contals.com/de/switch/) 

## Probier Contals neben deinem jetzigen Werkzeug aus.

 [Kostenlos starten](https://app.contals.com/login?mode=signup) 

Gratis für kleine Teams. Freiwillige und Gäste sind immer gratis. Keine Kreditkarte.